El software hecho para estudios de yoga
Del vinyasa, hatha y yin al pilates, barre y meditación: programa tu horario semanal, vende cuotas y bonos, llena las clases con inscripción pública, haz el check-in desde el móvil y cobra, sin hojas de cálculo ni un lío de apps sueltas.
Software de gestión pensado para cómo funciona un estudio de yoga
Un estudio de yoga vive de su horario. La misma cuadrícula se repite cada semana entre varios estilos y niveles, los alumnos reservan sobre la marcha y a veces vienen sueltos, las franjas de tarde se llenan y necesitan lista de espera, y casi todo el mundo va con cuota o bono en lugar de pagar por clase. Añade a los profesores que se cubren entre sí, el aforo real de esterillas del estudio y el goteo constante de nuevos alumnos que prueban su primera semana, y una hoja de firmas en papel con un par de hojas de cálculo se queda atrás enseguida.
- Horario semanal por estilos y niveles
- Cuotas y bonos que se descuentan solos
- Aforo del estudio con listas de espera automáticas
- Check-in desde el móvil en la puerta
ClassWolf es un software de gestión de estudios de yoga que lo reúne todo en un sistema tranquilo. Montas tu horario semanal una vez y cada clase del trimestre aparece sola en un calendario por colores. Limitas cada clase al aforo de esterillas de tu estudio, abres la inscripción pública para las clases que quieres llenar, haces el check-in desde el móvil en la puerta, vendes cuotas y bonos en recepción, y emites facturas conformes cuando lo necesitas. Recepción, profesores y la dirección comparten por fin una sola vista en lugar de tres.
Está pensado para estudios europeos desde el primer día, con comunicación multilingüe para el personal y los alumnos, facturación electrónica de la UE y captura de consentimientos conforme al RGPD. Y empieza gratis: el plan Cub es de verdad gratis para siempre para un estudio pequeño, así que puedes montarlo todo y dar clases reales antes de pensar siquiera en pagar.
Pensado para cómo funciona de verdad un estudio de yoga
Estilos y niveles, muchas clases a la semana
Lleva vinyasa, hatha, yin, pilates y meditación a la vez, organizados por estilo y nivel, todo en un calendario semanal. Define el día, la hora y el profesor una vez y cada clase del trimestre se genera sola, así tu horario se construye solo en lugar de reescribirse cada temporada.
Cuotas, bonos y clases sueltas que se gestionan solos
Vende una cuota mensual ilimitada, un bono de diez clases o una clase suelta en recepción. Al hacer el check-in de un alumno, se descuenta el crédito correcto automáticamente, se controla la caducidad y ves de un vistazo a quién le quedan clases, así las renovaciones y la persecución dejan de ser una adivinanza.
Aforo del estudio y listas de espera
Cada clase tiene un aforo máximo que coincide con tu número real de esterillas, así una clase nunca se sobrerreserva. La página de inscripción pública aplica el mismo límite y, cuando una clase se llena, los alumnos pasan a una lista de espera y se promocionan automáticamente cuando alguien cancela y queda plaza.
Alumnos que reservan ellos mismos
Los adultos gestionan su propia plaza y reciben los recordatorios adecuados, mientras recepción mantiene el control total. Los permisos por usuario te permiten invitar a profesores y recepción sin ceder la facturación ni los ajustes, y cada cambio queda registrado en un historial completo, así nada se pierde.
Todo lo que tu estudio de yoga necesita, en un solo lugar
Las herramientas del día a día que un estudio con trabajo abre en cada clase, diseñadas para funcionar juntas y no como seis apps desconectadas.
Horario recurrente en piloto automático
Configura el día, la hora y el profesor de una clase una sola vez. Cada sesión del trimestre se genera sola en un calendario semanal por colores y se mantiene sincronizada si cambias la clase de origen. Cancela una sesión y los alumnos reservados reciben aviso con un clic.
Check-in desde el móvil en la puerta
Abre una clase en el móvil y toca cada fila para marcar presente, ausente, tarde o justificado. Añade a un alumno suelto buscándolo o crea uno nuevo en tres campos sin salir de la pantalla. Todo se guarda solo y los créditos de cuota o bono se descuentan sobre la marcha.
Inscripción pública con tu marca
Marca una clase como pública y obtienes un enlace de reserva para compartir con tu marca. Los alumnos se inscriben, reciben un correo de confirmación con tu marca y pasan a la lista de espera si la clase está llena, todo sin tocar una hoja de cálculo.
