El software hecho para escuelas de música
Del piano, la guitarra y el violín al canto, la batería y los conjuntos: programa clases individuales y en grupo a la vez, llénalas con inscripción pública, pasa lista desde el móvil y cobra, sin hojas de cálculo ni un lío de apps sueltas.
Software de gestión pensado para cómo funciona una escuela de música
Una escuela de música son dos negocios en un mismo calendario. Están las clases individuales semanales, cada una atada a un profesor, un aula y una hora concretos, con recuperaciones cuando un alumno se pone enfermo; y están las clases en grupo y los conjuntos que se llenan, llevan lista de espera y avanzan por nivel. Añade las cuotas mensuales, los exámenes de instrumento y teoría, las audiciones de fin de trimestre, los hermanos con tarifa de familia y los adultos que se apuntan ellos mismos, y una agenda de papel con un par de hojas de cálculo deja de dar abasto casi de inmediato.
- Clases individuales y en grupo juntas
- Aulas y horarios de profesor sin solapamientos
- Asistencia desde el móvil entre clases
- Cuotas, bonos y descuentos de familia en un solo lugar
ClassWolf es un software de gestión de escuelas de música que lo reúne todo en un sistema tranquilo. Configuras las clases individuales y los cursos en grupo una vez y cada sesión del trimestre aparece sola en un calendario semanal, por profesor y por aula, así nada se solapa. Abres la inscripción pública para las clases que quieres llenar, pasas lista desde el móvil entre clase y clase, vendes cuotas y bonos en recepción, y emites facturas conformes cuando lo necesitas. Recepción, profesores y la dirección comparten por fin una sola vista en lugar de tres agendas distintas.
Está pensado para escuelas europeas desde el primer día, con comunicación multilingüe para el personal y las familias, facturación electrónica de la UE y captura de consentimientos conforme al RGPD. Y empieza gratis: el plan Cub es de verdad gratis para siempre para una escuela pequeña, así que puedes montarlo todo y dar clases reales antes de pensar siquiera en pagar.
Pensado para cómo funciona de verdad una escuela de música
Clases individuales y en grupo a la vez
Lleva clases individuales semanales con aforo de uno y clases en grupo y conjuntos con aforo real, todo en el mismo calendario. Cada clase va atada a su profesor y su aula, así ves de un vistazo quién enseña qué, dónde y cuándo, sin malabares con tres agendas distintas.
Aulas y horarios de profesor sin choques
Programa por aula y por profesor, así un aula nunca se reserva dos veces y un profesor nunca se espera en dos sitios a la vez. La inscripción pública respeta los mismos límites y, cuando una clase en grupo se llena, los alumnos pasan a una lista de espera y se promocionan automáticamente al quedar plaza.
Cuotas, bonos y recuperaciones que se gestionan solos
Vende una cuota mensual, un bono de diez clases o una matrícula de trimestre en recepción. Al pasar lista, se descuenta el crédito correcto automáticamente, se controla la caducidad y ves de un vistazo a quién le quedan clases, así las recuperaciones y renovaciones dejan de ser una adivinanza.
Padres, niños y adultos en una lista
Un padre puede ser el contacto mientras el niño recibe clases, los adultos gestionan su propia plaza y los hermanos van en una misma ficha de familia. Los permisos por usuario te permiten invitar a recepción y profesores sin ceder la facturación ni los ajustes, y cada cambio queda registrado en un historial completo.
Todo lo que tu escuela de música necesita, en un solo lugar
Las herramientas del día a día que una escuela de música con trabajo abre en cada sesión, diseñadas para funcionar juntas y no como seis apps desconectadas.
Horario recurrente en piloto automático
Configura el día, el aula, la hora y el profesor de una clase una sola vez. Cada sesión del trimestre se genera sola en un calendario semanal por colores y se mantiene sincronizada si cambias el curso de origen. Cancela una sesión y la familia recibe aviso con un clic.
Asistencia desde el móvil
Abre una sesión en el móvil y marca presente, ausente, tarde o justificado entre clase y clase. Añade a un alumno de prueba buscándolo o crea uno nuevo en tres campos sin salir de la pantalla. Todo se guarda solo y los créditos de cuota o bono se descuentan sobre la marcha.
Inscripción pública con tu marca
Marca un curso como público y obtienes un enlace de inscripción para compartir con tu marca. Las familias se inscriben, reciben un correo de confirmación con tu marca y pasan a la lista de espera si una clase en grupo está llena, todo sin tocar una hoja de cálculo.
