Die Software für Schwimmschulen
Von Wassergewöhnung und Anfängerschwimmen bis Technik und Leistungsgruppen: Organisieren Sie Kurse nach Level, füllen Sie sie über die öffentliche Anmeldung, erfassen Sie die Anwesenheit am Beckenrand per Handy und kassieren Sie, ganz ohne Tabellen oder ein Wirrwarr einzelner Apps.
Eine Verwaltungssoftware für den Alltag einer Schwimmschule
Eine Schwimmschule ist ein logistisches Puzzle, das sich jede Woche wiederholt: feste Bahnen und Becken, Lehrkräfte, die nur wenige Schwimmer gleichzeitig sicher betreuen können, nach Können statt nach Alter gruppierte Teilnehmende und Eltern, die für ihre Kinder buchen. Dazu Nachholstunden, Wartelisten für die beliebten Zeiten und der stetige Aufstieg der Anfänger in höhere Level, und ein Wandplan mit ein paar Tabellen kommt schnell an seine Grenzen.
- Level-Kurse mit automatischem Aufstieg
- Sichere Betreuungsschlüssel und Bahn-Kapazität
- Anwesenheit am Beckenrand per Handy, kein Klemmbrett
- Abos, Karten und Familienrabatte an einem Ort
ClassWolf ist die Verwaltungssoftware für Schwimmschulen, die all das in ein einziges ruhiges System bringt. Sie legen Level-Kurse einmal an und jeder Termin des Semesters erscheint von selbst in einem Wochenkalender. Sie begrenzen jeden Kurs auf einen sicheren Betreuungsschlüssel, öffnen die öffentliche Anmeldung für die Zeiten, die Sie füllen möchten, erfassen die Anwesenheit am Beckenrand per Handy (kein Klemmbrett am Wasser), verkaufen Abos und Karten am Empfang und stellen bei Bedarf konforme Rechnungen aus. Empfang, Lehrkräfte und Leitung sehen endlich dasselbe Bild.
Es ist von Anfang an für europäische Schulen gebaut, mit mehrsprachiger Kommunikation an Team und Familien, EU-E-Rechnung und DSGVO-konformer Einwilligungserfassung. Und es startet kostenlos: Der Cub-Plan ist für eine kleine Schule wirklich für immer gratis, sodass Sie alles einrichten und echte Kurse geben können, bevor Sie überhaupt ans Bezahlen denken.
Gebaut für den echten Alltag einer Schwimmschule
Level und Aufstieg, nicht nur Alter
Gruppieren Sie Teilnehmende nach Können, von der Wassergewöhnung bis zu Technik und Leistungsgruppen, und führen Sie mehrere Level parallel. Ist eine Gruppe bereit, heben Sie den ganzen Kurs in einem Schritt ins nächste Level: Sie schließen den alten Kurs und übernehmen die Schwimmer, ohne einen Namen neu zu tippen.
Sichere Schlüssel und Beckenkapazität
Jeder Kurs hat eine feste Kapazität, sodass eine Lehrkraft nie überbelegt und eine Bahn nie überfüllt ist. Die öffentliche Anmeldeseite wendet dieselbe Grenze an, und ist ein Kurs voll, kommen Teilnehmende auf eine Warteliste und rücken automatisch nach, sobald ein Platz frei wird.
Abos, Karten und Nachholstunden, die sich selbst verwalten
Verkaufen Sie ein Semester-Abo, eine Zehnerkarte oder eine Monatsmitgliedschaft am Empfang. Bei der Anwesenheit wird das richtige Guthaben automatisch abgebucht, der Ablauf wird verfolgt und Sie sehen auf einen Blick, wer noch Stunden hat, sodass Nachholen und Verlängern kein Ratespiel mehr sind.
Eltern, Kinder und Erwachsene in einer Liste
Ein Elternteil kann der Kontakt sein, während das Kind der Schwimmer ist, Erwachsene verwalten ihren eigenen Platz und jede Person erhält die richtigen Erinnerungen. Berechtigungen pro Benutzer lassen Sie Empfang und Lehrkräfte einladen, ohne Abrechnung oder Einstellungen zu übergeben, und jede Änderung wird protokolliert.
Alles, was Ihre Schwimmschule braucht, an einem Ort
Die täglichen Werkzeuge, die eine Schwimmschule zu jeder Stunde öffnet, dafür gemacht, zusammenzuarbeiten statt als sechs unverbundene Apps.
Wiederkehrender Plan automatisch
Legen Sie Wochentage, Becken, Uhrzeit und Lehrkräfte eines Kurses einmal fest. Jeder Termin des Semesters wird automatisch in einem farbigen Wochenkalender erzeugt und bleibt synchron, wenn Sie den Quellkurs ändern. Sagen Sie einen Termin ab, werden die angemeldeten Familien mit einem Klick benachrichtigt.
Anwesenheit am Beckenrand per Handy
Öffnen Sie einen Termin am Handy und tippen Sie jede Zeile für anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt. Fügen Sie per Suche eine Laufkundschaft hinzu oder legen Sie in drei Feldern neue Schwimmer an. Alles speichert automatisch, Karten werden dabei abgebucht.
Gebrandete öffentliche Anmeldung
Markieren Sie einen Kurs als öffentlich und Sie erhalten einen Anmeldelink für Ihre Schule. Familien melden sich an, erhalten eine gebrandete Bestätigungs-E-Mail und kommen bei vollem Kurs auf die Warteliste, ohne dass Sie eine Tabelle anfassen.
Zahlungseinzug und offene Posten
Sehen Sie, wer bezahlt hat, wer auf einem Abo ist und wer schuldet, nach Monat und Kurs. Die Einzugsansicht macht aus dem unangenehmen Hinterherlaufen einen Blick, sodass Sie weniger Leute und zur richtigen Zeit kontaktieren.
