Gérez votre école de cours réguliers, sans les tableurs.
Planifiez les cours, vendez des carnets de séances, faites l'appel et émettez des factures conformes — le tout sur une seule plateforme, conçue pour les écoles européennes dès le premier jour.
- Séances générées automatiquement sur un calendrier hebdomadaire
- Liens d'inscription publics avec liste d'attente et e-mails personnalisés
- Facturation électronique UE — SDI pour l'Italie, Verifactu pour l'Espagne
Salsa Avanzado
18:00 · Sala 3
Bachata Principiante
20:00 · Sala 1
Karate Kids
18:30 · Tatami
Yoga Flow
20:00 · Sala 2
Natación
18:00 · Piscina
Piano
19:30 · Aula M
Salsa Cubana
19:00 · Sala 3
Pilates
20:30 · Sala 2
Bachata Intermedio
18:00 · Sala 1
Guitarra
20:00 · Aula M
Karate
17:00 · Tatami
Aquagym
19:00 · Piscina
Conçu pour
Les écoles au rythme hebdomadaire
- Danse
- Yoga et Pilates
- Fitness
- Arts martiaux
- Musique
- Langues
Comment ça marche
De l'inscription à la première séance en un seul après-midi
Aucune installation, aucun contrat. Ouvrez le site, créez votre école et faites votre premier appel avant la fin de la journée.
Créez votre école
Choisissez un pays et votre activité principale. Nous configurons le fuseau horaire, la langue et le régime fiscal pour vous.
Ajoutez salles, professeurs, disciplines
Un assistant rapide pour reproduire votre réalité physique — ou importez un CSV si vous avez déjà une liste.
Ouvrez des cours et partagez le lien
Marquez un cours comme public et obtenez un lien d'inscription personnalisé avec places, liste d'attente et e-mails de confirmation.
Faites l'appel depuis votre téléphone
Touchez pour marquer présent, ajoutez les arrivées de dernière minute, ou créez un nouvel élève à la volée. Aucune application à installer.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il vous faut, au même endroit
Planification
Cours réguliers, séances en pilote automatique
Définissez une fois les jours, la salle et les professeurs. Chaque séance du trimestre apparaît automatiquement au calendrier — et reste synchronisée quand vous modifiez le cours source.
- Calendrier hebdomadaire avec code couleur par discipline
- Remplacements de professeur par séance sans réécrire le cours
- Annulez une séance et prévenez les élèves inscrits en un clic
Tarifs et carnets
Carnets, tarifs et remises qui fonctionnent
Vendez des carnets de séances, des forfaits à durée ou des abonnements illimités à l'accueil. Définissez des tarifs mensuels répartis équitablement entre les cours inscrits, et appliquez des remises famille, anniversaire et parrainage intégrées.
- Expiration du carnet et solde restant en un coup d'œil
- Tarifs mensuels répartis à parts égales ou par cours
- Catalogue de remises intégré — et les vôtres en plus
Présences
Appel pensé pour le mobile et l'accueil
Ouvrez une séance, touchez une ligne pour passer de présent → absent → en retard → excusé. Ajoutez un visiteur en cherchant, ou créez un tout nouvel élève en trois champs. Tout est enregistré automatiquement.
- Sélecteur d'arrivants intégré — dernière venue épinglée en haut
- Capacité par rôle meneur / suiveur pour la danse en couple
- Carnets débités automatiquement quand un élève est marqué présent
Inscription publique
Une page d'inscription personnalisée pour chaque cours
Marquez un cours comme public et obtenez un lien partageable sur le sous-domaine de votre école. Les élèves s'inscrivent, reçoivent un e-mail de confirmation personnalisé, et passent en liste d'attente si le cours est complet — promus automatiquement dès qu'une place se libère.
- Places en temps réel par rôle (meneur / suiveur)
- Promotion automatique depuis la liste d'attente avec e-mail de confirmation
- Consentements marketing et photo conformes au RGPD à l'inscription
Analyses
Voyez quel jour, quelle heure et quel professeur fonctionnent vraiment
Une carte de chaleur jour × heure montre le taux de présence sur votre grille hebdomadaire. Filtrez par professeur, style et période pour repérer ce qu'il faut renforcer et ce qu'il faut arrêter.
- Carte de chaleur des performances avec filtres professeur et style
- Anniversaires de la semaine avec actions de contact rapides
- Registre des gains des professeurs avec cumul mensuel et export CSV
Équipe et permissions
Invitez votre équipe sans donner les clés
Invitations par lien magique, quatre rôles intégrés (admin, personnel, professeur, élève) et une matrice de permissions par utilisateur par-dessus. Modifiez une seule permission pour une seule personne — pas besoin d'inventer de nouveaux rôles.