Cobros y control de impagos
Mira quién ha pagado, quién está con cuota y quién debe dinero, por mes y por curso. La vista de cobros convierte la persecución incómoda en un vistazo, así contactas con menos gente y en el momento adecuado.
Pago a profesores a tu manera
Paga a los profesores un importe fijo o un porcentaje de lo realmente cobrado por sus clases. ClassWolf hace las cuentas por profesor y por mes y genera un informe de pago limpio que puedes entregar o exportar.
Datos, cumpleaños e historial
Un mapa de calor de asistencia por día y hora muestra qué horarios y profesores funcionan de verdad. Los cumpleaños de la semana se resaltan para el toque personal, y un historial completo conserva la memoria de tu escuela para que nada se pierda.
De la inscripción a la primera clase en una tarde
- 1
Crea tu escuela
Elige tu país y tu actividad principal. ClassWolf ajusta tu zona horaria, idioma y régimen fiscal, así los valores por defecto ya encajan con cómo trabajas.
- 2
Añade aulas, profesores e instrumentos
Un asistente breve mapea tus aulas, tus profesores y los instrumentos y materias que enseñas. ¿Ya tienes una lista de alumnos? Impórtala desde una hoja de cálculo en un par de clics.
- 3
Abre tus clases y comparte el enlace
Define el horario semanal y el aforo de las clases individuales y en grupo, marca como públicas las que quieres llenar y comparte el enlace de inscripción con tu marca en Instagram, WhatsApp o tu web.
- 4
Pasa lista y cobra
Marca la asistencia desde el móvil, vende cuotas en recepción y observa cómo créditos, listas de espera y pagos se actualizan solos mientras das clase.
Hecho para escuelas de música europeas
ClassWolf habla el idioma de tus familias. La app del personal y cada correo automático están disponibles en inglés, español, italiano, francés y alemán, y el idioma de la escuela decide cuál reciben los miembros, así que un padre que se inscribió en español nunca se lía con un recordatorio en inglés.
- App del personal y correos en 5 idiomas
- Facturación electrónica UE: Verifactu (España), SDI (Italia)
- Captura de consentimiento RGPD y alojamiento en la UE
En cuanto al cumplimiento, la facturación electrónica de la UE está integrada, con Verifactu para España y SDI para Italia, y llegarán más países a medida que incorporemos escuelas allí. Los consentimientos de marketing y de imagen se capturan en la inscripción conforme al RGPD, los datos se alojan en infraestructura europea y nada se borra nunca de forma definitiva: desactivar a un alumno conserva todo el historial, así guardas tus registros sin acumular desorden.
Preguntas frecuentes — escuelas de música
¿Gestiona clases individuales y en grupo a la vez?
Sí. Lleva clases individuales semanales con aforo de uno junto a clases en grupo y conjuntos con aforo real, todo en el mismo calendario. Cada clase va atada a su profesor y su aula, así nada se solapa y ves de un vistazo quién enseña qué, dónde y cuándo.
¿Evita que aulas y profesores se reserven dos veces?
Sí. Programas por aula y por profesor, así un aula nunca se reserva dos veces y un profesor nunca se espera en dos sitios a la vez. La inscripción pública respeta los mismos límites y añade a los alumnos de más a una lista de espera en las clases en grupo.
¿Las familias pueden comprar cuotas y bonos?
Sí. Vende cuotas mensuales, bonos de diez clases o matrículas de trimestre en recepción. Al pasar lista, ClassWolf descuenta el crédito correcto automáticamente y controla la caducidad, así el saldo siempre está bien y las recuperaciones dejan de ser una adivinanza.
¿Cómo funciona el pago a los profesores?
Defines la regla por profesor: un importe fijo o un porcentaje de lo realmente cobrado por las clases que dio. ClassWolf calcula cada pago por mes y genera un informe que puedes revisar, exportar o entregar a tu gestor.
¿Os quedáis un porcentaje de mis pagos?
No. ClassWolf nunca se queda un porcentaje de tus ingresos. Cuando lleguen los pagos online conectarás tu propio proveedor y pagarás solo la comisión estándar de ese proveedor, directamente a él.
¿El plan gratis es de verdad gratis?
Sí. El plan Cub es gratis para siempre para una escuela pequeña: hasta tres cursos, tres disciplinas, tres profesores y treinta alumnos, con inscripción pública y correos con tu marca incluidos. Sube a Starter cuando crezcas.
Pon en marcha tu escuela de música en cinco minutos
Sin tarjeta, sin coste de alta, sin llamada comercial. Crea tu escuela, configura tus primeras clases y da tu primera clase hoy; sube de plan solo cuando crezcas.