El software para tuescuela de baile
Programa cursos, vende bonos, controla la asistencia y envía los cobros a tu programa de facturación — todo en una sola plataforma, pensada para Europa desde el día uno.
- Calendario semanal automático
- Inscripción pública con lista de espera
- Se integra con tu programa de facturación
Pensado para cada rol de tu escuela
- Directores de escuela
- Monitores de natación
- Recepción y admin.
- Alumnos y familias
- Dueños de estudio
- Profesores de baile
- Recepción y admin
- Directores de escuelas de música
- Profesores de yoga
- Nadadores y familias
- Titulares de escuela
- Profesores de música
- Recepción y administración
- Dueños de escuela
- Instructores
- Alumnos y socios
Salsa
18:00 · Sala 3
Bachata
20:00 · Sala 1
Karate
18:30 · Tatami
Yoga
20:00 · Sala 2
Natación
18:00 · Piscina
Piano
19:30 · Sala M
Tango
19:00 · Sala 3
Pilates
20:30 · Sala 2
Kizomba
18:00 · Sala 1
Zumba
20:00 · Sala 4
Judo
17:00 · Tatami
Aquagym
19:00 · Piscina
Hecha para
Escuelas con un latido semanal
- Baile
- Yoga y Pilates
- Fitness
- Artes marciales
- Música
- Idiomas
Cómo funciona
Del registro a la primera clase en una sola tarde
Sin instalaciones, sin contrato. Abre la web, crea tu escuela y haz tu primer pase de lista antes de cenar.
Crea tu escuela
Elige país y actividad principal. Configuramos por ti zona horaria, idioma y régimen fiscal.
Añade salas, profesores y disciplinas
Un asistente rápido para mapear tu realidad — o importa un CSV si ya tienes la lista.
Abre los cursos y comparte el enlace
Marca un curso como público y obtén un enlace de inscripción con tu marca, plazas, lista de espera y emails de confirmación.
Pasa lista desde el móvil
Toca una fila para marcar presente, añade un drop-in en línea o crea un alumno nuevo en tres campos. Sin app que instalar.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas, en un mismo lugar
Calendario
Cursos recurrentes, sesiones en piloto automático
Configura días, sala y profesores una vez. Todas las sesiones del trimestre aparecen en el calendario automáticamente — y se mantienen sincronizadas cuando cambias el curso de origen.
- Calendario semanal con código de color por disciplina
- Sustituciones de profesor por sesión sin reescribir el curso
- Cancela una sesión y avisa a los inscritos con un clic
Precios y bonos
Bonos, tarifas y descuentos que funcionan
Vende bonos de clases, abonos por tiempo o ilimitados en recepción. Configura tarifas mensuales que se reparten de forma justa entre los cursos, con descuentos familiar, cumpleaños y referral ya incluidos.
- Caducidad y saldo del bono de un vistazo
- Tarifa mensual a partes iguales o precio por curso
- Catálogo de descuentos integrado — más tus descuentos personalizados
Asistencia
Pase de lista mobile-first, pensado para la recepción
Abre una sesión, toca una fila para ciclar presente → ausente → tarde → justificado. Añade un drop-in buscando, o crea un alumno nuevo en tres campos. Todo se guarda solo.
- Selector de drop-in en línea — los de la vez pasada arriba
- Aforo por rol leader / follower para baile en pareja
- Bono descontado en automático al marcar presente
Inscripciones públicas
Una página de inscripción con tu marca para cada curso
Marca un curso como público y obtén un enlace en el subdominio de tu escuela. Los alumnos se inscriben, reciben un email de confirmación con tu marca y entran en lista de espera si el curso está lleno — promovidos automáticamente al liberarse una plaza.
- Plazas restantes en vivo por rol (leader / follower)
- Promoción automática desde la lista de espera con email
- Consentimientos de marketing y foto GDPR-friendly al inscribirse
Análisis
Mira qué día, hora y profesor está funcionando de verdad
Un heatmap día × hora muestra el porcentaje de asistencia en tu rejilla semanal. Filtra por profesor, estilo y periodo para saber qué ampliar y qué retirar.
- Heatmap de rendimiento con filtros por profesor y estilo
- Cumpleaños de la semana con acciones de contacto rápidas
- Ledger de retribución a profesores con cierre mensual y export CSV
Equipo y permisos
Invita a tu equipo sin dar las llaves de casa
Invitaciones por magic link, cuatro roles predefinidos (admin, staff, profesor, alumno) y una matriz de permisos por usuario. Sobrescribe un permiso concreto para una persona — sin inventar roles nuevos.
