El software hecho para escuelas de natación
De la familiarización con el agua y el aprende a nadar a la técnica y los grupos de perfeccionamiento: organiza cursos por nivel, llénalos con inscripción pública, pasa lista a pie de piscina desde el móvil y cobra, sin hojas de cálculo ni una maraña de apps separadas.
Un software de gestión pensado para cómo funciona una escuela de natación
Una escuela de natación es un rompecabezas logístico que se repite cada semana: calles y vasos fijos, monitores que solo pueden vigilar con seguridad a unos pocos nadadores a la vez, alumnos agrupados por nivel más que por edad, y madres y padres que reservan en nombre de sus hijos. Súmale las clases de recuperación, las listas de espera de las franjas más demandadas y el goteo constante de principiantes que suben de nivel, y un planning de pared con un par de hojas de cálculo se queda corto enseguida.
- Cursos por nivel con progresión automática
- Ratios seguros por monitor y aforo por calle
- Lista a pie de piscina desde el móvil, sin carpeta
- Abonos, bonos y descuentos de familia en un solo lugar
ClassWolf es el software de gestión para escuelas de natación que reúne todo eso en un único sistema tranquilo. Configuras los cursos por nivel una vez y cada sesión del trimestre aparece sola en un calendario semanal. Limitas cada clase a un ratio seguro por monitor, abres la inscripción pública para las franjas que quieres llenar, pasas lista a pie de piscina desde el móvil (sin carpeta junto al agua), vendes abonos y bonos en recepción y emites facturas conformes cuando las necesitas. Recepción, monitores y dirección comparten por fin la misma foto.
Está hecho para escuelas europeas desde el primer día, con comunicación multilingüe para personal y familias, facturación electrónica de la UE y recogida de consentimientos conforme al RGPD. Y empieza gratis: el plan Cub es gratis para siempre de verdad para una escuela pequeña, así que puedes montarlo todo y dar clases reales antes de plantearte pagar.
Pensado para cómo funciona de verdad una escuela de natación
Niveles y progresión, no solo edad
Agrupa a los alumnos por nivel, de la familiarización con el agua a la técnica y los grupos de perfeccionamiento, y haz varios niveles en paralelo. Cuando un grupo está listo, promociona a toda la clase al siguiente nivel de una vez: cierra el curso anterior y arrastra a los nadadores sin reescribir un solo nombre.
Ratios seguros y aforo del vaso
Cada clase tiene un aforo máximo, así un monitor nunca está sobrecargado ni una calle masificada. La página de inscripción pública aplica el mismo límite y, cuando la clase se llena, los alumnos entran en lista de espera y suben automáticamente al liberarse una plaza.
Abonos, bonos y recuperaciones que se gestionan solos
Vende un abono trimestral, un bono de diez clases o una cuota mensual en recepción. Al pasar lista se descuenta el crédito correcto automáticamente, se controla la caducidad y ves de un vistazo a quién le quedan clases, así las recuperaciones y renovaciones dejan de ser adivinanzas.
Familias, niños y adultos en una sola lista
Un padre o madre puede ser el contacto mientras el niño es el nadador, los adultos gestionan su propia plaza y cada uno recibe los recordatorios adecuados. Los permisos por usuario te permiten invitar a recepción y monitores sin entregar la facturación ni los ajustes, y todo queda registrado.
Todo lo que tu escuela de natación necesita, en un solo lugar
Las herramientas del día a día que una escuela de natación abre en cada sesión, diseñadas para trabajar juntas en vez de como seis apps inconexas.
Horario recurrente en piloto automático
Define una vez los días, el vaso, la hora y los monitores de un curso. Cada sesión del trimestre se genera sola en un calendario semanal con colores y se mantiene sincronizada si cambias el curso origen. Cancela una sesión y las familias inscritas reciben aviso con un clic.
Lista a pie de piscina desde el móvil
Abre una sesión en el móvil y toca cada fila para marcar presente, ausente, tarde o justificado. Añade a un visitante buscándolo o crea un nuevo nadador en tres campos sin salir de la pantalla. Todo se autoguarda y los bonos se descuentan sobre la marcha.
Inscripción pública con tu marca
Marca un curso como público y obtienes un enlace de inscripción para tu escuela. Las familias se apuntan, reciben un email de confirmación con tu marca y pasan a la lista de espera si la clase está llena, sin que toques una hoja de cálculo.
Cobros y seguimiento de morosos
Ve quién ha pagado, quién va con abono y quién debe, por mes y por curso. La vista de cobros convierte la persecución incómoda en un vistazo, así contactas a menos gente y en el momento adecuado.
