Abbonamenti, pacchetti e pagamenti in una vista condivisa — reception e segreteria arti marziali

Sei il banco davanti al quale passano tutti andando sul tatami. Genitori che chiedono se la quota del mese è pagata, allievi che vogliono rinnovare un pacchetto, un istruttore che deve sapere chi è idoneo all'esame di sabato: arriva tutto a te. ClassWolf ti dà una vista condivisa, così la risposta è sul tuo schermo e non in tre posti diversi.

La tua giornata adesso#

L'elenco degli abbonamenti sta in un programma, i pagamenti in un altro, il calendario degli esami su un foglio attaccato al muro, e la storia vera di chi si è allenato la settimana scorsa su una cartellina che devi rincorrere l'istruttore per avere. Quando un genitore chiama per un rinnovo, lo metti in attesa e cerchi. Quando due allievi vogliono la stessa lezione del martedì già piena, lo scopri nel modo peggiore.

Dove si rompe#

Ogni passaggio di mano è un'occasione per perdere qualcosa. Un pacchetto che doveva scadere continua a essere usato. Un abbonamento scade e nessuno se ne accorge finché l'allievo non smette di venire. Un elenco esami diventa vecchio nel momento in cui qualcuno riprogramma. Passi la giornata a quadrare strumenti che non sono mai stati pensati per parlarsi.

Abbonamenti e pacchetti che si gestiscono da soli#

Abbonamenti e pacchetti di lezioni vivono sulla scheda unica dell'allievo. I pacchetti scalano in automatico man mano che frequentano e scadono alla data che imposti, così non conti mai timbri a mano né accetti un pacchetto esaurito a marzo. Quando qualcuno vuole rinnovare, vedi il suo storico, il saldo e il prossimo esame su un'unica schermata.

Pagamenti e cassa senza la scatola da scarpe#

Incassi i pagamenti e registri la cassa nello stesso posto in cui gestisci gli abbonamenti, così il denaro si quadra da solo. La fatturazione conforme nella UE è integrata — Verifactus in Spagna, fatturazione elettronica in Italia — così la fattura che deve essere corretta lo è, senza esportare in un altro strumento né rincorrere il commercialista.

Quando un genitore chiede "siamo in regola e quando fa l'esame?", deve essere un'occhiata a uno schermo, non tre programmi e una telefonata.

Calendario degli esami sempre in ordine#

Gli esami stanno accanto all'orario ricorrente, con controllo dei conflitti di sala e istruttore, così un esame non si scontra mai con una lezione normale sullo stesso tatami. Vedi a colpo d'occhio chi è iscritto, chi ha le presenze necessarie e chi deve ancora una quota prima del giorno dell'esame.

Iscrizioni che si compilano da sole#

Le pagine pubbliche di iscrizione permettono ai nuovi allievi di registrarsi online ed entrare dritti nel tuo sistema, senza ricopiare un modulo di carta al banco. Li accogli già dentro la scuola, con i loro dati e la prima lezione pronti.

Una vista condivisa per tutta la scuola#

Questa è la parte che cambia la tua giornata. Gli istruttori segnano le presenze a bordo tatami, il titolare legge i report e tu gestisci il banco, tutto dalle stesse schede, lo stesso orario e lo stesso stato dei pagamenti. Nessuno lavora su un foglio vecchio. Quando qualcosa cambia, lo vedono tutti.

Puoi anche raggiungere un gruppo via email — tutti quelli che rinnovano la quota questo mese, tutti quelli che fanno l'esame — senza esportare elenchi a mano. E poiché la piattaforma è multidisciplinare, il gruppo di BJJ e la classe di kickboxing per bambini stanno nella stessa vista condivisa dell'orario di karate. Inizia gratis senza carta di credito e gestisci la reception di tutta la scuola di arti marziali da una sola piattaforma.