Die Software für Yogastudios
Von Vinyasa, Hatha und Yin bis Pilates, Barre und Meditation: Planen Sie Ihren Wochenstundenplan, verkaufen Sie Mitgliedschaften und Kartenpakete, füllen Sie Kurse über die öffentliche Anmeldung, checken Sie Teilnehmende per Handy ein und kassieren Sie, ganz ohne Tabellen und ohne ein Gewirr getrennter Apps.
Verwaltungssoftware, gebaut für den echten Alltag eines Yogastudios
Ein Yogastudio lebt von seinem Stundenplan. Dasselbe Raster wiederholt sich jede Woche über mehrere Stile und Niveaus, Teilnehmende buchen spontan und kommen manchmal als Drop-in, die beliebten Abendzeiten füllen sich und brauchen eine Warteliste, und fast alle haben eine Mitgliedschaft oder ein Kartenpaket, statt pro Kurs zu zahlen. Dazu kommen Lehrkräfte, die sich vertreten, die echte Mattenkapazität des Studios und der stetige Zustrom neuer Teilnehmender, die ihre erste Woche testen – und eine Anwesenheitsliste auf Papier mit ein paar Tabellen kommt schnell nicht mehr mit.
- Wochenstundenplan über Stile und Niveaus
- Mitgliedschaften und Kartenpakete mit Auto-Abbuchung
- Studio-Kapazität mit automatischen Wartelisten
- Check-in per Handy an der Studiotür
ClassWolf ist eine Verwaltungssoftware für Yogastudios, die all das in einem ruhigen System bündelt. Sie bauen Ihren Wochenstundenplan einmal, und jeder Kurs des Quartals erscheint von selbst in einem farbcodierten Kalender. Sie begrenzen jeden Kurs auf die Mattenkapazität Ihres Studios, öffnen die öffentliche Anmeldung für die Kurse, die Sie füllen wollen, checken Teilnehmende per Handy an der Tür ein, verkaufen Mitgliedschaften und Kartenpakete am Empfang und stellen bei Bedarf konforme Rechnungen aus. Empfang, Lehrkräfte und Studioleitung teilen sich endlich eine Ansicht statt drei.
Sie ist von Anfang an für europäische Studios gebaut, mit mehrsprachiger Kommunikation für Team und Teilnehmende, EU-E-Rechnung und DSGVO-konformer Einwilligung. Und sie startet kostenlos: Der Cub-Plan ist für ein kleines Studio wirklich für immer kostenlos, sodass Sie alles einrichten und echte Kurse abhalten können, bevor Sie überhaupt ans Bezahlen denken.
Gebaut für den echten Alltag eines Yogastudios
Stile und Niveaus, viele Kurse pro Woche
Führen Sie Vinyasa, Hatha, Yin, Pilates und Meditation nebeneinander, nach Stil und Niveau geordnet, alles in einem Wochenkalender. Legen Sie Wochentag, Uhrzeit und Lehrkraft einmal fest, und jeder Kurs des Quartals wird automatisch erzeugt, sodass sich Ihr Stundenplan selbst baut, statt jede Saison neu getippt zu werden.
Mitgliedschaften, Pakete und Drop-ins, die sich selbst regeln
Verkaufen Sie eine unbegrenzte Monatsmitgliedschaft, ein Zehnerpaket oder einen einzelnen Drop-in am Empfang. Beim Check-in einer Teilnehmerin wird das richtige Guthaben automatisch abgebucht, der Ablauf wird verfolgt, und Sie sehen auf einen Blick, wem noch Kurse bleiben – Verlängerungen und Nachhaken sind damit kein Ratespiel mehr.
Studio-Kapazität und Wartelisten
Jeder Kurs hat ein festes Limit, das zu Ihrer echten Mattenzahl passt, sodass ein Kurs nie überbucht ist. Die öffentliche Anmeldeseite erzwingt dasselbe Limit, und ist ein Kurs voll, kommen Teilnehmende auf eine Warteliste und werden automatisch nachgerückt, sobald jemand storniert und ein Platz frei wird.