Pago a monitores con tus reglas
Paga a los monitores una cantidad fija o un porcentaje de lo realmente cobrado por sus clases. ClassWolf hace las cuentas por monitor y por mes y genera un informe de pago limpio que puedes entregar o exportar.
Informes, cumpleaños e historial
Un mapa de calor de asistencia por día y hora muestra qué franjas y monitores funcionan de verdad. Los cumpleaños de la semana salen a la vista para un detalle personal, y un registro de auditoría completo guarda la historia de tu escuela.
De la inscripción a la primera clase en una tarde
- 1
Crea tu escuela
Elige tu país y tu actividad principal. ClassWolf configura por ti la zona horaria, el idioma y el régimen fiscal, así los valores por defecto ya encajan con tu forma de trabajar.
- 2
Añade vasos, monitores y niveles
Un asistente breve mapea tus vasos, tus monitores y los niveles que enseñas. ¿Ya tienes lista de nadadores? Impórtala desde una hoja de cálculo en un par de clics.
- 3
Abre tus cursos y comparte el enlace
Define el horario semanal y el aforo de cada curso, marca como públicos los que quieras llenar y comparte el enlace de inscripción con tu marca en Instagram, WhatsApp o tu web.
- 4
Pasa lista y cobra
Pasa lista a pie de piscina, vende abonos en recepción y mira cómo los créditos, las listas de espera y los pagos a monitores se actualizan solos mientras das clase.
Hecho para escuelas de natación europeas
ClassWolf habla el idioma de tus familias. La app de personal y todos los emails automáticos están disponibles en inglés, español, italiano, francés y alemán, y el idioma de la escuela decide cuál recibe cada miembro, de modo que un padre que se apuntó en español nunca se lía con un recordatorio en inglés.
- App de personal y emails en 5 idiomas
- Facturación electrónica UE: Verifactu (España), SDI (Italia)
- Consentimientos RGPD y alojamiento en la UE
En cuanto a cumplimiento, la facturación electrónica de la UE viene integrada, con Verifactu para España y SDI para Italia, y más países a medida que incorporamos escuelas allí. Los consentimientos de marketing y de fotos se recogen en la inscripción conforme al RGPD, los datos se guardan en infraestructura ubicada en la UE y nada se borra del todo: desactivar a un nadador conserva todo el historial, así mantienes tus registros sin acumular desorden.
Preguntas frecuentes — escuelas de natación
¿Puedo limitar las clases a un ratio seguro por monitor?
Sí. Cada curso tiene un aforo máximo, así un monitor nunca está sobrecargado ni una calle masificada. La página de inscripción pública aplica el mismo límite, y los alumnos de más entran en lista de espera y suben automáticamente al abrirse una plaza.
¿Las familias pueden comprar abonos y bonos de clases?
Sí. Vende abonos trimestrales, bonos de diez clases o cuotas mensuales en recepción. Al pasar lista, ClassWolf descuenta el crédito correcto automáticamente y controla la caducidad, así el saldo siempre cuadra y las recuperaciones dejan de ser adivinanzas.
¿Gestiona los niveles y subir a los nadadores de grupo?
Sí. Organiza los cursos por nivel y haz varios en paralelo. Cuando un grupo está listo, promociona a toda la clase al siguiente nivel de una vez, lo que cierra el curso anterior y arrastra a los nadadores sin reescribir nombres.
¿Cómo funcionan los pagos a monitores?
Tú decides la regla por monitor: una cantidad fija o un porcentaje de lo realmente cobrado por las clases que dio. ClassWolf calcula cada pago por mes y genera un informe que puedes revisar, exportar o entregar a tu gestoría.
¿Os lleváis un porcentaje de mis pagos?
No. ClassWolf nunca se queda un porcentaje de tus ingresos. Cuando lleguen los pagos online, conectarás tu propio proveedor y pagarás solo la comisión estándar de ese proveedor, directamente a él.
¿El plan gratis es gratis de verdad?
Sí. El plan Cub es gratis para siempre para una escuela pequeña: hasta tres cursos, tres disciplinas, tres monitores y treinta nadadores, con inscripción pública y emails con tu marca incluidos. Sube a Starter cuando crezcas.
Pon en marcha tu escuela de natación en cinco minutos
Sin tarjeta, sin coste de alta, sin llamada comercial. Crea tu escuela, configura tus primeros cursos y da tu primera clase hoy; sube de plan solo cuando crezcas.