Die Software für Tanzschulen
Von Salsa und Bachata bis Ballett und Contemporary: Planen Sie wiederkehrende Kurse, füllen Sie sie über die öffentliche Anmeldung, erfassen Sie die Anwesenheit per Handy und kassieren Sie, ganz ohne Tabellen oder ein Wirrwarr einzelner Apps.
Eine Verwaltungssoftware im Takt einer Tanzschule
Eine Tanzschule läuft nicht wie ein gewöhnliches Fitnessstudio oder eine einmalige Buchungsseite. Ihre Woche wiederholt sich: dieselben Kurse, dieselben Räume, dieselben Lehrkräfte, Semester für Semester. Teilnehmende kommen als Paar, schauen für eine einzelne Stunde vorbei, kaufen eine Zehnerkarte und verschwinden einen Monat, dann kehren sie zur neuen Saison zurück. Die meisten Schulen halten das alles mit einem Wandplan, ein paar Tabellen und einer vollen WhatsApp-Gruppe zusammen, und das funktioniert, bis es eben nicht mehr funktioniert.
- Wiederkehrender Wochenplan, automatisch erzeugt
- Karten und Abos, die sich selbst abbuchen
- Rollenbasierte öffentliche Anmeldung mit Wartelisten
- Gebühren, Lehrer-Auszahlungen und Rechnungen an einem Ort
ClassWolf ist die Verwaltungssoftware für Tanzschulen, die dieses Flickwerk durch ein einziges ruhiges System ersetzt. Sie legen Ihre wiederkehrenden Kurse einmal an, und jeder Termin des Semesters erscheint von selbst in einem Wochenkalender. Sie verkaufen Karten und Abos am Empfang, erfassen die Anwesenheit per Handy an der Saaltür, öffnen öffentliche Anmeldeseiten für die Kurse, die Sie füllen möchten, und stellen bei Bedarf konforme Rechnungen aus. Alles liegt am selben Ort, auf Ihre Schule begrenzt, sodass Empfang, Lehrkräfte und Leitung endlich dasselbe Bild sehen.
Es ist von Anfang an für europäische Schulen gebaut, mit mehrsprachiger Kommunikation an Team und Teilnehmende, EU-E-Rechnung und DSGVO-konformer Einwilligungserfassung. Und es startet kostenlos: Der Cub-Plan ist für eine kleine Schule wirklich für immer gratis, sodass Sie alles einrichten und echte Kurse geben können, bevor Sie überhaupt ans Bezahlen denken. Und weil alles ineinandergreift, sparen Sie sich die doppelte Dateneingabe zwischen Kalender, Kasse und Anwesenheitsliste: Was am Empfang passiert, sehen die Lehrkräfte sofort, und was im Kurs passiert, landet ohne Umweg in der Abrechnung und in den Auswertungen am Monatsende.
Gebaut für den echten Alltag einer Tanzschule
Führende und Folgende, immer im Gleichgewicht
Paartanz funktioniert nur bei ausgewogenem Saal. ClassWolf steuert die Kapazität pro Rolle, sodass ein Salsa- oder Bachata-Kurs seine Folgenden-Plätze füllen kann, während Führenden-Plätze frei bleiben, und die öffentliche Anmeldeseite wendet dieselben Grenzen an. Ist ein Kurs voll, kommen Teilnehmende auf eine rollenbasierte Warteliste und rücken automatisch nach, sobald ein passender Platz frei wird.
Karten und Abos, die sich selbst verwalten
Verkaufen Sie eine Zehnerkarte, ein Monatsabo oder eine unbegrenzte Mitgliedschaft am Empfang mit wenigen Tippern. Danach verwaltet sich das Guthaben selbst: Markieren Sie jemanden als anwesend, wird das richtige Guthaben abgebucht, Ablaufdaten werden verfolgt, und Sie sehen auf einen Blick, wer noch Stunden hat und wem sie ausgehen.
Level, Kurse und saisonale Aufstiege
Organisieren Sie Kurse nach Disziplin und Level, vom absoluten Anfänger bis Fortgeschritten, und führen Sie mehrere Level desselben Stils parallel. Am Semesterende heben Sie eine ganze Gruppe in einem Schritt ins nächste Level: Sie schließen den alten Kurs, klonen den Plan und übernehmen die Angemeldeten, ohne einen einzigen Namen neu zu tippen.