Teilnehmende, die selbst buchen
Erwachsene verwalten ihren eigenen Platz und erhalten die richtigen Erinnerungen, während der Empfang die volle Kontrolle behält. Berechtigungen pro Nutzer lassen Sie Lehrkräfte und Empfang einladen, ohne Abrechnung oder Einstellungen aus der Hand zu geben, und jede Änderung wird in einem vollständigen Prüfprotokoll festgehalten, sodass nichts verloren geht.
Alles, was Ihr Yogastudio braucht, an einem Ort
Die Werkzeuge des Alltags, die ein gut besuchtes Studio in jedem Kurs öffnet – darauf ausgelegt, zusammenzuarbeiten, statt sechs getrennte Apps zu sein.
Wiederkehrender Stundenplan automatisch
Legen Sie Wochentag, Uhrzeit und Lehrkraft eines Kurses einmal fest. Jede Einheit des Quartals wird von selbst in einem farbcodierten Wochenkalender erzeugt und bleibt synchron, wenn Sie den Quellkurs ändern. Sagen Sie eine Einheit ab, werden die gebuchten Teilnehmenden mit einem Klick benachrichtigt.
Check-in per Handy an der Tür
Öffnen Sie einen Kurs auf dem Handy und tippen Sie jede Zeile an, um anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt zu markieren. Fügen Sie einen Drop-in per Suche hinzu oder legen Sie in drei Feldern einen neuen Teilnehmer an, ohne den Bildschirm zu verlassen. Alles speichert von selbst, und Mitglieds- oder Kartenguthaben wird laufend abgebucht.
Öffentliche Anmeldung mit Ihrer Marke
Markieren Sie einen Kurs als öffentlich und erhalten Sie einen teilbaren Buchungslink mit Ihrer Marke. Teilnehmende melden sich an, erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrer Marke und rücken auf die Warteliste, wenn der Kurs voll ist – ganz ohne Tabelle.
Beitragseinzug und Mahnübersicht
Sehen Sie, wer bezahlt hat, wer eine Mitgliedschaft hat und wer Geld schuldet, nach Monat und nach Kurs. Die Inkasso-Ansicht macht aus dem unangenehmen Nachhaken einen Blick, sodass Sie weniger Leute und zum richtigen Zeitpunkt kontaktieren.
Lehrer-Auszahlung nach Ihren Regeln
Zahlen Sie Lehrkräften einen festen Betrag oder einen Prozentsatz der für ihre Kurse tatsächlich eingenommenen Beiträge. ClassWolf rechnet pro Lehrkraft und pro Monat und erstellt einen sauberen Auszahlungsbericht zum Weitergeben oder Exportieren.
Auswertungen, Geburtstage und Historie
Eine Anwesenheits-Heatmap nach Tag und Stunde zeigt, welche Kurse und Lehrkräfte wirklich funktionieren. Die Geburtstage der Woche werden für die persönliche Note hervorgehoben, und ein vollständiges Prüfprotokoll bewahrt die Geschichte Ihres Studios, sodass nichts verloren geht.
Von der Anmeldung zum ersten Kurs an einem Nachmittag
- 1
Studio erstellen
Wählen Sie Land und Hauptaktivität. ClassWolf setzt Zeitzone, Sprache und Steuerregime, sodass die Voreinstellungen schon zu Ihrer Arbeitsweise passen.
- 2
Stundenplan, Lehrkräfte und Stile hinzufügen
Ein kurzer Assistent erfasst Ihren Studioraum, Ihre Lehrkräfte und die Stile, die Sie anbieten. Schon eine Teilnehmerliste vorhanden? Importieren Sie sie in ein paar Klicks aus einer Tabelle.
- 3
Kurse öffnen und Link teilen
Legen Sie Wochenplan und Kapazität jedes Kurses fest, markieren Sie die zu füllenden als öffentlich und teilen Sie den Buchungslink mit Ihrer Marke auf Instagram, WhatsApp oder Ihrer Website.
