Le logiciel conçu pour les clubs d’arts martiaux
Du karaté, judo et taekwondo au JJB, à la boxe et au kickboxing : organisez des cours par grade, remplissez-les avec l’inscription publique, faites l’appel depuis le tatami sur votre mobile et encaissez, sans tableurs ni tiroir rempli de fiches papier.
Un logiciel de gestion pensé pour le fonctionnement réel d’un club d’arts martiaux
Un club d’arts martiaux, c’est le même cours, répété chaque semaine, posé sur une progression lente qui peut durer des années : un espace de tatami fixe, des professeurs qui ne peuvent encadrer en sécurité qu’un nombre limité d’élèves, des cours répartis par grade et par âge, et des parents qui inscrivent leurs enfants à côté d’adultes qui gèrent leur propre entraînement. Ajoutez les abonnements mensuels, les passages de ceinture deux ou trois fois par an, les cours d’essai et le flux constant de débutants qui décrochent leur ceinture suivante, et un registre papier avec deux tableurs décroche presque aussitôt.
- Cours par grade avec progression des ceintures
- Ratios d’encadrement sûrs et jauge par cours
- Appel depuis le tatami sur mobile
- Abonnements, carnets et remises famille au même endroit
ClassWolf est un logiciel de gestion d’arts martiaux qui rassemble tout cela dans un système apaisé. Vous paramétrez les cours par grade une fois et chaque séance du trimestre apparaît seule sur un calendrier hebdomadaire. Vous plafonnez chaque cours à un ratio sûr sur le tatami, vous ouvrez l’inscription publique pour les places à remplir, vous faites l’appel depuis le tatami sur le mobile (sans porte-bloc, sans chaussures sur le tatami), vous vendez des abonnements et des carnets à l’accueil, vous programmez les passages de ceinture et faites monter des groupes entiers, et vous émettez des factures conformes au besoin. L’accueil, les professeurs et le responsable du club travaillent enfin sur une même vue.
Il est conçu pour les clubs européens dès le premier jour, avec une communication multilingue pour l’équipe et les familles, la facturation électronique UE et le recueil des consentements conforme au RGPD. Et il démarre gratuitement : l’offre Cub est vraiment gratuite pour toujours pour un petit dojo, donc vous pouvez tout installer et donner de vrais cours avant même de penser à payer.
Pensé pour le fonctionnement réel d’un club d’arts martiaux
Ceintures, grades et passages
Organisez les cours par grade et menez débutants, intermédiaires et confirmés en parallèle. Programmez un passage de ceinture, notez qui a réussi et vers quelle ceinture, et faites monter tout un groupe au cours suivant en un seul geste, en fermant l’ancien cours et en transférant les élèves sans ressaisir un seul nom ni perdre leur historique.
Ratios sûrs et jauge
Chaque cours a une jauge stricte, donc un professeur n’est jamais surchargé et le tatami jamais surpeuplé pour les combats. La page d’inscription publique applique la même limite et, une fois le cours plein, les élèves rejoignent une liste d’attente et sont promus automatiquement dès qu’une place se libère.
Abonnements, carnets et essais autonomes
Vendez un abonnement mensuel, un carnet de dix cours ou un essai à l’unité à l’accueil. À l’appel, le bon crédit est débité automatiquement, les échéances et renouvellements sont suivis et vous voyez d’un coup d’œil à qui il reste des cours, donc relancer les impayés et les renouvellements cesse d’être un pari.
Enfants, ados et adultes sur une seule liste
Un parent peut être le contact pendant que l’enfant s’entraîne, les adultes gèrent leur propre place et chacun reçoit les bons rappels. Les permissions par utilisateur permettent d’inviter l’accueil et les professeurs sans céder la facturation ni les réglages, et chaque changement est consigné dans un historique complet.
Tout ce qu’il faut à votre dojo, au même endroit
Les outils du quotidien qu’un club d’arts martiaux actif ouvre à chaque séance, conçus pour fonctionner ensemble et non comme six applis déconnectées.
Planning récurrent en automatique
Réglez une fois les jours, le tatami, l’horaire et les professeurs d’un cours. Chaque séance du trimestre est générée seule sur un calendrier hebdomadaire en couleurs et reste synchronisée si vous modifiez le cours source. Annulez une séance et les familles inscrites sont prévenues en un clic.
Appel depuis le tatami sur mobile
Ouvrez une séance sur le mobile et touchez chaque ligne pour marquer présent, absent, en retard ou excusé. Ajoutez un élève ponctuel en le cherchant ou créez-en un nouveau en trois champs sans quitter l’écran. Tout s’enregistre seul et les crédits d’abonnement ou de carnet sont débités au fil de l’appel.
Inscription publique à votre marque
Marquez un cours comme public et obtenez un lien d’inscription à partager à votre marque. Les familles s’inscrivent, reçoivent un e-mail de confirmation à votre marque et rejoignent la liste d’attente si le cours est plein, le tout sans toucher à un tableur.
