Die Software für Kampfsportschulen
Von Karate, Judo und Taekwondo bis BJJ, Boxen und Kickboxen: Organisieren Sie Kurse nach Graduierung, füllen Sie sie über die öffentliche Anmeldung, erfassen Sie die Anwesenheit auf der Matte per Handy und kassieren Sie, ganz ohne Tabellen und ohne eine Schublade voller Papierkarten.
Verwaltungssoftware, gebaut für den echten Alltag einer Kampfsportschule
Eine Kampfsportschule ist dieselbe Stunde, jede Woche wiederholt, über einer langsamen Progression, die Jahre dauern kann: feste Mattenfläche, Trainer, die immer nur eine begrenzte Zahl an Schülern sicher beaufsichtigen können, Kurse getrennt nach Graduierung und Alter, und Eltern, die ihre Kinder neben Erwachsenen anmelden, die ihr eigenes Training steuern. Dazu kommen Monatsmitgliedschaften, Gürtelprüfungen zwei- oder dreimal im Jahr, Probestunden und der stetige Zustrom von Anfängern, die ihren nächsten Gürtel erreichen – und ein Papierregister mit ein paar Tabellen kommt fast sofort nicht mehr hinterher.
- Kurse nach Graduierung mit Gürtel-Progression
- Mattensichere Trainer-Verhältnisse und Kurslimits
- Anwesenheit auf der Matte per Handy
- Mitgliedschaften, Karten und Familienrabatte an einem Ort
ClassWolf ist eine Verwaltungssoftware für Kampfsport, die all das in einem ruhigen System bündelt. Sie richten die Kurse nach Graduierung einmal ein, und jede Einheit des Quartals erscheint von selbst in einem Wochenkalender. Sie begrenzen jeden Kurs auf ein mattensicheres Verhältnis, öffnen die öffentliche Anmeldung für die Plätze, die Sie füllen wollen, erfassen die Anwesenheit auf der Matte per Handy (kein Klemmbrett, keine Schuhe auf der Matte), verkaufen Mitgliedschaften und Karten am Empfang, planen Gürtelprüfungen und stufen ganze Gruppen hoch und stellen bei Bedarf konforme Rechnungen aus. Empfang, Trainer und die Leitung arbeiten endlich aus einer gemeinsamen Ansicht heraus.
Sie ist von Anfang an für europäische Schulen gebaut, mit mehrsprachiger Kommunikation für Team und Familien, EU-E-Rechnung und DSGVO-konformer Einwilligung. Und sie startet kostenlos: Der Cub-Plan ist für ein kleines Dojo wirklich für immer kostenlos, sodass Sie alles einrichten und echte Kurse abhalten können, bevor Sie überhaupt ans Bezahlen denken.
Gebaut für den echten Alltag einer Kampfsportschule
Gürtel, Graduierungen und Prüfungen
Organisieren Sie Kurse nach Graduierung und führen Sie Anfänger, Fortgeschrittene und Geübte parallel. Planen Sie eine Prüfung, halten Sie fest, wer bestanden hat und zu welchem Gürtel, und stufen Sie eine ganze Gruppe in einem Zug in den nächsten Kurs hoch – der alte Kurs wird geschlossen und die Schüler werden übertragen, ohne einen einzigen Namen neu zu tippen oder ihre Historie zu verlieren.
Sichere Verhältnisse und Kapazität
Jeder Kurs hat ein festes Limit, sodass ein Trainer nie überbucht und die Matte beim Sparring nie überfüllt ist. Die öffentliche Anmeldeseite erzwingt dasselbe Limit, und ist ein Kurs voll, kommen Schüler auf eine Warteliste und werden automatisch nachgerückt, sobald ein Platz frei wird.
Mitgliedschaften, Karten und Probestunden, die sich selbst regeln
Verkaufen Sie eine Monatsmitgliedschaft, eine Zehnerkarte oder eine einzelne Probestunde am Empfang. Beim Erfassen der Anwesenheit wird das richtige Guthaben automatisch abgebucht, Ablauf und Verlängerungen werden verfolgt, und Sie sehen auf einen Blick, wem noch Einheiten bleiben – das Nachhalten von Beiträgen und Verlängerungen ist damit kein Ratespiel mehr.