- Matriz roles × permisos granular por escuela
- Excepciones por usuario: concede o revoca sin tocar el rol
- Protección "siempre un admin" — no puedes dejarte fuera
Hecha para Europa
Cumplimiento e idioma, incluidos
Integración con el programa de facturación que ya usas, regímenes fiscales UE, captación de consentimientos GDPR-friendly y una interfaz guiada por tenant que habla el idioma de tus alumnos.
- Encaja con tu facturación
- Enviamos tus cobros al programa que ya usas — Holded, tu gestoría u otro — y es él quien emite las facturas y cumple con Verifactu. ClassWolf no es un sistema de facturación.
- GDPR por defecto
- Consentimientos de marketing y foto al inscribirse. Las desactivaciones preservan el historial sin perder datos.
- UI y emails multilingües
- Inglés, español, italiano, francés y alemán desde hoy. El idioma del tenant guía la app de staff y cada email automático.
- Multi-divisa, UE-first
- Euro en todas partes por defecto. Zona horaria, formato de fecha y primer día de semana por tenant.
Por qué se quedan los profesores
Fuera hojas de cálculo, dentro tus tardes.
«Dejé de perseguir cobros y de recordar quién está en la lista de espera. La clase se llena sola.»
- 4 h
- ahorradas a la semana en administración
- 0 €
- comisión de plataforma sobre los pagos
- 5
- idiomas disponibles desde el primer día
Preguntas frecuentes
Respuestas honestas
¿El plan Cub es de verdad gratis para siempre?
Sí. El plan Cub es gratis para siempre, con espacio para hasta 3 cursos, 3 profesores y 30 alumnos, suficiente para poner una escuela pequeña online. Cuando se te quede corto, Starter lo desbloquea todo sin límites.
¿Os lleváis un porcentaje de los pagos?
No, ClassWolf nunca se lleva una comisión. Cuando lleguen los pagos online, conectarás tu propio proveedor y pagarás solo la comisión estándar de ese proveedor.
¿Puedo migrar mi lista de alumnos actual?
Sí. Alumnos, profesores y contactos se importan por CSV en dos clics. Nunca borramos registros — desactivar conserva todo el historial.
¿Dónde se guardan mis datos?
En infraestructura de la UE. Cumplimos GDPR para consentimiento, retención y borrado. Puedes exportar tus datos cuando quieras.
¿Soportáis escuelas de baile en pareja?
Sí — aforo por rol leader / follower, lista de espera consciente del rol e inscripción pública por rol están todos incluidos.
Precios
Empieza gratis. Sube de plan cuando la escuela crezca.
Crea tu escuela y prueba lo esencial en el plan gratuito, sin tarjeta. Desbloquéalo todo cuando estés listo.
Cub
Para poner tu escuela online y probar lo esencial.
- Hasta 3 cursos, 3 disciplinas y 3 profesores
- Hasta 30 alumnos
- Inscripciones públicas con lista de espera
- Emails de confirmación con tu marca
Sin cobros, informes, comunicaciones ni pagos online.
Starter
Todo desbloqueado, sin límites.
- Alumnos, cursos, profesores y disciplinas ilimitados
- Cobros, pagos a profesores e informes
- Comunicaciones y campañas de marketing
- Registro de auditoría e historial completo
- Bot de Telegram: clases, pasar lista y fichaje desde el móvil
Pro
Starter, más integración con tu facturación.
- Todo lo de Starter
- Integración con tu programa de facturación (Verifactu, SDI)
- Pagos online: todos los proveedores principales (próximamente)
- Dominio propio
- Cursos online: vídeo ilimitado + venta de acceso
- Avisos push por Telegram: recordatorios de clase, solicitudes y resumen diario
- Más países a medida que los activamos
Todo lo demás que mueve tu recepción
Incluido desde el plan Starter: las herramientas del día a día que tu recepción abre de verdad.
- Cobros y seguimiento de morosos
- Pago a profesores por % de lo cobrado
- Campañas de email marketing
- Descuentos de familia y recomendación
- Registro de auditoría e historial completo
- Detección de conflictos de sala, profesor y alumno
- Promocionar un grupo al siguiente nivel
- Importación y exportación CSV
Más que un software
También creamos la web pública de tu escuela y te migramos desde tu plataforma actual — gratis.
Cuando tú quieras
Crea tu escuela en cinco minutos
Sin tarjeta de crédito. Sin cuenta atrás de 14 días. Las escuelas piloto llevan meses usando ClassWolf en el plan gratis.