Le logiciel conçu pour les studios de yoga
Du vinyasa, hatha et yin au pilates, barre et méditation : planifiez votre grille hebdomadaire, vendez abonnements et cartes, remplissez vos cours avec l’inscription publique, faites le check-in depuis votre mobile et encaissez, sans tableurs ni enchevêtrement d’applis séparées.
Un logiciel de gestion pensé pour le fonctionnement réel d’un studio de yoga
Un studio de yoga vit de sa grille horaire. La même grille se répète chaque semaine entre plusieurs styles et niveaux, les élèves réservent au dernier moment et viennent parfois à l’unité, les créneaux du soir se remplissent et demandent une liste d’attente, et presque tout le monde a un abonnement ou une carte plutôt que de payer au cours. Ajoutez les professeurs qui se remplacent, la vraie jauge de tapis du studio et le flux constant de nouveaux élèves qui testent leur première semaine, et une feuille d’émargement papier avec deux tableurs décroche vite.
- Grille hebdomadaire par styles et niveaux
- Abonnements et cartes débités automatiquement
- Jauge du studio avec listes d’attente automatiques
- Check-in depuis le mobile à l’entrée
ClassWolf est un logiciel de gestion de studios de yoga qui rassemble tout cela dans un système apaisé. Vous construisez votre grille hebdomadaire une fois et chaque cours du trimestre apparaît seul sur un calendrier en couleurs. Vous plafonnez chaque cours à la jauge de tapis de votre studio, vous ouvrez l’inscription publique pour les cours à remplir, vous faites le check-in depuis le mobile à l’entrée, vous vendez abonnements et cartes à l’accueil et vous émettez des factures conformes au besoin. L’accueil, les professeurs et la direction partagent enfin une seule vue au lieu de trois.
Il est conçu pour les studios européens dès le premier jour, avec une communication multilingue pour l’équipe et les élèves, la facturation électronique UE et le recueil des consentements conforme au RGPD. Et il démarre gratuitement : l’offre Cub est vraiment gratuite pour toujours pour un petit studio, donc vous pouvez tout installer et donner de vrais cours avant même de penser à payer.
Pensé pour le fonctionnement réel d’un studio de yoga
Styles et niveaux, beaucoup de cours par semaine
Menez vinyasa, hatha, yin, pilates et méditation en parallèle, organisés par style et par niveau, le tout sur un calendrier hebdomadaire. Réglez le jour, l’horaire et le professeur une fois et chaque cours du trimestre est généré seul, donc votre grille se construit toute seule au lieu d’être ressaisie chaque saison.
Abonnements, cartes et cours à l’unité autonomes
Vendez un abonnement mensuel illimité, une carte de dix cours ou un cours à l’unité à l’accueil. Au check-in d’un élève, le bon crédit est débité automatiquement, l’échéance est suivie et vous voyez d’un coup d’œil à qui il reste des cours, donc renouvellements et relances cessent d’être un pari.
Jauge du studio et listes d’attente
Chaque cours a une jauge stricte qui correspond à votre vrai nombre de tapis, donc un cours n’est jamais surréservé. La page d’inscription publique applique la même limite et, une fois le cours plein, les élèves rejoignent une liste d’attente et sont promus automatiquement dès qu’une annulation libère une place.
Des élèves qui réservent eux-mêmes
Les adultes gèrent leur propre place et reçoivent les bons rappels, pendant que l’accueil garde le contrôle total. Les permissions par utilisateur permettent d’inviter professeurs et accueil sans céder la facturation ni les réglages, et chaque changement est consigné dans un historique complet, donc rien ne se perd.
Tout ce qu’il faut à votre studio de yoga, au même endroit
Les outils du quotidien qu’un studio actif ouvre à chaque cours, conçus pour fonctionner ensemble et non comme six applis déconnectées.
Grille récurrente en automatique
Réglez une fois le jour, l’horaire et le professeur d’un cours. Chaque séance du trimestre est générée seule sur un calendrier hebdomadaire en couleurs et reste synchronisée si vous modifiez le cours source. Annulez une séance et les élèves inscrits sont prévenus en un clic.
Check-in depuis le mobile à l’entrée
Ouvrez un cours sur le mobile et touchez chaque ligne pour marquer présent, absent, en retard ou excusé. Ajoutez un élève à l’unité en le cherchant ou créez-en un nouveau en trois champs sans quitter l’écran. Tout s’enregistre seul et les crédits d’abonnement ou de carte sont débités au fil du check-in.
Inscription publique à votre marque
Marquez un cours comme public et obtenez un lien de réservation à partager à votre marque. Les élèves s’inscrivent, reçoivent un e-mail de confirmation à votre marque et rejoignent la liste d’attente si le cours est plein, le tout sans toucher à un tableur.