Kinder, Jugendliche und Erwachsene in einer Liste
Ein Elternteil kann Kontakt sein, während das Kind trainiert, Erwachsene verwalten ihren eigenen Platz, und alle erhalten die richtigen Erinnerungen. Berechtigungen pro Nutzer lassen Sie Empfang und Trainer einladen, ohne Abrechnung oder Einstellungen aus der Hand zu geben, und jede Änderung wird in einem vollständigen Prüfprotokoll festgehalten.
Alles, was Ihr Dojo braucht, an einem Ort
Die Werkzeuge des Alltags, die eine gut besuchte Kampfsportschule in jeder Einheit öffnet – darauf ausgelegt, zusammenzuarbeiten, statt sechs getrennte Apps zu sein.
Wiederkehrender Plan automatisch
Legen Sie Wochentage, Matte, Uhrzeit und Trainer eines Kurses einmal fest. Jede Einheit des Quartals wird von selbst in einem farbcodierten Wochenkalender erzeugt und bleibt synchron, wenn Sie den Quellkurs ändern. Sagen Sie eine Einheit ab, werden die angemeldeten Familien mit einem Klick benachrichtigt.
Anwesenheit auf der Matte per Handy
Öffnen Sie eine Einheit auf dem Handy und tippen Sie jede Zeile an, um anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt zu markieren. Fügen Sie einen Gast per Suche hinzu oder legen Sie in drei Feldern einen neuen Schüler an, ohne den Bildschirm zu verlassen. Alles speichert von selbst, und Mitglieds- oder Kartenguthaben wird laufend abgebucht.
Öffentliche Anmeldung mit Ihrer Marke
Markieren Sie einen Kurs als öffentlich und erhalten Sie einen teilbaren Anmeldelink mit Ihrer Marke. Familien melden sich an, erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrer Marke und rücken auf die Warteliste, wenn der Kurs voll ist – ganz ohne Tabelle.
Beitragseinzug und Mahnübersicht
Sehen Sie, wer bezahlt hat, wer in einer Mitgliedschaft ist und wer Geld schuldet, nach Monat und nach Kurs. Die Inkasso-Ansicht macht aus dem unangenehmen Nachhaken einen Blick, sodass Sie weniger Leute und zum richtigen Zeitpunkt kontaktieren.
Trainer-Auszahlung nach Ihren Regeln
Zahlen Sie Trainern einen festen Betrag oder einen Prozentsatz der für ihre Kurse tatsächlich eingenommenen Beiträge. ClassWolf rechnet pro Trainer und pro Monat und erstellt einen sauberen Auszahlungsbericht zum Weitergeben oder Exportieren.
Auswertungen, Geburtstage und Historie
Eine Anwesenheits-Heatmap nach Tag und Stunde zeigt, welche Kurse und Trainer wirklich funktionieren. Die Geburtstage der Woche werden für die persönliche Note hervorgehoben, und ein vollständiges Prüfprotokoll bewahrt die Geschichte Ihrer Schule, sodass nichts verloren geht.
Von der Anmeldung zur ersten Stunde an einem Nachmittag
- 1
Schule erstellen
Wählen Sie Land und Hauptdisziplin. ClassWolf setzt Zeitzone, Sprache und Steuerregime, sodass die Voreinstellungen schon zu Ihrer Arbeitsweise passen.
- 2
Matten, Trainer und Graduierungen hinzufügen
Ein kurzer Assistent erfasst Ihre Trainingsflächen, Ihre Trainer und die Graduierungen, die Sie unterrichten. Schon eine Schülerliste vorhanden? Importieren Sie sie in ein paar Klicks aus einer Tabelle.
- 3
Kurse öffnen und Link teilen
Legen Sie Wochenplan und Kapazität jedes Kurses fest, markieren Sie die zu füllenden als öffentlich und teilen Sie den Anmeldelink mit Ihrer Marke auf Instagram, WhatsApp oder Ihrer Website.
