Führen Sie Ihre Kursschule — ganz ohne Tabellen.
Planen Sie Kurse, verkaufen Sie Karten, erfassen Sie die Anwesenheit und stellen Sie konforme Rechnungen aus — alles auf einer Plattform, von Anfang an für europäische Schulen gebaut.
- Automatisch erzeugte Termine in einem Wochenkalender
- Öffentliche Anmeldelinks mit Warteliste und gebrandeten E-Mails
- EU-E-Rechnung — SDI für Italien, Verifactu für Spanien
Salsa Avanzado
18:00 · Sala 3
Bachata Principiante
20:00 · Sala 1
Karate Kids
18:30 · Tatami
Yoga Flow
20:00 · Sala 2
Natación
18:00 · Piscina
Piano
19:30 · Aula M
Salsa Cubana
19:00 · Sala 3
Pilates
20:30 · Sala 2
Bachata Intermedio
18:00 · Sala 1
Guitarra
20:00 · Aula M
Karate
17:00 · Tatami
Aquagym
19:00 · Piscina
Gebaut für
Schulen mit wöchentlichem Rhythmus
- Tanz
- Yoga & Pilates
- Fitness
- Kampfsport
- Musik
- Sprachen
So funktioniert’s
Von der Anmeldung zur ersten Stunde an einem Nachmittag
Keine Installation, kein Vertrag. Öffnen Sie die Website, erstellen Sie Ihre Schule und führen Sie noch am selben Tag Ihre erste Anwesenheitsliste.
Erstellen Sie Ihre Schule
Wählen Sie ein Land und Ihre Hauptaktivität. Wir richten Zeitzone, Sprache und Steuerregime für Sie ein.
Räume, Lehrkräfte, Disziplinen hinzufügen
Ein schneller Assistent bildet Ihre Realität ab — oder importieren Sie eine CSV, wenn Sie bereits eine Liste haben.
Kurse öffnen und Link teilen
Markieren Sie einen Kurs als öffentlich und Sie erhalten einen gebrandeten Anmeldelink mit Plätzen, Warteliste und Bestätigungs-E-Mails.
Anwesenheit per Handy erfassen
Tippen zum Anwesend-Markieren, Laufkundschaft direkt ergänzen oder spontan neue Teilnehmende anlegen. Keine App nötig.
Funktionen
Alles, was Sie brauchen, an einem Ort
Planung
Wiederkehrende Kurse, Termine wie von selbst
Legen Sie Wochentage, Raum und Lehrkräfte einmal fest. Jeder Termin des Semesters erscheint automatisch im Kalender — und bleibt synchron, wenn Sie den Quellkurs ändern.
- Wochenkalender mit Farbcode je Disziplin
- Vertretungen pro Termin, ohne den Kurs neu anzulegen
- Einen Termin absagen und angemeldete Teilnehmende mit einem Klick benachrichtigen
Preise & Karten
Karten, Tarife und Rabatte, die einfach funktionieren
Verkaufen Sie Karten, Zeitpässe oder unbegrenzte Mitgliedschaften am Empfang. Legen Sie Monatstarife fest, die fair auf die belegten Kurse verteilt werden, und nutzen Sie integrierte Familien-, Geburtstags- und Empfehlungsrabatte.
- Kartenablauf und Restguthaben auf einen Blick
- Gleichmäßig verteilte Monatstarife oder Preise pro Kurs
- Integrierter Rabattkatalog — plus Ihre eigenen
Anwesenheit
Mobile-first-Anwesenheit, gebaut für den Empfang
Öffnen Sie einen Termin, tippen Sie eine Zeile, um zwischen anwesend → abwesend → verspätet → entschuldigt zu wechseln. Fügen Sie per Suche eine Laufkundschaft hinzu oder legen Sie in drei Feldern neue Teilnehmende an. Alles speichert automatisch.
- Integrierte Laufkundschaftsauswahl — zuletzt anwesend oben angepinnt
- Kapazität pro Rolle Führender / Folgender für Paartanz
- Karten werden automatisch belastet, wenn jemand als anwesend markiert wird
Öffentliche Anmeldung
Eine gebrandete Anmeldeseite für jeden Kurs
Markieren Sie einen Kurs als öffentlich und Sie erhalten einen teilbaren Link auf der Subdomain Ihrer Schule. Teilnehmende melden sich an, erhalten eine gebrandete Bestätigungs-E-Mail und rücken bei vollem Kurs auf die Warteliste — automatisch nachgerückt, sobald ein Platz frei wird.
- Live-Platzanzeige pro Rolle (Führender / Folgender)
- Automatisches Nachrücken von der Warteliste mit Bestätigungs-E-Mail
- DSGVO-konforme Marketing- und Foto-Einwilligungen bei der Anmeldung
Auswertungen
Sehen Sie, welcher Tag, welche Stunde und welche Lehrkraft wirklich funktionieren
Eine Tag-×-Stunde-Heatmap zeigt die Anwesenheitsquote über Ihr Wochenraster. Filtern Sie nach Lehrkraft, Stil und Zeitraum, um zu erkennen, was Sie ausbauen und was Sie einstellen sollten.
