El software hecho para escuelas de baile
De la salsa y la bachata al ballet y la danza contemporánea: programa clases recurrentes, llénalas con inscripción pública, pasa lista desde el móvil y cobra, sin hojas de cálculo ni una maraña de apps separadas.
Un software de gestión pensado para el ritmo de una escuela de baile
Una escuela de baile no funciona como un gimnasio genérico ni como una web de reservas sueltas. Tu semana se repite: los mismos cursos, las mismas salas, los mismos profesores, trimestre tras trimestre. Los alumnos llegan en pareja, vienen sueltos a una clase, compran un bono de diez y desaparecen un mes, y vuelven con la temporada nueva. La mayoría de las escuelas lo sostienen con un planning de pared, un par de hojas de cálculo y un grupo de WhatsApp a tope, y funciona hasta que deja de funcionar.
- Horario semanal recurrente, generado solo
- Bonos y abonos que se descuentan solos
- Inscripción pública por rol con listas de espera
- Cobros, pagos a profesores y facturas en un solo lugar
ClassWolf es el software de gestión para escuelas de baile que sustituye ese apaño por un único sistema tranquilo. Configuras tus cursos recurrentes una vez y cada sesión del trimestre aparece sola en un calendario semanal. Vendes bonos y abonos en recepción, pasas lista desde el móvil en la puerta de la sala, abres páginas de inscripción pública para los cursos que quieres llenar y emites facturas conformes cuando las necesitas. Todo vive en el mismo lugar, acotado a tu escuela, para que recepción, profesores y dirección miren por fin la misma foto.
Está hecho para escuelas europeas desde el primer día, con comunicación multilingüe a personal y alumnos, facturación electrónica de la UE y recogida de consentimientos conforme al RGPD. Y empieza gratis: el plan Cub es gratis para siempre de verdad para una escuela pequeña, así que puedes montarlo todo y dar clases reales antes de plantearte pagar.
Pensado para cómo funciona de verdad una escuela de baile
Líderes y followers, siempre equilibrados
El baile en pareja solo funciona si la sala está equilibrada. ClassWolf controla el aforo por rol, de modo que una clase de salsa o bachata puede llenar sus plazas de follower mientras quedan libres las de líder, y la página de inscripción pública aplica los mismos límites. Cuando la clase se llena, los alumnos entran en una lista de espera por rol y suben automáticamente en cuanto se libera una plaza compatible.
Bonos y abonos que se gestionan solos
Vende un bono de diez clases, un abono mensual o una membresía ilimitada en recepción con unos toques. A partir de ahí el saldo se cuida solo: al marcar a un alumno como presente se descuenta el crédito correcto, se controlan las caducidades y ves de un vistazo a quién le quedan clases y a quién se le están acabando.
Niveles, cursos y progresiones por temporada
Organiza los cursos por disciplina y nivel, desde principiante absoluto hasta avanzado, y haz varios niveles del mismo estilo en paralelo. Al final del trimestre puedes promocionar a todo un grupo al siguiente nivel de una vez: cierras el curso anterior, clonas el horario y arrastras a los alumnos inscritos sin reescribir un solo nombre.
Una única fuente de verdad para recepción y profes
Los profesores ven sus clases y sus listas; recepción ve la semana entera; la dirección ve los números. Los permisos por usuario te permiten invitar a recepción y a los profesores sin entregar las llaves de la facturación ni de los ajustes, y cada cambio queda registrado para que nada desaparezca en silencio.
Todo lo que tu escuela necesita, en un solo lugar
Las herramientas del día a día que una escuela de baile abre cada tarde, diseñadas para trabajar juntas en vez de como seis apps inconexas.
Horario recurrente en piloto automático
Define una vez los días, la sala, la hora y los profesores de un curso. Cada sesión del trimestre se genera sola en un calendario semanal con colores por disciplina y se mantiene sincronizada si cambias el curso origen. Cancela una sesión y los alumnos inscritos reciben aviso con un clic.
Pasar lista desde el móvil en la puerta
Abre una sesión en el móvil o la tablet y toca cada fila para alternar presente, ausente, tarde o justificado. Añade a un visitante buscándolo o crea un alumno nuevo en tres campos sin salir de la pantalla. Todo se autoguarda y los bonos se descuentan sobre la marcha.
Inscripción pública con tu marca
Marca un curso como público y obtienes un enlace de inscripción para tu escuela. Los alumnos se apuntan, eligen su rol en los bailes en pareja, reciben un email de confirmación con tu marca y pasan a la lista de espera si la clase está llena, sin que toques una hoja de cálculo.
Cobros y seguimiento de morosos
Ve quién ha pagado, quién va con bono y quién debe, por mes y por curso. La vista de cobros convierte la incómoda conversación de "¿ya has pagado?" en un vistazo, así persigues a menos gente y en el momento adecuado.
