ClassWolf per insegnanti di danza: fai l'appello in pochi secondi e sai chi ha pagato

Sei lì per insegnare la coreografia, sistemare le linee e far muovere la sala, non per rincorrere scartoffie. Ma troppo spesso la lezione inizia con cinque minuti di confusione: chi c'è, chi è nuovo, a chi è finito il pacchetto, a chi devi ricordare con discrezione di pagare. ClassWolf ti toglie tutto questo, così il primo conteggio della musica è l'inizio della lezione, non della burocrazia.

La tua lezione adesso#

Gli allievi entrano alla spicciolata. Chiami i nomi da un foglio stampato già superato perché due persone si sono iscritte questa settimana e una ha smesso. Qualcuno chiede se può pagarti in contanti "la prossima volta". Dici di sì, perché cos'altro puoi fare durante il riscaldamento, e poi ti dimentichi di avvisare la reception. Il foglio torna in borsa e non arriva mai del tutto nel sistema.

Dove si rompe#

I fogli di carta si perdono, si bagnano o restano a casa. Non ricordi a chi resta l'ultima lezione prima che il pacchetto scada. I contanti incassati in sala non vengono mai registrati. E il titolare ti chiede numeri di presenze che davvero non riesci a ricostruire.

Fai l'appello in pochi secondi#

Le presenze di ClassWolf sono pensate per il tuo telefono. Apri la lezione di oggi, tocca ogni ballerino presente e fatto, prima ancora che parta la musica. L'elenco è sempre aggiornato perché iscrizioni e variazioni dei pacchetti arrivano direttamente, così il nuovo allievo iscritto ieri sera è già sul tuo schermo stamattina.

Sai chi ha pagato, senza la conversazione imbarazzante#

Il pacchetto di ogni ballerino mostra il saldo accanto al nome, scalandosi con la presenza. Vedi a colpo d'occhio a chi resta l'ultimo credito o a chi è scaduto il pacchetto, così i rinnovi li gestisce la reception con calma, non tu durante la lezione.

L'appello dovrebbe richiedere dieci secondi e dirti tutto ciò che ti serve: chi c'è, chi ha pagato, chi va sollecitato. E poi puoi davvero insegnare.

Meno burocrazia, più danza#

Poiché ogni allievo ha una sola scheda, non tieni un elenco privato che duplica quello dell'ufficio. Segna la presenza una volta ed è ovunque, alimentando automaticamente i report del titolare, i saldi dei pacchetti e il quadro dei pagamenti. Niente da ricopiare il venerdì, niente da quadrare tra i tuoi appunti e quelli di un altro, nessuna telefonata della segreteria che ti chiede chi c'era davvero a lezione martedì. Il tempo che prima passavi a sistemare la carta torna alla coreografia, agli allievi e a te.

Prove, ingressi singoli e volti nuovi, gestiti#

I ballerini non arrivano in gruppi ordinati. Qualcuno porta un amico a provare una lezione, un principiante prenota una singola sessione prima di impegnarsi, un abituale passa dal martedì al giovedì. Poiché iscrizione e pacchetti passano per un solo sistema, queste persone sono già conteggiate quando entrano: non scarabocchi un nome dietro il foglio da sistemare dopo. L'allievo in prova è nell'elenco, l'ingresso singolo è contato, e la reception può seguire un pacchetto senza che tu debba riferirlo.

Tutti sulla stessa pagina#

Quando fai l'appello, reception e titolare vedono lo stesso quadro aggiornato all'istante. Se il pacchetto di un ballerino sta per finire, la persona giusta lo sa già. Insegni in più classi o stili? Sono tutte nella stessa app, nell'ordine in cui scorre la tua giornata. E se la scuola deve avvisare i tuoi ballerini di un cambio d'orario o di un saggio, quei messaggi partono dalla stessa piattaforma, così le persone davanti a te sono quelle che hanno ricevuto la notizia.

Significa che porti un solo strumento, non una cartellina e tre promemoria in testa, e tutta la scuola di danza gira su un'unica piattaforma mentre torni a fare ciò per cui sei lì.