- Leistungs-Heatmap mit Lehrkraft- und Stilfiltern
- Geburtstage der Woche mit schnellen Kontaktaktionen
- Honorarkonto der Lehrkräfte mit monatlicher Abgrenzung und CSV-Export
Team & Berechtigungen
Laden Sie Ihr Team ein, ohne die Schlüssel zu übergeben
Einladungen per Magic Link, vier integrierte Rollen (Admin, Personal, Lehrkraft, Teilnehmer) und darüber eine Berechtigungsmatrix pro Benutzer. Überschreiben Sie eine einzelne Berechtigung für eine einzelne Person — ganz ohne neue Rollen zu erfinden.
- Granulare Rolle-×-Berechtigung-Matrix pro Schule
- Ausnahmen pro Benutzer: gewähren oder entziehen, ohne die Rolle zu ändern
- Mindestens-ein-Admin-Schutz — Sie können sich nie selbst aussperren
Für Europa gebaut
Konformität und Sprache von Haus aus
Europäische E-Rechnung, EU-Steuerregime, DSGVO-konforme Einwilligungen und eine vom Mandanten gesteuerte Oberfläche, die die Sprache Ihrer Teilnehmenden spricht.
- Bereit für die E-Rechnung
- SDI für Italien, Verifactu für Spanien. Weitere Länder folgen, sobald wir dort Schulen anbinden.
- DSGVO als Standard
- Marketing- und Foto-Einwilligungen bei der Anmeldung. Soft-Deletes bewahren die Historie, ohne Daten zu verlieren.
- Mehrsprachige Oberfläche & E-Mails
- Heute Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch und Deutsch. Die Mandantensprache steuert die Personal-App und jede automatische E-Mail.
- Mehrwährungsfähig, Europa zuerst
- Standardmäßig überall Euro. Zeitzone, Datums- und Wochenstartformat pro Mandant.
Warum Lehrkräfte bleiben
Tabellen raus, Abende zurück.
„Ich renne keinen Zahlungen mehr hinterher und muss mir nicht merken, wer auf der Warteliste steht. Der Kurs füllt sich von selbst.“
- 4 Std.
- pro Woche bei der Verwaltung gespart
- 0 €
- Plattformgebühr auf Zahlungen
- 5
- Sprachen von Haus aus
FAQ
Ehrliche Antworten
Ist der Cub-Plan wirklich für immer kostenlos?
Ja. Der Cub-Plan ist für immer kostenlos, mit Platz für bis zu 3 Kurse, 3 Lehrkräfte und 30 Teilnehmende, genug, um eine kleine Schule online zu bringen. Wenn es zu eng wird, schaltet Starter alles ohne Limits frei.
Nehmen Sie einen Anteil an den Zahlungen?
Nein, ClassWolf nimmt nie eine Provision. Wenn Online-Zahlungen kommen, verbinden Sie Ihren eigenen Anbieter und zahlen nur dessen übliche Bearbeitungsgebühr.
Kann ich meine bestehende Teilnehmerliste migrieren?
Ja. Teilnehmende, Lehrkräfte und Kontakte lassen sich mit zwei Klicks per CSV importieren. Wir löschen nie Datensätze — die Deaktivierung bewahrt die vollständige Historie.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Infrastruktur in der EU. Wir befolgen die DSGVO für Einwilligung, Aufbewahrung und Löschung. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren.
Unterstützen Sie Paartanzschulen?
Ja — Kapazität pro Rolle Führender / Folgender, rollenbasierte Warteliste und rollenbasierte Anmeldung über die öffentliche Seite sind alle integriert.
Preise
Kostenlos starten. Upgraden, wenn die Schule wächst.
Erstellen Sie Ihre Schule und testen Sie das Wesentliche im kostenlosen Plan, ohne Kreditkarte. Schalten Sie alles frei, wenn Sie so weit sind.
Cub
Um Ihre Schule online zu bringen und das Wesentliche zu testen.
- Bis zu 3 Kurse, 3 Disziplinen und 3 Lehrkräfte
- Bis zu 30 Teilnehmende
- Öffentliche Anmeldung mit Warteliste
- Gebrandete Bestätigungs-E-Mails
Keine Zahlungsverwaltung, Berichte, Kommunikation oder Online-Zahlungen.
Starter
Alles freigeschaltet, keine Limits.
- Unbegrenzt Teilnehmende, Kurse, Lehrkräfte und Disziplinen
- Zahlungsverwaltung, Lehrkräfte-Auszahlungen und Berichte
- Kommunikation und Marketing-Kampagnen
- Online-Zahlungen: alle großen Anbieter (in Kürze)
- Eigene Domain, Audit-Trail und vollständige Historie
Pro
Starter, plus EU-E-Rechnung.
- Alles aus Starter
- E-Rechnung: SDI (Italien), Verifactu (Spanien)
- Weitere Länder, sobald wir sie ausrollen
Alles andere, womit Ihr Empfang läuft
Ab dem Starter-Plan enthalten: die täglichen Werkzeuge, die ein voller Empfang wirklich öffnet.
- Zahlungseinzug und Verfolgung offener Posten
- Lehrkräfte-Auszahlung nach % der Einnahmen
- E-Mail-Marketing-Kampagnen
- Ihre eigene Schul-Domain
- Vollständiger Audit-Trail und Historie
- Konflikterkennung für Raum, Lehrkraft und Teilnehmer
- Eine Gruppe auf die nächste Stufe heben
- CSV-Import und -Export
Bereit, wenn Sie es sind
Starten Sie Ihre Schule in fünf Minuten
Keine Kreditkarte. Kein 14-Tage-Countdown. Pilotschulen nutzen ClassWolf seit Monaten im kostenlosen Plan.