El software hecho para escuelas de artes marciales
Del kárate, judo y taekwondo al BJJ, boxeo y kickboxing: organiza clases por grado, llénalas con inscripción pública, pasa lista desde el tatami con el móvil y cobra, sin hojas de cálculo ni un cajón lleno de fichas en papel.
Software de gestión pensado para cómo funciona una escuela de artes marciales
Una escuela de artes marciales es la misma clase, repetida cada semana, sobre una progresión lenta que puede durar años: espacio de tatami fijo, instructores que solo pueden supervisar con seguridad a un número limitado de alumnos, clases divididas por grado y por edad, y padres que inscriben a sus hijos junto a adultos que gestionan su propio entrenamiento. Añade las cuotas mensuales, los exámenes de cinturón dos o tres veces al año, las clases de prueba y el goteo constante de principiantes que ganan su siguiente cinturón, y un registro en papel con un par de hojas de cálculo se queda atrás casi de inmediato.
- Clases por grado con progresión de cinturones
- Ratios de instructor seguros y aforo por clase
- Pasar lista desde el tatami con el móvil
- Cuotas, bonos y descuentos de familia en un solo lugar
ClassWolf es un software de gestión de artes marciales que lo reúne todo en un sistema tranquilo. Configuras las clases por grado una vez y cada sesión del trimestre aparece sola en un calendario semanal. Limitas cada clase a un ratio seguro de tatami, abres la inscripción pública para las plazas que quieres llenar, pasas lista desde el tatami con el móvil (sin carpeta, sin zapatos en el tatami), vendes cuotas y bonos en recepción, programas exámenes de cinturón y promocionas a grupos enteros, y emites facturas conformes cuando lo necesitas. Recepción, instructores y el responsable de la escuela trabajan por fin desde una misma vista.
Está pensado para escuelas europeas desde el primer día, con comunicación multilingüe para el personal y las familias, facturación electrónica de la UE y captura de consentimientos conforme al RGPD. Y empieza gratis: el plan Cub es de verdad gratis para siempre para un dojo pequeño, así que puedes montarlo todo y dar clases reales antes de pensar siquiera en pagar.
Pensado para cómo funciona de verdad una escuela de artes marciales
Cinturones, grados y exámenes
Organiza las clases por grado y lleva en paralelo a principiantes, intermedios y avanzados. Programa un examen, registra quién ha aprobado y a qué cinturón, y promociona a todo un grupo a la siguiente clase en un solo paso, cerrando el curso antiguo y arrastrando a los alumnos sin reescribir ni un nombre ni perder su historial.
Ratios seguros y aforo
Cada clase tiene un aforo máximo, así que un instructor nunca está sobrecargado y el tatami nunca se llena de más para el combate. La página de inscripción pública aplica el mismo límite y, cuando una clase se llena, los alumnos pasan a una lista de espera y se promocionan automáticamente al quedar una plaza.
Cuotas, bonos y pruebas que se gestionan solos
Vende una cuota mensual, un bono de diez clases o una clase de prueba en recepción. Al pasar lista, se descuenta el crédito correcto automáticamente, se controlan caducidades y renovaciones, y ves de un vistazo a quién le quedan clases, así que perseguir cobros y renovaciones deja de ser una adivinanza.
Niños, jóvenes y adultos en una lista
Un padre puede ser el contacto mientras el niño entrena, los adultos gestionan su propia plaza y cada uno recibe los recordatorios adecuados. Los permisos por usuario te permiten invitar a recepción e instructores sin ceder la facturación ni los ajustes, y cada cambio queda registrado en un historial completo.
Todo lo que tu dojo necesita, en un solo lugar
Las herramientas del día a día que una escuela de artes marciales con trabajo abre en cada sesión, diseñadas para funcionar juntas y no como seis apps desconectadas.
Horario recurrente en piloto automático
Configura los días, el tatami, la hora y los instructores de una clase una sola vez. Cada sesión del trimestre se genera sola en un calendario semanal por colores y se mantiene sincronizada si cambias el curso de origen. Cancela una sesión y las familias inscritas reciben aviso con un clic.
Pasar lista desde el tatami con el móvil
Abre una sesión en el móvil y toca cada fila para marcar presente, ausente, tarde o justificado. Añade a un alumno suelto buscándolo o crea uno nuevo en tres campos sin salir de la pantalla. Todo se guarda solo y los créditos de cuota o bono se descuentan sobre la marcha.
Inscripción pública con tu marca
Marca una clase como pública y obtienes un enlace de inscripción para compartir con tu marca. Las familias se inscriben, reciben un correo de confirmación con tu marca y pasan a la lista de espera si la clase está llena, todo sin tocar una hoja de cálculo.