Encaissements et suivi des impayés
Voyez qui a payé, qui est en abonnement et qui doit de l’argent, par mois et par cours. La vue encaissements transforme la relance gênante en un coup d’œil, donc vous contactez moins de monde et au bon moment.
Paie des profs à vos règles
Payez les professeurs avec un montant fixe ou un pourcentage des sommes réellement encaissées pour leurs cours. ClassWolf fait les calculs par professeur et par mois et produit un rapport de paie propre à remettre ou exporter.
Statistiques, anniversaires et historique
Une carte de chaleur des présences par jour et par heure montre quels cours et professeurs fonctionnent vraiment. Les anniversaires de la semaine sont mis en avant pour la touche personnelle, et un historique complet conserve la mémoire de votre studio pour que rien ne se perde.
De l’inscription au premier cours en un après-midi
- 1
Créez votre studio
Choisissez votre pays et votre activité principale. ClassWolf règle votre fuseau, votre langue et votre régime fiscal, donc les valeurs par défaut correspondent déjà à votre façon de travailler.
- 2
Ajoutez votre grille, vos professeurs et vos styles
Un court assistant cartographie l’espace de votre studio, vos professeurs et les styles que vous proposez. Vous avez déjà une liste d’élèves ? Importez-la depuis un tableur en deux clics.
- 3
Ouvrez vos cours et partagez le lien
Définissez le planning hebdomadaire et la jauge de chaque cours, marquez comme publics ceux à remplir et partagez le lien de réservation à votre marque sur Instagram, WhatsApp ou votre site.
- 4
Faites le check-in et encaissez
Marquez les présences depuis le mobile, vendez des abonnements à l’accueil et regardez crédits, listes d’attente et paies se mettre à jour seuls pendant que vous enseignez.
Conçu pour les studios de yoga européens
ClassWolf parle la langue de vos élèves. L’app de l’équipe et chaque e-mail automatique sont disponibles en anglais, espagnol, italien, français et allemand, et la langue du studio décide lequel les membres reçoivent, donc un élève qui s’est inscrit en français n’est jamais désorienté par un rappel en anglais.
- App de l’équipe et e-mails en 5 langues
- Facturation électronique UE : Verifactu (Espagne), SDI (Italie)
- Recueil de consentement RGPD et hébergement dans l’UE
Côté conformité, la facturation électronique UE est intégrée, avec Verifactu pour l’Espagne et SDI pour l’Italie, et d’autres pays arrivent au fil de nos déploiements. Les consentements marketing et image sont recueillis à l’inscription dans le respect du RGPD, les données sont hébergées sur une infrastructure européenne et rien n’est jamais supprimé définitivement : désactiver un élève conserve tout l’historique, donc vous gardez vos archives sans accumuler le désordre.
FAQ — studios de yoga
Les élèves peuvent-ils acheter abonnements et cartes ?
Oui. Vendez des abonnements mensuels illimités, des cartes de dix cours ou des cours à l’unité à l’accueil. Au check-in d’un élève, ClassWolf débite le bon crédit automatiquement et suit l’échéance, donc le solde est toujours juste et les renouvellements cessent d’être un pari.
Puis-je plafonner un cours à mon nombre de tapis ?
Oui. Chaque cours a une jauge stricte qui correspond à votre vrai nombre de tapis, donc un cours n’est jamais surréservé. La page d’inscription publique applique la même limite, et les élèves en trop rejoignent une liste d’attente et sont promus automatiquement dès qu’une annulation libère une place.
Construit-il ma grille hebdomadaire automatiquement ?
Oui. Réglez le jour, l’horaire et le professeur d’un cours une fois et chaque séance du trimestre est générée sur un calendrier en couleurs. Modifiez le cours source et le planning reste synchronisé, donc vous ne ressaisissez jamais votre grille chaque saison.
Comment fonctionne la paie des professeurs ?
Vous fixez la règle par professeur : un montant fixe ou un pourcentage des sommes réellement encaissées pour les cours qu’il a donnés. ClassWolf calcule chaque paie par mois et produit un rapport à vérifier, exporter ou remettre à votre comptable.
Prenez-vous une commission sur mes paiements ?
Non. ClassWolf ne prend jamais de pourcentage sur vos revenus. À l’arrivée des paiements en ligne, vous connecterez votre propre prestataire et ne paierez que les frais standard de ce prestataire, directement à lui.
L’offre gratuite est-elle vraiment gratuite ?
Oui. L’offre Cub est gratuite pour toujours pour un petit studio : jusqu’à trois cours, trois disciplines, trois professeurs et trente élèves, avec inscription publique et e-mails à votre marque inclus. Passez à Starter quand vous grandissez.
Lancez votre studio de yoga en cinq minutes
Sans carte, sans frais d’installation, sans appel commercial. Créez votre studio, paramétrez vos premiers cours et donnez votre premier cours aujourd’hui ; évoluez seulement quand vous grandissez.