Le logiciel conçu pour les écoles de danse
De la salsa et la bachata au ballet et au contemporain : planifiez des cours réguliers, remplissez-les avec l’inscription publique, faites l’appel depuis votre mobile et encaissez, sans tableurs ni un fouillis d’applications séparées.
Un logiciel de gestion pensé pour le rythme d’une école de danse
Une école de danse ne fonctionne pas comme une salle de sport générique ni comme un site de réservation à l’unité. Votre semaine se répète : les mêmes cours, les mêmes salles, les mêmes professeurs, trimestre après trimestre. Les élèves arrivent en couple, viennent pour un cours isolé, achètent un carnet de dix puis disparaissent un mois, et reviennent à la nouvelle saison. La plupart des écoles tiennent tout cela avec un planning mural, deux ou trois tableurs et un groupe WhatsApp surchargé : ça marche, jusqu’à ce que ça ne marche plus.
- Planning hebdomadaire récurrent, généré seul
- Carnets et abonnements qui se débitent seuls
- Inscription publique par rôle avec listes d’attente
- Encaissements, paies des profs et factures au même endroit
ClassWolf est le logiciel de gestion pour écoles de danse qui remplace ce bricolage par un seul système serein. Vous configurez vos cours réguliers une fois et chaque séance du trimestre apparaît seule sur un calendrier hebdomadaire. Vous vendez des carnets et des abonnements à l’accueil, faites l’appel depuis le mobile à la porte de la salle, ouvrez des pages d’inscription publique pour les cours à remplir et émettez des factures conformes au besoin. Tout vit au même endroit, limité à votre école, pour que l’accueil, les professeurs et la direction regardent enfin la même image.
Il est conçu pour les écoles européennes dès le premier jour, avec une communication multilingue vers l’équipe et les élèves, la facturation électronique UE et un recueil de consentements conforme au RGPD. Et il démarre gratuitement : l’offre Cub est vraiment gratuite pour toujours pour un petit studio, vous pouvez donc tout installer et donner de vrais cours avant même de songer à payer.
Pensé pour le fonctionnement réel d’une école de danse
Meneurs et suiveurs, toujours équilibrés
La danse à deux ne fonctionne que si la salle est équilibrée. ClassWolf gère la capacité par rôle : un cours de salsa ou de bachata peut remplir ses places de suiveur alors que celles de meneur restent libres, et la page d’inscription publique applique les mêmes limites. Quand le cours est complet, les élèves rejoignent une liste d’attente par rôle et sont promus automatiquement dès qu’une place compatible se libère.
Carnets et abonnements qui se gèrent seuls
Vendez un carnet de dix séances, un abonnement mensuel ou une formule illimitée à l’accueil en quelques touches. Ensuite le solde se gère seul : quand vous marquez un élève présent, le bon crédit est débité, les dates d’expiration sont suivies et vous voyez d’un coup d’œil qui a encore des séances et qui arrive au bout.
Niveaux, cours et progressions saisonnières
Organisez les cours par discipline et par niveau, du grand débutant à l’avancé, et faites tourner plusieurs niveaux du même style en parallèle. En fin de trimestre, faites passer tout un groupe au niveau suivant en une fois : vous clôturez l’ancien cours, clonez le planning et reportez les inscrits sans réécrire un seul nom.
Une seule source de vérité pour l’accueil et les profs
Les professeurs voient leurs cours et leurs listes ; l’accueil voit toute la semaine ; la direction voit les chiffres. Les permissions par utilisateur vous laissent inviter l’accueil et les professeurs sans confier les clés de la facturation ni des réglages, et chaque changement est enregistré : rien ne disparaît en silence.
Tout ce qu’il faut à votre studio, au même endroit
Les outils du quotidien qu’une école de danse ouvre chaque soir, conçus pour travailler ensemble plutôt que comme six applications déconnectées.
Planning récurrent en automatique
Réglez une fois les jours, la salle, l’horaire et les professeurs d’un cours. Chaque séance du trimestre se génère seule sur un calendrier hebdomadaire coloré par discipline et reste synchronisée si vous modifiez le cours source. Annulez une séance et les inscrits sont prévenus en un clic.
Appel depuis le mobile à l’entrée
Ouvrez une séance sur mobile ou tablette et touchez chaque ligne pour alterner présent, absent, en retard ou excusé. Ajoutez un visiteur en le cherchant ou créez un nouvel élève en trois champs sans quitter l’écran. Tout s’enregistre seul et les carnets sont débités à la volée.
Inscription publique à votre marque
Marquez un cours comme public et obtenez un lien d’inscription pour votre école. Les élèves s’inscrivent, choisissent leur rôle pour les danses à deux, reçoivent un e-mail de confirmation à votre marque et passent en liste d’attente si le cours est complet, sans que vous touchiez un tableur.
Encaissements et suivi des impayés
Voyez qui a payé, qui est sur un carnet et qui doit, par mois et par cours. La vue encaissements transforme l’inconfortable « tu as payé ? » en un coup d’œil : vous relancez moins de monde, et au bon moment.