- 4
Teilnehmende einchecken und kassieren
Erfassen Sie die Anwesenheit per Handy, verkaufen Sie Mitgliedschaften am Empfang und sehen Sie zu, wie Guthaben, Wartelisten und Auszahlungen sich von selbst aktualisieren, während Sie unterrichten.
Gemacht für europäische Yogastudios
ClassWolf spricht die Sprache Ihrer Teilnehmenden. Die Team-App und jede automatische E-Mail sind auf Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch und Deutsch verfügbar, und die Sprache des Studios entscheidet, welche die Mitglieder erhalten, sodass ein Teilnehmer, der sich auf Deutsch angemeldet hat, nie von einer englischen Erinnerung verwirrt wird.
- Team-App und E-Mails in 5 Sprachen
- EU-E-Rechnung: Verifactu (Spanien), SDI (Italien)
- DSGVO-Einwilligung und Hosting in der EU
Bei der Compliance ist die EU-E-Rechnung eingebaut, mit Verifactu für Spanien und SDI für Italien, und weitere Länder kommen hinzu, sobald wir dort Studios onboarden. Marketing- und Foto-Einwilligungen werden bei der Anmeldung DSGVO-konform erfasst, Daten liegen auf europäischer Infrastruktur, und nichts wird je endgültig gelöscht: Wird ein Teilnehmer deaktiviert, bleibt die vollständige Historie erhalten, sodass Sie Ihre Unterlagen behalten, ohne Ballast anzusammeln.
FAQ — Yogastudios
Können Teilnehmende Mitgliedschaften und Kartenpakete kaufen?
Ja. Verkaufen Sie unbegrenzte Monatsmitgliedschaften, Zehnerpakete oder einzelne Drop-ins am Empfang. Beim Check-in bucht ClassWolf das richtige Guthaben automatisch ab und verfolgt den Ablauf, sodass der Saldo immer stimmt und Verlängerungen kein Ratespiel mehr sind.
Kann ich einen Kurs auf meine Mattenzahl begrenzen?
Ja. Jeder Kurs hat ein festes Limit, das zu Ihrer echten Mattenzahl passt, sodass ein Kurs nie überbucht ist. Die öffentliche Anmeldeseite erzwingt dasselbe Limit, und zusätzliche Teilnehmende kommen auf eine Warteliste und werden automatisch nachgerückt, wenn jemand storniert.
Baut es meinen Wochenstundenplan automatisch?
Ja. Legen Sie Wochentag, Uhrzeit und Lehrkraft eines Kurses einmal fest, und jede Einheit des Quartals wird in einem farbcodierten Kalender erzeugt. Ändern Sie den Quellkurs, bleibt der Plan synchron, sodass Sie Ihren Stundenplan nie jede Saison neu tippen.
Wie funktioniert die Lehrer-Bezahlung?
Sie legen die Regel pro Lehrkraft fest: ein fester Betrag oder ein Prozentsatz der für die unterrichteten Kurse tatsächlich eingenommenen Beiträge. ClassWolf berechnet jede Auszahlung pro Monat und erstellt einen Bericht, den Sie prüfen, exportieren oder Ihrem Steuerberater geben können.
Behalten Sie einen Anteil meiner Zahlungen ein?
Nein. ClassWolf nimmt nie einen Prozentsatz Ihrer Einnahmen. Wenn Online-Zahlungen kommen, verbinden Sie Ihren eigenen Anbieter und zahlen nur dessen Standardgebühr, direkt an ihn.
Ist der kostenlose Plan wirklich kostenlos?
Ja. Der Cub-Plan ist für ein kleines Studio für immer kostenlos: bis zu drei Kurse, drei Disziplinen, drei Lehrkräfte und dreißig Teilnehmende, inklusive öffentlicher Anmeldung und E-Mails mit Ihrer Marke. Steigen Sie auf Starter um, wenn Sie wachsen.
Starten Sie Ihr Yogastudio in fünf Minuten
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Verkaufsgespräch. Erstellen Sie Ihr Studio, richten Sie Ihre ersten Kurse ein und halten Sie heute Ihren ersten Kurs ab; upgraden Sie erst, wenn Sie wachsen.