Le logiciel conçu pour les écoles de natation
De l’aisance aquatique et l’apprentissage à la technique et aux groupes de perfectionnement : organisez des cours par niveau, remplissez-les avec l’inscription publique, faites l’appel au bord du bassin depuis votre mobile et encaissez, sans tableurs ni un fouillis d’applications séparées.
Un logiciel de gestion pensé pour le fonctionnement d’une école de natation
Une école de natation est un casse-tête logistique qui se répète chaque semaine : lignes et bassins fixes, maîtres-nageurs qui ne peuvent surveiller en sécurité que quelques nageurs à la fois, élèves regroupés par niveau plutôt que par âge, et des parents qui réservent pour leurs enfants. Ajoutez les cours de rattrapage, les listes d’attente des créneaux prisés et le flux constant de débutants qui montent de niveau, et un planning mural avec deux ou trois tableurs ne suit plus.
- Cours par niveau avec progression automatique
- Taux d’encadrement sûrs et capacité par ligne
- Appel au bord du bassin depuis le mobile, sans classeur
- Abonnements, carnets et remises famille au même endroit
ClassWolf est le logiciel de gestion pour écoles de natation qui réunit tout cela dans un seul système serein. Vous configurez les cours par niveau une fois et chaque séance du trimestre apparaît seule sur un calendrier hebdomadaire. Vous limitez chaque cours à un taux d’encadrement sûr, ouvrez l’inscription publique pour les créneaux à remplir, faites l’appel au bord du bassin depuis le mobile (pas de classeur près de l’eau), vendez des abonnements et des carnets à l’accueil et émettez des factures conformes au besoin. L’accueil, les maîtres-nageurs et la direction partagent enfin la même image.
Il est conçu pour les écoles européennes dès le premier jour, avec une communication multilingue vers l’équipe et les familles, la facturation électronique UE et un recueil de consentements conforme au RGPD. Et il démarre gratuitement : l’offre Cub est vraiment gratuite pour toujours pour une petite école, vous pouvez donc tout installer et donner de vrais cours avant même de songer à payer.
Pensé pour le fonctionnement réel d’une école de natation
Niveaux et progression, pas seulement l’âge
Regroupez les élèves par niveau, de l’aisance aquatique à la technique et aux groupes de perfectionnement, et faites tourner plusieurs niveaux en parallèle. Quand un groupe est prêt, faites passer tout le cours au niveau suivant en une fois : vous clôturez l’ancien cours et reportez les nageurs sans réécrire un seul nom.
Taux d’encadrement sûrs et capacité du bassin
Chaque cours a une capacité maximale, donc un maître-nageur n’est jamais surchargé ni une ligne surpeuplée. La page d’inscription publique applique la même limite et, une fois le cours complet, les élèves rejoignent une liste d’attente et sont promus automatiquement dès qu’une place se libère.
Abonnements, carnets et rattrapages qui se gèrent seuls
Vendez un abonnement trimestriel, un carnet de dix séances ou une formule mensuelle à l’accueil. À l’appel, le bon crédit est débité automatiquement, l’expiration est suivie et vous voyez d’un coup d’œil qui a des séances restantes, donc rattrapages et renouvellements cessent d’être au jugé.
Parents, enfants et adultes dans une seule liste
Un parent peut être le contact pendant que l’enfant est le nageur, les adultes gèrent leur propre place et chacun reçoit les bons rappels. Les permissions par utilisateur vous laissent inviter l’accueil et les maîtres-nageurs sans confier la facturation ni les réglages, et chaque changement est enregistré.
Tout ce qu’il faut à votre école de natation, au même endroit
Les outils du quotidien qu’une école de natation ouvre à chaque séance, conçus pour travailler ensemble plutôt que comme six applications déconnectées.
Planning récurrent en automatique
Réglez une fois les jours, le bassin, l’horaire et les maîtres-nageurs d’un cours. Chaque séance du trimestre se génère seule sur un calendrier hebdomadaire coloré et reste synchronisée si vous modifiez le cours source. Annulez une séance et les familles inscrites sont prévenues en un clic.
Appel au bord du bassin depuis le mobile
Ouvrez une séance sur mobile et touchez chaque ligne pour marquer présent, absent, en retard ou excusé. Ajoutez un visiteur en le cherchant ou créez un nouveau nageur en trois champs sans quitter l’écran. Tout s’enregistre seul et les carnets sont débités à la volée.
Inscription publique à votre marque
Marquez un cours comme public et obtenez un lien d’inscription pour votre école. Les familles s’inscrivent, reçoivent un e-mail de confirmation à votre marque et passent en liste d’attente si le cours est complet, sans que vous touchiez un tableur.