Paie des professeurs selon vos règles
Payez les professeurs d’un montant fixe ou d’un pourcentage des sommes réellement encaissées pour leurs cours. ClassWolf fait le calcul par professeur et par mois et produit un rapport de paie propre à remettre ou exporter, au lieu de le refaire à la main à chaque paie.
Analyses, anniversaires et historique
Une carte de chaleur des présences par jour et par heure montre quels créneaux et quels professeurs fonctionnent vraiment. Les anniversaires de la semaine ressortent pour une attention personnelle, et un journal d’audit complet conserve l’histoire de votre école.
De l’inscription au premier cours en un après-midi
- 1
Créez votre école
Choisissez votre pays et votre discipline principale. ClassWolf règle pour vous le fuseau horaire, la langue et le régime fiscal, donc les valeurs par défaut collent déjà à votre façon de travailler.
- 2
Ajoutez salles, professeurs et disciplines
Un assistant court cartographie vos salles, vos professeurs et les styles enseignés. Vous avez déjà une liste d’élèves ? Importez-la depuis un tableur en deux clics.
- 3
Ouvrez vos cours et partagez le lien
Réglez le planning hebdomadaire de chaque cours, marquez comme publics ceux à remplir et partagez le lien d’inscription à votre marque sur Instagram, WhatsApp ou votre site.
- 4
Faites l’appel et encaissez
Faites l’appel depuis le mobile, vendez des carnets à l’accueil et regardez crédits, listes d’attente et paies se mettre à jour seuls pendant que vous enseignez.
Fait pour les écoles de danse européennes
ClassWolf parle la langue de vos élèves. L’application du personnel et chaque e-mail automatique sont disponibles en anglais, espagnol, italien, français et allemand, et la langue de l’école décide laquelle reçoit chaque membre : un débutant inscrit en français n’est jamais dérouté par un rappel en anglais.
- Application du personnel et e-mails en 5 langues
- Facturation électronique UE : Verifactu (Espagne), SDI (Italie)
- Consentements RGPD et hébergement dans l’UE
Côté conformité, la facturation électronique UE est intégrée, avec Verifactu pour l’Espagne et SDI pour l’Italie, et d’autres pays au fil de notre déploiement. Les consentements marketing et photo sont recueillis à l’inscription dans le respect du RGPD, les données sont hébergées sur une infrastructure située dans l’UE et rien n’est jamais supprimé définitivement : désactiver un élève conserve tout l’historique, vous gardez vos archives sans accumuler le superflu.
FAQ — écoles de danse
Gère-t-il les danses à deux avec meneurs et suiveurs ?
Oui, et c’est l’une des raisons pour lesquelles les écoles choisissent ClassWolf. La capacité, la liste d’attente et la page d’inscription publique tiennent compte du rôle, donc l’équilibre meneur/suiveur se maintient seul. Quand une place de suiveur se libère dans un cours complet, c’est le suiveur suivant sur la liste qui est promu et prévenu par e-mail, pas simplement le premier inscrit.
Les élèves peuvent-ils acheter carnets et abonnements ?
Oui. Vendez des carnets de dix séances, des forfaits à durée ou des formules illimitées à l’accueil. À l’appel, ClassWolf débite le bon crédit automatiquement et suit l’expiration : le solde est toujours juste sans calcul manuel. Vous voyez les séances restantes de chaque élève d’un coup d’œil.
Puis-je transférer mes élèves et mon planning actuels ?
Oui. Élèves, professeurs et contacts s’importent depuis un tableur en deux clics, et vous reconstruisez votre planning hebdomadaire une fois sous forme de cours réguliers ; ensuite les séances se génèrent seules chaque trimestre. La plupart des écoles font un vrai appel l’après-midi même de leur inscription.
Comment fonctionne la paie des professeurs ?
Vous fixez la règle par professeur : un montant fixe ou un pourcentage des sommes réellement encaissées pour les cours donnés. ClassWolf calcule la paie de chaque professeur par mois et produit un rapport à revoir, exporter ou remettre à votre comptable, au lieu de le reconstituer de mémoire avec des reçus.
Prenez-vous une commission sur mes paiements ?
Non. ClassWolf ne prend jamais de pourcentage sur vos revenus. Quand les paiements en ligne arriveront, vous connecterez votre propre prestataire et ne paierez que ses frais de traitement standard, directement à lui. Les frais de plateforme, c’est le prix de l’offre, et rien de plus.
L’offre gratuite est-elle vraiment gratuite ?
Oui. L’offre Cub est gratuite pour toujours pour un petit studio : jusqu’à trois cours, trois disciplines, trois professeurs et trente élèves, avec inscription publique et e-mails à votre marque inclus. De quoi mettre une petite école entièrement en ligne ; quand elle devient trop juste, Starter débloque tout sans limite.
Lancez votre école de danse en cinq minutes
Sans carte, sans frais d’installation, sans appel commercial. Créez votre école, configurez vos premiers cours et donnez votre premier cours aujourd’hui ; évoluez seulement quand vous grandissez.