Lehrkräfte-Auszahlung nach Ihren Regeln
Bezahlen Sie Lehrkräfte mit einem festen Betrag oder einem Prozentsatz der tatsächlich eingenommenen Gebühren ihrer Kurse. ClassWolf rechnet pro Lehrkraft und Monat und erstellt einen sauberen Auszahlungsbericht zum Weitergeben oder Exportieren.
Auswertungen, Geburtstage und Historie
Eine Anwesenheits-Heatmap nach Tag und Stunde zeigt, welche Zeitfenster und Lehrkräfte wirklich funktionieren. Geburtstage der Woche erscheinen für eine persönliche Geste, und ein vollständiger Audit-Trail bewahrt die Geschichte Ihrer Schule.
Von der Anmeldung zur ersten Stunde an einem Nachmittag
- 1
Erstellen Sie Ihre Schule
Wählen Sie Land und Hauptaktivität. ClassWolf stellt Zeitzone, Sprache und Steuerregime für Sie ein, sodass die Voreinstellungen schon zu Ihrer Arbeitsweise passen.
- 2
Becken, Lehrkräfte und Level hinzufügen
Ein kurzer Assistent bildet Ihre Becken, Lehrkräfte und unterrichteten Level ab. Schon eine Schwimmerliste? Importieren Sie sie in ein paar Klicks aus einer Tabelle.
- 3
Kurse öffnen und Link teilen
Legen Sie Wochenplan und Kapazität jedes Kurses fest, markieren Sie die zu füllenden als öffentlich und teilen Sie den gebrandeten Anmeldelink auf Instagram, WhatsApp oder Ihrer Website.
- 4
Anwesenheit erfassen und kassieren
Erfassen Sie die Anwesenheit am Beckenrand, verkaufen Sie Abos am Empfang und sehen Sie zu, wie sich Guthaben, Wartelisten und Auszahlungen von selbst aktualisieren, während Sie unterrichten.
Für europäische Schwimmschulen gemacht
ClassWolf spricht die Sprache Ihrer Familien. Die Personal-App und jede automatische E-Mail gibt es auf Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch und Deutsch, und die Sprache der Schule entscheidet, welche jedes Mitglied erhält, sodass ein auf Deutsch angemeldetes Elternteil nie von einer englischen Erinnerung verwirrt wird.
- Personal-App und E-Mails in 5 Sprachen
- EU-E-Rechnung: Verifactu (Spanien), SDI (Italien)
- DSGVO-Einwilligungen und Hosting in der EU
Bei der Konformität ist die EU-E-Rechnung integriert, mit Verifactu für Spanien und SDI für Italien, weitere Länder folgen, sobald wir dort Schulen anbinden. Marketing- und Foto-Einwilligungen werden bei der Anmeldung DSGVO-konform erfasst, Daten liegen auf Infrastruktur in der EU, und nichts wird je endgültig gelöscht: Deaktivieren bewahrt die vollständige Historie, sodass Sie Ihre Aufzeichnungen behalten, ohne Ballast anzusammeln.
FAQ — Schwimmschulen
Kann ich Kurse auf einen sicheren Betreuungsschlüssel begrenzen?
Ja. Jeder Kurs hat eine feste Kapazität, sodass eine Lehrkraft nie überbelegt und eine Bahn nie überfüllt ist. Die öffentliche Anmeldeseite wendet dieselbe Grenze an, und überzählige Teilnehmende kommen auf eine Warteliste und rücken automatisch nach, sobald ein Platz frei wird.
Können Familien Abos und Karten kaufen?
Ja. Verkaufen Sie Semester-Abos, Zehnerkarten oder Monatsmitgliedschaften am Empfang. Bei der Anwesenheit bucht ClassWolf das richtige Guthaben automatisch ab und verfolgt den Ablauf, sodass der Saldo immer stimmt und Nachholstunden kein Ratespiel mehr sind.
Unterstützt es Level und das Aufrücken der Schwimmer?
Ja. Organisieren Sie Kurse nach Level und führen Sie mehrere parallel. Ist eine Gruppe bereit, heben Sie den ganzen Kurs in einem Schritt ins nächste Level, was den alten Kurs schließt und die Schwimmer ohne neues Tippen übernimmt.
Wie funktionieren die Lehrer-Zahlungen?
Sie legen die Regel pro Lehrkraft fest: ein fester Betrag oder ein Prozentsatz der tatsächlich eingenommenen Gebühren der gehaltenen Kurse. ClassWolf berechnet jede Auszahlung pro Monat und erstellt einen Bericht zum Prüfen, Exportieren oder Weitergeben an die Buchhaltung.
Nehmt ihr einen Anteil meiner Zahlungen?
Nein. ClassWolf nimmt nie einen Prozentsatz Ihrer Einnahmen. Wenn Online-Zahlungen kommen, verbinden Sie Ihren eigenen Anbieter und zahlen nur dessen übliche Bearbeitungsgebühr, direkt an ihn.
Ist der kostenlose Plan wirklich kostenlos?
Ja. Der Cub-Plan ist für eine kleine Schule für immer kostenlos: bis zu drei Kurse, drei Disziplinen, drei Lehrkräfte und dreißig Schwimmer, inklusive öffentlicher Anmeldung und gebrandeter E-Mails. Upgraden Sie auf Starter, wenn Sie wachsen.
Starten Sie Ihre Schwimmschule in fünf Minuten
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertriebsgespräch. Erstellen Sie Ihre Schule, richten Sie Ihre ersten Kurse ein und geben Sie heute Ihre erste Stunde; upgraden Sie erst, wenn Sie wachsen.