Cuotas, bonos y pagos en una vista compartida — recepción y administración de artes marciales

Eres el mostrador por el que todos pasan camino del tatami. Padres preguntando si la cuota del mes está pagada, alumnos que quieren renovar un bono, un instructor que necesita saber quién está apto para el examen del sábado: todo te llega a ti. ClassWolf te da una vista compartida para que la respuesta esté en tu pantalla y no en tres sitios distintos.

Tu día ahora mismo#

La lista de cuotas está en un programa, los pagos en otro, el calendario de exámenes en una hoja pegada a la pared, y la historia real de quién entrenó la semana pasada en una carpeta que tienes que perseguir al instructor para conseguir. Cuando un padre llama por una renovación, lo dejas en espera y buscas. Cuando dos alumnos quieren la misma clase del martes que ya está llena, te enteras por las malas.

Dónde se rompe#

Cada traspaso es una oportunidad de perder algo. Un bono que debería haber caducado se sigue usando. Una cuota vence y nadie se entera hasta que el alumno deja de venir. Una lista de examen queda desfasada en cuanto alguien reprograma. Te pasas el día cuadrando herramientas que nunca se diseñaron para hablar entre sí.

Cuotas y bonos que se gestionan solos#

Las cuotas y los bonos viven en la ficha única del alumno. Los bonos se descuentan automáticamente a medida que asisten y caducan en la fecha que fijes, así nunca cuentas sellos a mano ni das por válido un bono agotado en marzo. Cuando alguien quiere renovar, ves su historial, su saldo y su próximo examen en una sola pantalla.

Pagos y caja sin la caja de zapatos#

Cobra pagos y registra caja en el mismo sitio donde gestionas las cuotas, así el dinero se cuadra solo. La facturación conforme en la UE está integrada —Verifactus en España, facturación electrónica en Italia— así la factura que tiene que estar bien lo está, sin exportar a otra herramienta ni perseguir a la gestoría.

Cuando un padre pregunta "¿estamos al día y cuándo examina?", eso debería ser un vistazo a una pantalla, no tres programas y una llamada.

Calendario de exámenes siempre al día#

Los exámenes conviven con el horario periódico, con control de conflictos de sala e instructor para que un examen nunca choque con una clase normal en el mismo tatami. Ves de un vistazo quién está inscrito, quién tiene la asistencia que necesita y quién todavía debe una cuota antes del día del examen.

Inscripciones que se rellenan solas#

Las páginas públicas de inscripción permiten que el alumnado nuevo se registre en línea y caiga directo en tu sistema, sin reescribir un formulario de papel en el mostrador. Los recibes ya dentro de la escuela, con sus datos y su primera clase listos.

Una vista compartida para toda la escuela#

Esta es la parte que cambia tu día. Los instructores marcan asistencia en el tatami, el titular lee los informes y tú llevas el mostrador, todo desde las mismas fichas, el mismo horario y el mismo estado de pago. Nadie trabaja con una hoja desfasada. Cuando algo cambia, todos lo ven.

También puedes llegar a un grupo por correo —todos los que renuevan cuota este mes, todos los que examinan— sin exportar listas a mano. Y como la plataforma es multidisciplinar, el grupo de BJJ y la clase infantil de kickboxing están en la misma vista compartida que el horario de kárate. Empieza gratis sin tarjeta y lleva la recepción de toda la escuela de artes marciales desde una sola plataforma.