- 4
Anwesenheit erfassen und kassieren
Erfassen Sie die Anwesenheit auf der Matte, verkaufen Sie Mitgliedschaften am Empfang und sehen Sie zu, wie Guthaben, Wartelisten und Auszahlungen sich von selbst aktualisieren, während Sie unterrichten.
Gemacht für europäische Kampfsportschulen
ClassWolf spricht die Sprache Ihrer Familien. Die Team-App und jede automatische E-Mail sind auf Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch und Deutsch verfügbar, und die Sprache der Schule entscheidet, welche die Mitglieder erhalten, sodass ein Elternteil, das sich auf Deutsch angemeldet hat, nie von einer englischen Erinnerung verwirrt wird.
- Team-App und E-Mails in 5 Sprachen
- EU-E-Rechnung: Verifactu (Spanien), SDI (Italien)
- DSGVO-Einwilligung und Hosting in der EU
Bei der Compliance ist die EU-E-Rechnung eingebaut, mit Verifactu für Spanien und SDI für Italien, und weitere Länder kommen hinzu, sobald wir dort Schulen onboarden. Marketing- und Foto-Einwilligungen werden bei der Anmeldung DSGVO-konform erfasst, Daten liegen auf europäischer Infrastruktur, und nichts wird je endgültig gelöscht: Wird ein Schüler deaktiviert, bleibt die vollständige Graduierungshistorie erhalten, sodass Sie Ihre Unterlagen behalten, ohne Ballast anzusammeln.
FAQ — Kampfsportschulen
Kann ich Kurse auf ein mattensicheres Verhältnis begrenzen?
Ja. Jeder Kurs hat ein festes Limit, sodass ein Trainer nie überbucht und die Matte beim Sparring nie überfüllt ist. Die öffentliche Anmeldeseite erzwingt dasselbe Limit, und zusätzliche Schüler kommen auf eine Warteliste und werden automatisch nachgerückt, sobald ein Platz frei wird.
Verwaltet es Gürtel, Graduierungen und Prüfungen?
Ja. Organisieren Sie Kurse nach Graduierung und führen Sie mehrere Stufen parallel. Planen Sie eine Prüfung, halten Sie fest, wer bestanden hat und zu welchem Gürtel, und stufen Sie eine ganze Gruppe in einem Zug hoch – das schließt den alten Kurs und überträgt die Schüler, ohne Namen neu zu tippen.
Können Schüler Mitgliedschaften und Karten kaufen?
Ja. Verkaufen Sie Monatsmitgliedschaften, Zehnerkarten oder einzelne Probestunden am Empfang. Beim Erfassen der Anwesenheit bucht ClassWolf das richtige Guthaben automatisch ab und verfolgt den Ablauf, sodass der Saldo immer stimmt und Verlängerungen kein Ratespiel mehr sind.
Wie funktioniert die Trainer-Bezahlung?
Sie legen die Regel pro Trainer fest: ein fester Betrag oder ein Prozentsatz der für die unterrichteten Kurse tatsächlich eingenommenen Beiträge. ClassWolf berechnet jede Auszahlung pro Monat und erstellt einen Bericht, den Sie prüfen, exportieren oder Ihrem Steuerberater geben können.
Behalten Sie einen Anteil meiner Zahlungen ein?
Nein. ClassWolf nimmt nie einen Prozentsatz Ihrer Einnahmen. Wenn Online-Zahlungen kommen, verbinden Sie Ihren eigenen Anbieter und zahlen nur dessen Standardgebühr, direkt an ihn.
Ist der kostenlose Plan wirklich kostenlos?
Ja. Der Cub-Plan ist für eine kleine Schule für immer kostenlos: bis zu drei Kurse, drei Disziplinen, drei Trainer und dreißig Schüler, inklusive öffentlicher Anmeldung und E-Mails mit Ihrer Marke. Steigen Sie auf Starter um, wenn Sie wachsen.
Starten Sie Ihre Kampfsportschule in fünf Minuten
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Verkaufsgespräch. Erstellen Sie Ihre Schule, richten Sie Ihre ersten Kurse ein und halten Sie heute Ihre erste Einheit ab; upgraden Sie erst, wenn Sie wachsen.