Eine einzige Wahrheit für Empfang und Lehrkräfte
Lehrkräfte sehen ihre eigenen Kurse und Listen; der Empfang sieht die ganze Woche; die Leitung sieht die Zahlen. Berechtigungen pro Benutzer lassen Sie Empfang und Lehrkräfte einladen, ohne die Schlüssel zu Abrechnung oder Einstellungen zu übergeben, und jede Änderung wird protokolliert, sodass nichts heimlich verloren geht. Bei einem Personalwechsel an der Rezeption ist nichts an eine einzelne Person gebunden: Die neue Kollegin sieht ab dem ersten Tag denselben vollständigen Stand wie alle anderen.
Alles, was Ihr Studio braucht, an einem Ort
Die täglichen Werkzeuge, die eine Tanzschule jeden Abend öffnet, dafür gemacht, zusammenzuarbeiten statt als sechs unverbundene Apps.
Wiederkehrender Plan automatisch
Legen Sie Wochentage, Raum, Uhrzeit und Lehrkräfte eines Kurses einmal fest. Jeder Termin des Semesters wird automatisch in einem nach Disziplin farbcodierten Wochenkalender erzeugt und bleibt synchron, wenn Sie den Quellkurs ändern. Sagen Sie einen Termin ab, werden die Angemeldeten mit einem Klick benachrichtigt.
Anwesenheit per Handy an der Tür
Öffnen Sie einen Termin am Handy oder Tablet und tippen Sie jede Zeile, um zwischen anwesend, abwesend, verspätet und entschuldigt zu wechseln. Fügen Sie per Suche eine Laufkundschaft hinzu oder legen Sie in drei Feldern neue Teilnehmende an. Alles speichert automatisch, Karten werden dabei abgebucht.
Gebrandete öffentliche Anmeldung
Markieren Sie einen Kurs als öffentlich und Sie erhalten einen Anmeldelink für Ihre Schule. Teilnehmende melden sich an, wählen ihre Rolle für Paartänze, erhalten eine gebrandete Bestätigungs-E-Mail und kommen bei vollem Kurs auf die Warteliste, ohne dass Sie eine Tabelle anfassen.
Zahlungseinzug und offene Posten
Sehen Sie, wer bezahlt hat, wer auf einer Karte ist und wer schuldet, nach Monat und Kurs. Die Einzugsansicht macht aus dem unangenehmen „Hast du schon bezahlt?“ einen Blick, sodass Sie weniger Leuten und zur richtigen Zeit hinterherlaufen.
Lehrer-Auszahlung nach Ihren Regeln
Bezahlen Sie Lehrkräfte mit einem festen Betrag oder einem Prozentsatz der tatsächlich eingenommenen Gebühren ihrer Kurse. ClassWolf rechnet pro Lehrkraft und Monat und erstellt einen sauberen Auszahlungsbericht zum Weitergeben oder Exportieren, statt ihn zu jedem Zahltag neu zu bauen.
Auswertungen, Geburtstage und Historie
Eine Anwesenheits-Heatmap nach Tag und Stunde zeigt, welche Zeitfenster und Lehrkräfte wirklich funktionieren. Geburtstage der Woche erscheinen für eine persönliche Geste, und ein vollständiger Audit-Trail bewahrt die Geschichte Ihrer Schule.
Von der Anmeldung zum ersten Kurs an einem Nachmittag
- 1
Erstellen Sie Ihre Schule
Wählen Sie Land und Hauptdisziplin. ClassWolf stellt Zeitzone, Sprache und Steuerregime für Sie ein, sodass die Voreinstellungen schon zu Ihrer Arbeitsweise passen.
- 2
Räume, Lehrkräfte und Disziplinen hinzufügen
Ein kurzer Assistent bildet Ihre Säle, Lehrkräfte und unterrichteten Stile ab. Schon eine Teilnehmerliste? Importieren Sie sie in ein paar Klicks aus einer Tabelle.
- 3
Kurse öffnen und Link teilen
Legen Sie den Wochenplan jedes Kurses fest, markieren Sie die zu füllenden als öffentlich und teilen Sie den gebrandeten Anmeldelink auf Instagram, WhatsApp oder Ihrer Website.
- 4
Anwesenheit erfassen und kassieren
Erfassen Sie die Anwesenheit per Handy, verkaufen Sie Karten am Empfang und sehen Sie zu, wie sich Guthaben, Wartelisten und Auszahlungen von selbst aktualisieren, während Sie unterrichten.