Cobros y control de impagos
Mira quién ha pagado, quién está con cuota y quién debe dinero, por mes y por clase. La vista de cobros convierte la persecución incómoda en un vistazo, así contactas con menos gente y en el momento adecuado.
Pago a profesores a tu manera
Paga a los profesores un importe fijo o un porcentaje de lo realmente cobrado por sus clases. ClassWolf hace las cuentas por profesor y por mes y genera un informe de pago limpio que puedes entregar o exportar.
Datos, cumpleaños e historial
Un mapa de calor de asistencia por día y hora muestra qué clases y profesores funcionan de verdad. Los cumpleaños de la semana se resaltan para el toque personal, y un historial completo conserva la memoria de tu estudio para que nada se pierda.
De la inscripción a la primera clase en una tarde
- 1
Crea tu estudio
Elige tu país y tu actividad principal. ClassWolf ajusta tu zona horaria, idioma y régimen fiscal, así los valores por defecto ya encajan con cómo trabajas.
- 2
Añade tu horario, profesores y estilos
Un asistente breve mapea el espacio de tu estudio, tus profesores y los estilos que ofreces. ¿Ya tienes una lista de alumnos? Impórtala desde una hoja de cálculo en un par de clics.
- 3
Abre tus clases y comparte el enlace
Define el horario semanal y el aforo de cada clase, marca como públicas las que quieres llenar y comparte el enlace de reserva con tu marca en Instagram, WhatsApp o tu web.
- 4
Haz el check-in y cobra
Marca la asistencia desde el móvil, vende cuotas en recepción y observa cómo créditos, listas de espera y pagos se actualizan solos mientras das clase.
Hecho para estudios de yoga europeos
ClassWolf habla el idioma de tus alumnos. La app del personal y cada correo automático están disponibles en inglés, español, italiano, francés y alemán, y el idioma del estudio decide cuál reciben los miembros, así que un alumno que se inscribió en español nunca se lía con un recordatorio en inglés.
- App del personal y correos en 5 idiomas
- Facturación electrónica UE: Verifactu (España), SDI (Italia)
- Captura de consentimiento RGPD y alojamiento en la UE
En cuanto al cumplimiento, la facturación electrónica de la UE está integrada, con Verifactu para España y SDI para Italia, y llegarán más países a medida que incorporemos estudios allí. Los consentimientos de marketing y de imagen se capturan en la inscripción conforme al RGPD, los datos se alojan en infraestructura europea y nada se borra nunca de forma definitiva: desactivar a un alumno conserva todo el historial, así guardas tus registros sin acumular desorden.
Preguntas frecuentes — estudios de yoga
¿Los alumnos pueden comprar cuotas y bonos?
Sí. Vende cuotas mensuales ilimitadas, bonos de diez clases o clases sueltas en recepción. Al hacer el check-in de un alumno, ClassWolf descuenta el crédito correcto automáticamente y controla la caducidad, así el saldo siempre está bien y las renovaciones dejan de ser una adivinanza.
¿Puedo limitar una clase a mi número de esterillas?
Sí. Cada clase tiene un aforo máximo que coincide con tu número real de esterillas, así una clase nunca se sobrerreserva. La página de inscripción pública aplica el mismo límite, y los alumnos de más pasan a una lista de espera y se promocionan automáticamente cuando alguien cancela.
¿Construye mi horario semanal automáticamente?
Sí. Define el día, la hora y el profesor de una clase una vez y cada sesión del trimestre se genera en un calendario por colores. Cambia la clase de origen y el horario se mantiene sincronizado, así nunca reescribes tu horario cada temporada.
¿Cómo funciona el pago a los profesores?
Defines la regla por profesor: un importe fijo o un porcentaje de lo realmente cobrado por las clases que dio. ClassWolf calcula cada pago por mes y genera un informe que puedes revisar, exportar o entregar a tu gestor.
¿Os quedáis un porcentaje de mis pagos?
No. ClassWolf nunca se queda un porcentaje de tus ingresos. Cuando lleguen los pagos online conectarás tu propio proveedor y pagarás solo la comisión estándar de ese proveedor, directamente a él.
¿El plan gratis es de verdad gratis?
Sí. El plan Cub es gratis para siempre para un estudio pequeño: hasta tres clases, tres disciplinas, tres profesores y treinta alumnos, con inscripción pública y correos con tu marca incluidos. Sube a Starter cuando crezcas.
Pon en marcha tu estudio de yoga en cinco minutos
Sin tarjeta, sin coste de alta, sin llamada comercial. Crea tu estudio, configura tus primeras clases y da tu primera clase hoy; sube de plan solo cuando crezcas.