Encaissements et suivi des impayés
Voyez qui a payé, qui est en abonnement et qui doit de l’argent, par mois et par cours. La vue encaissements transforme la relance gênante en un coup d’œil, donc vous contactez moins de monde et au bon moment.
Paie des profs à vos règles
Payez les professeurs avec un montant fixe ou un pourcentage des sommes réellement encaissées pour leurs cours. ClassWolf fait les calculs par professeur et par mois et produit un rapport de paie propre à remettre ou exporter.
Statistiques, anniversaires et historique
Une carte de chaleur des présences par jour et par heure montre quels cours et professeurs fonctionnent vraiment. Les anniversaires de la semaine sont mis en avant pour la touche personnelle, et un historique complet conserve la mémoire de votre club pour que rien ne se perde.
De l’inscription au premier cours en un après-midi
- 1
Créez votre club
Choisissez votre pays et votre discipline principale. ClassWolf règle votre fuseau, votre langue et votre régime fiscal, donc les valeurs par défaut correspondent déjà à votre façon de travailler.
- 2
Ajoutez tatamis, professeurs et grades
Un court assistant cartographie vos espaces d’entraînement, vos professeurs et les grades que vous enseignez. Vous avez déjà une liste d’élèves ? Importez-la depuis un tableur en deux clics.
- 3
Ouvrez vos cours et partagez le lien
Définissez le planning hebdomadaire et la jauge de chaque cours, marquez comme publics ceux à remplir et partagez le lien d’inscription à votre marque sur Instagram, WhatsApp ou votre site.
- 4
Faites l’appel et encaissez
Marquez les présences depuis le tatami, vendez des abonnements à l’accueil et regardez crédits, listes d’attente et paies se mettre à jour seuls pendant que vous enseignez.
Conçu pour les clubs d’arts martiaux européens
ClassWolf parle la langue de vos familles. L’app de l’équipe et chaque e-mail automatique sont disponibles en anglais, espagnol, italien, français et allemand, et la langue du club décide lequel les membres reçoivent, donc un parent qui s’est inscrit en français n’est jamais désorienté par un rappel en anglais.
- App de l’équipe et e-mails en 5 langues
- Facturation électronique UE : Verifactu (Espagne), SDI (Italie)
- Recueil de consentement RGPD et hébergement dans l’UE
Côté conformité, la facturation électronique UE est intégrée, avec Verifactu pour l’Espagne et SDI pour l’Italie, et d’autres pays arrivent au fil de nos déploiements. Les consentements marketing et image sont recueillis à l’inscription dans le respect du RGPD, les données sont hébergées sur une infrastructure européenne et rien n’est jamais supprimé définitivement : désactiver un élève conserve tout l’historique des grades, donc vous gardez vos archives sans accumuler le désordre.
FAQ — clubs d’arts martiaux
Puis-je plafonner les cours à un ratio sûr sur le tatami ?
Oui. Chaque cours a une jauge stricte, donc un professeur n’est jamais surchargé et le tatami jamais surpeuplé pour les combats. La page d’inscription publique applique la même limite, et les élèves en trop rejoignent une liste d’attente et sont promus automatiquement dès qu’une place s’ouvre.
Gère-t-il les ceintures, grades et passages ?
Oui. Organisez les cours par grade et menez plusieurs niveaux en parallèle. Programmez un passage, notez qui a réussi et vers quelle ceinture, et faites monter tout un groupe au cours suivant en un geste, ce qui ferme l’ancien cours et transfère les élèves sans ressaisir les noms.
Les élèves peuvent-ils acheter abonnements et carnets ?
Oui. Vendez des abonnements mensuels, des carnets de dix cours ou des essais à l’unité à l’accueil. À l’appel, ClassWolf débite le bon crédit automatiquement et suit les échéances, donc le solde est toujours juste et les renouvellements cessent d’être un pari.
Comment fonctionne la paie des professeurs ?
Vous fixez la règle par professeur : un montant fixe ou un pourcentage des sommes réellement encaissées pour les cours qu’il a donnés. ClassWolf calcule chaque paie par mois et produit un rapport à vérifier, exporter ou remettre à votre comptable.
Prenez-vous une commission sur mes paiements ?
Non. ClassWolf ne prend jamais de pourcentage sur vos revenus. À l’arrivée des paiements en ligne, vous connecterez votre propre prestataire et ne paierez que les frais standard de ce prestataire, directement à lui.
L’offre gratuite est-elle vraiment gratuite ?
Oui. L’offre Cub est gratuite pour toujours pour un petit club : jusqu’à trois cours, trois disciplines, trois professeurs et trente élèves, avec inscription publique et e-mails à votre marque inclus. Passez à Starter quand vous grandissez.
Lancez votre club d’arts martiaux en cinq minutes
Sans carte, sans frais d’installation, sans appel commercial. Créez votre club, paramétrez vos premiers cours et donnez votre première séance aujourd’hui ; évoluez seulement quand vous grandissez.