Encaissements et suivi des impayés
Voyez qui a payé, qui est sur un abonnement et qui doit, par mois et par cours. La vue encaissements transforme la relance inconfortable en un coup d’œil : vous contactez moins de monde, et au bon moment.
Paie des maîtres-nageurs selon vos règles
Payez les maîtres-nageurs d’un montant fixe ou d’un pourcentage des sommes réellement encaissées pour leurs cours. ClassWolf fait le calcul par intervenant et par mois et produit un rapport de paie propre à remettre ou exporter.
Analyses, anniversaires et historique
Une carte de chaleur des présences par jour et par heure montre quels créneaux et quels intervenants fonctionnent vraiment. Les anniversaires de la semaine ressortent pour une attention personnelle, et un journal d’audit complet conserve l’histoire de votre école.
De l’inscription au premier cours en un après-midi
- 1
Créez votre école
Choisissez votre pays et votre activité principale. ClassWolf règle pour vous le fuseau horaire, la langue et le régime fiscal, donc les valeurs par défaut collent déjà à votre façon de travailler.
- 2
Ajoutez bassins, intervenants et niveaux
Un assistant court cartographie vos bassins, vos intervenants et les niveaux enseignés. Vous avez déjà une liste de nageurs ? Importez-la depuis un tableur en deux clics.
- 3
Ouvrez vos cours et partagez le lien
Réglez le planning hebdomadaire et la capacité de chaque cours, marquez comme publics ceux à remplir et partagez le lien d’inscription à votre marque sur Instagram, WhatsApp ou votre site.
- 4
Faites l’appel et encaissez
Faites l’appel au bord du bassin, vendez des abonnements à l’accueil et regardez crédits, listes d’attente et paies se mettre à jour seuls pendant que vous enseignez.
Fait pour les écoles de natation européennes
ClassWolf parle la langue de vos familles. L’application du personnel et chaque e-mail automatique sont disponibles en anglais, espagnol, italien, français et allemand, et la langue de l’école décide laquelle reçoit chaque membre : un parent inscrit en français n’est jamais dérouté par un rappel en anglais.
- Application du personnel et e-mails en 5 langues
- Facturation électronique UE : Verifactu (Espagne), SDI (Italie)
- Consentements RGPD et hébergement dans l’UE
Côté conformité, la facturation électronique UE est intégrée, avec Verifactu pour l’Espagne et SDI pour l’Italie, et d’autres pays au fil de notre déploiement. Les consentements marketing et photo sont recueillis à l’inscription dans le respect du RGPD, les données sont hébergées sur une infrastructure située dans l’UE et rien n’est jamais supprimé définitivement : désactiver un nageur conserve tout l’historique, vous gardez vos archives sans accumuler le superflu.
FAQ — écoles de natation
Puis-je limiter les cours à un taux d’encadrement sûr ?
Oui. Chaque cours a une capacité maximale, donc un maître-nageur n’est jamais surchargé ni une ligne surpeuplée. La page d’inscription publique applique la même limite, et les élèves en trop rejoignent une liste d’attente et sont promus automatiquement dès qu’une place se libère.
Les familles peuvent-elles acheter abonnements et carnets ?
Oui. Vendez des abonnements trimestriels, des carnets de dix séances ou des formules mensuelles à l’accueil. À l’appel, ClassWolf débite le bon crédit automatiquement et suit l’expiration : le solde est toujours juste et les rattrapages cessent d’être au jugé.
Gère-t-il les niveaux et le passage des nageurs ?
Oui. Organisez les cours par niveau et faites-en tourner plusieurs en parallèle. Quand un groupe est prêt, faites passer tout le cours au niveau suivant en une fois, ce qui clôture l’ancien cours et reporte les nageurs sans réécrire les noms.
Comment fonctionne la paie des intervenants ?
Vous fixez la règle par intervenant : un montant fixe ou un pourcentage des sommes réellement encaissées pour les cours donnés. ClassWolf calcule chaque paie par mois et produit un rapport à revoir, exporter ou remettre à votre comptable.
Prenez-vous une commission sur mes paiements ?
Non. ClassWolf ne prend jamais de pourcentage sur vos revenus. Quand les paiements en ligne arriveront, vous connecterez votre propre prestataire et ne paierez que ses frais de traitement standard, directement à lui.
L’offre gratuite est-elle vraiment gratuite ?
Oui. L’offre Cub est gratuite pour toujours pour une petite école : jusqu’à trois cours, trois disciplines, trois intervenants et trente nageurs, avec inscription publique et e-mails à votre marque inclus. Passez à Starter quand vous grandissez.
Lancez votre école de natation en cinq minutes
Sans carte, sans frais d’installation, sans appel commercial. Créez votre école, configurez vos premiers cours et donnez votre premier cours aujourd’hui ; évoluez seulement quand vous grandissez.