Cobros y control de impagos
Mira quién ha pagado, quién está con cuota y quién debe dinero, por mes y por clase. La vista de cobros convierte la persecución incómoda en un vistazo, así contactas con menos gente y en el momento adecuado.
Pago a instructores a tu manera
Paga a los instructores un importe fijo o un porcentaje de lo realmente cobrado por sus clases. ClassWolf hace las cuentas por instructor y por mes y genera un informe de pago limpio que puedes entregar o exportar.
Datos, cumpleaños e historial
Un mapa de calor de asistencia por día y hora muestra qué clases e instructores funcionan de verdad. Los cumpleaños de la semana se resaltan para el toque personal, y un historial completo conserva la memoria de tu escuela para que nada se pierda.
De la inscripción a la primera clase en una tarde
- 1
Crea tu escuela
Elige tu país y tu disciplina principal. ClassWolf ajusta tu zona horaria, idioma y régimen fiscal, así los valores por defecto ya encajan con cómo trabajas.
- 2
Añade tatamis, instructores y grados
Un asistente breve mapea tus espacios de entrenamiento, tus instructores y los grados que enseñas. ¿Ya tienes una lista de alumnos? Impórtala desde una hoja de cálculo en un par de clics.
- 3
Abre tus clases y comparte el enlace
Define el horario semanal y el aforo de cada clase, marca como públicas las que quieres llenar y comparte el enlace de inscripción con tu marca en Instagram, WhatsApp o tu web.
- 4
Pasa lista y cobra
Marca la asistencia desde el tatami, vende cuotas en recepción y observa cómo créditos, listas de espera y pagos se actualizan solos mientras das clase.
Hecho para escuelas de artes marciales europeas
ClassWolf habla el idioma de tus familias. La app del personal y cada correo automático están disponibles en inglés, español, italiano, francés y alemán, y el idioma de la escuela decide cuál reciben los miembros, así que un padre que se inscribió en español nunca se lía con un recordatorio en inglés.
- App del personal y correos en 5 idiomas
- Facturación electrónica UE: Verifactu (España), SDI (Italia)
- Captura de consentimiento RGPD y alojamiento en la UE
En cuanto al cumplimiento, la facturación electrónica de la UE está integrada, con Verifactu para España y SDI para Italia, y llegarán más países a medida que incorporemos escuelas allí. Los consentimientos de marketing y de imagen se capturan en la inscripción conforme al RGPD, los datos se alojan en infraestructura europea y nada se borra nunca de forma definitiva: desactivar a un alumno conserva todo el historial de grados, así guardas tus registros sin acumular desorden.
Preguntas frecuentes — escuelas de artes marciales
¿Puedo limitar las clases a un ratio seguro de tatami?
Sí. Cada clase tiene un aforo máximo, así que un instructor nunca está sobrecargado y el tatami nunca se llena de más para el combate. La página de inscripción pública aplica el mismo límite, y los alumnos de más pasan a una lista de espera y se promocionan automáticamente al quedar una plaza.
¿Gestiona cinturones, grados y exámenes?
Sí. Organiza las clases por grado y lleva varios niveles en paralelo. Programa un examen, registra quién ha aprobado y a qué cinturón, y promociona a todo un grupo a la siguiente clase en un paso, lo que cierra el curso antiguo y arrastra a los alumnos sin reescribir nombres.
¿Los alumnos pueden comprar cuotas y bonos?
Sí. Vende cuotas mensuales, bonos de diez clases o clases de prueba en recepción. Al pasar lista, ClassWolf descuenta el crédito correcto automáticamente y controla la caducidad, así el saldo siempre está bien y las renovaciones dejan de ser una adivinanza.
¿Cómo funciona el pago a los instructores?
Defines la regla por instructor: un importe fijo o un porcentaje de lo realmente cobrado por las clases que dio. ClassWolf calcula cada pago por mes y genera un informe que puedes revisar, exportar o entregar a tu gestor.
¿Os quedáis un porcentaje de mis pagos?
No. ClassWolf nunca se queda un porcentaje de tus ingresos. Cuando lleguen los pagos online conectarás tu propio proveedor y pagarás solo la comisión estándar de ese proveedor, directamente a él.
¿El plan gratis es de verdad gratis?
Sí. El plan Cub es gratis para siempre para una escuela pequeña: hasta tres clases, tres disciplinas, tres instructores y treinta alumnos, con inscripción pública y correos con tu marca incluidos. Sube a Starter cuando crezcas.
Pon en marcha tu escuela de artes marciales en cinco minutos
Sin tarjeta, sin coste de alta, sin llamada comercial. Crea tu escuela, configura tus primeras clases y da tu primera sesión hoy; sube de plan solo cuando crezcas.