- Matrice rôle × permission granulaire par école
- Exceptions par utilisateur : accordez ou retirez sans changer le rôle
- Garde-fou « au moins un admin » — impossible de vous verrouiller dehors
Conçu pour l'Europe
Conformité et langue intégrées
Facturation électronique européenne, régimes fiscaux de l'UE, recueil de consentements conforme au RGPD, et une interface pilotée par l'établissement qui parle la langue de vos élèves.
- Prêt pour la facturation électronique
- SDI pour l'Italie, Verifactu pour l'Espagne. D'autres pays arrivent à mesure que nous y intégrons des écoles.
- RGPD par défaut
- Consentements marketing et photo à l'inscription. Les suppressions douces préservent l'historique sans perdre de données.
- Interface et e-mails multilingues
- Anglais, espagnol, italien, français et allemand aujourd'hui. La langue de l'établissement pilote l'application du personnel et chaque e-mail automatique.
- Multidevise, l'Europe d'abord
- Euro partout par défaut. Fuseau horaire, format de date et début de semaine par établissement.
Pourquoi les professeurs restent
Fini les tableurs, retrouvez vos soirées.
« J'ai arrêté de courir après les paiements et de retenir qui est sur la liste d'attente. Le cours se remplit tout seul. »
- 4 h
- gagnées par semaine sur l'administratif
- 0 €
- de commission sur les paiements
- 5
- langues prêtes à l'emploi
FAQ
Réponses honnêtes
L'offre Cub est-elle vraiment gratuite pour toujours ?
Oui. L'offre Cub est gratuite pour toujours, avec de la place pour jusqu'à 3 cours, 3 professeurs et 30 élèves, de quoi mettre une petite école en ligne. Quand elle devient trop juste, Starter débloque tout sans limite.
Prenez-vous une commission sur les paiements ?
Non, ClassWolf ne prend jamais de commission. Quand les paiements en ligne arriveront, vous connecterez votre propre prestataire et ne paierez que les frais de traitement standard de ce prestataire.
Puis-je importer ma liste d'élèves existante ?
Oui. Élèves, professeurs et contacts s'importent par CSV en deux clics. Nous ne supprimons jamais d'enregistrements — la désactivation préserve tout l'historique.
Où sont stockées mes données ?
Sur une infrastructure située dans l'UE. Nous suivons le RGPD pour le consentement, la conservation et la suppression. Vous pouvez exporter vos données à tout moment.
Gérez-vous les écoles de danse en couple ?
Oui — capacité par rôle meneur / suiveur, liste d'attente par rôle et inscription par rôle depuis la page publique sont toutes intégrées.
Tarifs
Commencez gratuitement. Évoluez quand l’école grandit.
Créez votre école et essayez l’essentiel avec l’offre gratuite, sans carte. Débloquez tout quand vous êtes prêt.
Cub
Pour mettre votre école en ligne et essayer l’essentiel.
- Jusqu’à 3 cours, 3 disciplines et 3 professeurs
- Jusqu’à 30 élèves
- Inscription publique avec liste d’attente
- E-mails de confirmation personnalisés
Sans encaissements, rapports, communications ni paiements en ligne.
Starter
Tout débloqué, sans limite.
- Élèves, cours, professeurs et disciplines illimités
- Encaissements, paiements des professeurs et rapports
- Communications et campagnes marketing
- Paiements en ligne : tous les principaux prestataires (bientôt)
- Domaine personnalisé, journal d’audit et historique complet
Pro
Starter, plus la facturation électronique UE.
- Tout ce que contient Starter
- Facturation électronique : SDI (Italie), Verifactu (Espagne)
- D’autres pays au fur et à mesure de leur déploiement
Tout le reste qui fait tourner votre accueil
Inclus à partir de l’offre Starter : les outils du quotidien que votre accueil ouvre vraiment.
- Encaissements et suivi des impayés
- Paiement des professeurs en % des encaissements
- Campagnes d’e-mail marketing
- Votre propre domaine d’école
- Journal d’audit et historique complet
- Détection des conflits de salle, professeur et élève
- Promouvoir un groupe au niveau suivant
- Import et export CSV
Prêt quand vous l'êtes
Lancez votre école en cinq minutes
Pas de carte bancaire. Pas de compte à rebours de 14 jours. Des écoles pilotes utilisent ClassWolf depuis des mois sur l'offre gratuite.