Pago a profesores con tus reglas
Paga a los profesores una cantidad fija o un porcentaje de lo realmente cobrado por sus clases. ClassWolf hace las cuentas por profesor y por mes y genera un informe de pago limpio que puedes entregar o exportar, en vez de rehacerlo a mano cada nómina.
Informes, cumpleaños e historial
Un mapa de calor de asistencia por día y hora muestra qué franjas y qué profesores funcionan de verdad. Los cumpleaños de la semana salen a la vista para un detalle personal, y un registro de auditoría completo guarda la historia de tu escuela para que nada importante se pierda.
De la inscripción a la primera clase en una tarde
- 1
Crea tu escuela
Elige tu país y tu disciplina principal. ClassWolf configura por ti la zona horaria, el idioma y el régimen fiscal, así que los valores por defecto ya encajan con tu forma de trabajar.
- 2
Añade salas, profesores y disciplinas
Un asistente breve mapea tus salas, tus profesores y los estilos que enseñas. ¿Ya tienes lista de alumnos? Impórtala desde una hoja de cálculo en un par de clics.
- 3
Abre tus cursos y comparte el enlace
Define el horario semanal de cada curso, marca como públicos los que quieras llenar y comparte el enlace de inscripción con tu marca en Instagram, WhatsApp o tu web.
- 4
Pasa lista y cobra
Pasa lista desde el móvil, vende bonos en recepción y mira cómo los créditos, las listas de espera y los pagos a profesores se actualizan solos mientras das clase.
Hecho para escuelas de baile europeas
ClassWolf habla el idioma de tus alumnos. La app de personal y todos los emails automáticos están disponibles en inglés, español, italiano, francés y alemán, y el idioma de la escuela decide cuál recibe cada miembro, de modo que un principiante que se apuntó en español nunca se lía con un recordatorio en inglés.
- App de personal y emails en 5 idiomas
- Facturación electrónica UE: Verifactu (España), SDI (Italia)
- Consentimientos RGPD y alojamiento en la UE
En cuanto a cumplimiento, la facturación electrónica de la UE viene integrada, con Verifactu para España y SDI para Italia, y más países a medida que incorporamos escuelas allí. Los consentimientos de marketing y de fotos se recogen en la inscripción conforme al RGPD, los datos se guardan en infraestructura ubicada en la UE y nada se borra del todo: desactivar a un alumno conserva todo el historial, así mantienes tus registros sin acumular desorden.
Preguntas frecuentes — escuelas de baile
¿Gestiona bailes en pareja con líderes y followers?
Sí, y es una de las razones por las que las escuelas eligen ClassWolf. El aforo, la lista de espera y la página de inscripción pública tienen en cuenta el rol, así que el equilibrio líder/follower se mantiene solo. Cuando se libera una plaza de follower en una clase llena, sube el siguiente follower de la lista y se le avisa por email, no quien se apuntó antes sin más.
¿Los alumnos pueden comprar bonos y abonos?
Sí. Vende bonos de diez clases, abonos por tiempo o membresías ilimitadas en recepción. Al pasar lista, ClassWolf descuenta el crédito correcto automáticamente y controla la caducidad, así el saldo siempre cuadra sin que nadie haga cuentas a mano. Ves las clases que le quedan a cada alumno de un vistazo.
¿Puedo pasar mis alumnos y mi horario actuales?
Sí. Alumnos, profesores y contactos se importan desde una hoja de cálculo en un par de clics, y reconstruyes tu horario semanal una vez como cursos recurrentes; a partir de ahí las sesiones se generan solas cada trimestre. La mayoría de las escuelas pasan lista de verdad la misma tarde que se registran.
¿Cómo funcionan los pagos a profesores?
Tú decides la regla por profesor: una cantidad fija o un porcentaje de lo realmente cobrado por las clases que dio. ClassWolf calcula el pago de cada profesor por mes y genera un informe que puedes revisar, exportar o entregar a tu gestoría, en vez de reconstruirlo de memoria y con recibos.
¿Os lleváis un porcentaje de mis pagos?
No. ClassWolf nunca se queda un porcentaje de tus ingresos. Cuando lleguen los pagos online, conectarás tu propio proveedor y pagarás solo la comisión estándar de ese proveedor, directamente a él. La comisión de la plataforma es el precio del plan, y nada más.
¿El plan gratis es gratis de verdad?
Sí. El plan Cub es gratis para siempre para una escuela pequeña: hasta tres cursos, tres disciplinas, tres profesores y treinta alumnos, con inscripción pública y emails con tu marca incluidos. Es suficiente para poner una escuela pequeña online; cuando se te quede corto, Starter lo desbloquea todo sin límites.
Pon en marcha tu escuela de baile en cinco minutos
Sin tarjeta, sin coste de alta, sin llamada comercial. Crea tu escuela, configura tus primeros cursos y da tu primera clase hoy; sube de plan solo cuando crezcas.