Für europäische Tanzschulen gemacht
ClassWolf spricht die Sprache Ihrer Teilnehmenden. Die Personal-App und jede automatische E-Mail gibt es auf Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch und Deutsch, und die Sprache der Schule entscheidet, welche jedes Mitglied erhält, sodass ein auf Deutsch angemeldeter Anfänger nie von einer englischen Erinnerung verwirrt wird.
- Personal-App und E-Mails in 5 Sprachen
- EU-E-Rechnung: Verifactu (Spanien), SDI (Italien)
- DSGVO-Einwilligungen und Hosting in der EU
Bei der Konformität ist die EU-E-Rechnung integriert, mit Verifactu für Spanien und SDI für Italien, weitere Länder folgen, sobald wir dort Schulen anbinden. Marketing- und Foto-Einwilligungen werden bei der Anmeldung DSGVO-konform erfasst, Daten liegen auf Infrastruktur in der EU, und nichts wird je endgültig gelöscht: Deaktivieren bewahrt die vollständige Historie, sodass Sie Ihre Aufzeichnungen behalten, ohne Ballast anzusammeln. So bleiben Sie auch bei einer Steuerprüfung oder einer Datenauskunft jederzeit auskunftsfähig, ohne in alten Tabellen oder verlorenen Chatverläufen suchen zu müssen.
FAQ — Tanzschulen
Unterstützt es Paartänze mit Führenden und Folgenden?
Ja, und das ist einer der Gründe, warum Schulen ClassWolf wählen. Kapazität, Warteliste und öffentliche Anmeldeseite sind rollenbasiert, sodass die Balance automatisch erhalten bleibt. Wird in einem vollen Kurs ein Folgenden-Platz frei, rückt die nächste folgende Person auf der Warteliste nach und wird per E-Mail benachrichtigt, nicht einfach wer sich zuerst angemeldet hat.
Können Teilnehmende Karten und Abos kaufen?
Ja. Verkaufen Sie Zehnerkarten, Zeitabos oder unbegrenzte Mitgliedschaften am Empfang. Bei der Anwesenheit bucht ClassWolf das richtige Guthaben automatisch ab und verfolgt den Ablauf, sodass der Saldo ohne Handrechnung immer stimmt. Sie sehen die Reststunden jeder Person auf einen Blick.
Kann ich meine aktuellen Teilnehmenden und Pläne übernehmen?
Ja. Teilnehmende, Lehrkräfte und Kontakte lassen sich in ein paar Klicks aus einer Tabelle importieren, und Sie bauen Ihren Wochenplan einmal als wiederkehrende Kurse auf; danach erzeugen sich die Termine jedes Semester selbst. Die meisten Schulen erfassen schon am Nachmittag der Anmeldung echte Anwesenheit.
Wie funktionieren die Lehrer-Zahlungen?
Sie legen die Regel pro Lehrkraft fest: ein fester Betrag oder ein Prozentsatz der tatsächlich eingenommenen Gebühren der gehaltenen Kurse. ClassWolf berechnet die Auszahlung jeder Lehrkraft pro Monat und erstellt einen Bericht zum Prüfen, Exportieren oder Weitergeben an die Buchhaltung, statt ihn aus Erinnerung und Belegen zu rekonstruieren.
Nehmt ihr einen Anteil meiner Zahlungen?
Nein. ClassWolf nimmt nie einen Prozentsatz Ihrer Einnahmen. Wenn Online-Zahlungen kommen, verbinden Sie Ihren eigenen Anbieter und zahlen nur dessen übliche Bearbeitungsgebühr, direkt an ihn. Die Plattformgebühr ist der Planpreis, und nichts darüber hinaus.
Ist der kostenlose Plan wirklich kostenlos?
Ja. Der Cub-Plan ist für eine kleine Schule für immer kostenlos: bis zu drei Kurse, drei Disziplinen, drei Lehrkräfte und dreißig Teilnehmende, inklusive öffentlicher Anmeldung und gebrandeter E-Mails. Genug, um eine kleine Schule vollständig online zu bringen; wenn es zu eng wird, schaltet Starter alles ohne Limits frei. Ein Wechsel ist jederzeit möglich, ohne Datenverlust und ohne dass Sie etwas neu aufsetzen müssen, denn Ihre Kurse, Teilnehmenden und Verläufe bleiben einfach bestehen.
Starten Sie Ihre Tanzschule in fünf Minuten
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertriebsgespräch. Erstellen Sie Ihre Schule, richten Sie Ihre ersten Kurse ein und geben Sie heute Ihren ersten Kurs; upgraden Sie erst, wenn Sie wachsen.