Il software pensato per le scuole di nuoto
Dall’ambientamento e l’"imparo a nuotare" alla tecnica e ai gruppi agonistici: organizza corsi per livello, riempili con l’iscrizione pubblica, fai l’appello a bordo vasca dal telefono e incassa, senza fogli di calcolo né una giungla di app separate.
Un gestionale pensato per come funziona una scuola di nuoto
Una scuola di nuoto è un puzzle logistico che si ripete ogni settimana: corsie e vasche fisse, istruttori che possono seguire in sicurezza solo pochi allievi alla volta, allievi raggruppati per livello più che per età, e genitori che prenotano per i propri figli. Aggiungi i recuperi, le liste d’attesa per le fasce più richieste e il continuo passaggio di livello dei principianti, e un planning a muro con un paio di fogli di calcolo va presto in crisi.
- Corsi per livello con progressione automatica
- Rapporti sicuri per istruttore e capienza per corsia
- Appello a bordo vasca dal telefono, niente cartellina
- Abbonamenti, pacchetti e sconti famiglia in un solo posto
ClassWolf è il gestionale per scuole di nuoto che riunisce tutto questo in un unico sistema tranquillo. Imposti i corsi per livello una volta e ogni sessione del trimestre compare da sola in un calendario settimanale. Limiti ogni corso a un rapporto sicuro per istruttore, apri l’iscrizione pubblica per le fasce da riempire, fai l’appello a bordo vasca dal telefono (niente cartellina vicino all’acqua), vendi abbonamenti e pacchetti alla reception ed emetti fatture conformi quando servono. Reception, istruttori e direzione condividono finalmente la stessa foto.
È costruito per le scuole europee fin dal primo giorno, con comunicazione multilingue verso staff e famiglie, fatturazione elettronica UE e raccolta dei consensi conforme al GDPR. E parte gratis: il piano Cub è davvero gratuito per sempre per una scuola piccola, così puoi configurare tutto e tenere lezioni reali prima ancora di pensare a pagare.
Costruito su come funziona davvero una scuola di nuoto
Livelli e progressione, non solo età
Raggruppa gli allievi per livello, dall’ambientamento alla tecnica e ai gruppi agonistici, e fai più livelli in parallelo. Quando un gruppo è pronto, promuovi l’intero corso al livello successivo in un solo passaggio: chiudi il corso precedente e porti avanti i nuotatori senza riscrivere un solo nome.
Rapporti sicuri e capienza della vasca
Ogni corso ha una capienza massima, così un istruttore non è mai sovraccarico né una corsia affollata. La pagina di iscrizione pubblica applica lo stesso limite e, quando il corso è pieno, gli allievi entrano in lista d’attesa e vengono promossi in automatico al liberarsi di un posto.
Abbonamenti, pacchetti e recuperi che si gestiscono da soli
Vendi un abbonamento trimestrale, un pacchetto da dieci lezioni o una quota mensile alla reception. Quando fai l’appello viene scalato il credito giusto in automatico, la scadenza è monitorata e vedi a colpo d’occhio chi ha lezioni residue, così recuperi e rinnovi smettono di essere indovinelli.
Famiglie, bambini e adulti in un’unica lista
Un genitore può essere il contatto mentre il bambino è il nuotatore, gli adulti gestiscono il proprio posto e ognuno riceve i promemoria giusti. I permessi per utente ti permettono di invitare reception e istruttori senza consegnare fatturazione o impostazioni, e ogni modifica resta registrata.
Tutto ciò che serve alla tua scuola di nuoto, in un solo posto
Gli strumenti di tutti i giorni che una scuola di nuoto apre a ogni sessione, progettati per lavorare insieme invece che come sei app scollegate.
Orario ricorrente in automatico
Imposta una volta giorni, vasca, orario e istruttori di un corso. Ogni sessione del trimestre si genera da sola su un calendario settimanale a colori e resta sincronizzata se modifichi il corso di origine. Annulla una sessione e le famiglie iscritte vengono avvisate con un clic.
Appello a bordo vasca dal telefono
Apri una sessione sul telefono e tocca ogni riga per segnare presente, assente, in ritardo o giustificato. Aggiungi un ospite cercandolo o crea un nuovo nuotatore in tre campi senza uscire dalla schermata. Tutto si salva da solo e i pacchetti vengono scalati al volo.
Iscrizione pubblica brandizzata
Segna un corso come pubblico e ottieni un link di iscrizione per la tua scuola. Le famiglie si iscrivono, ricevono un’email di conferma brandizzata e finiscono in lista d’attesa se il corso è pieno, senza che tu tocchi un foglio di calcolo.
Incassi e monitoraggio dei morosi
Vedi chi ha pagato, chi va ad abbonamento e chi deve, per mese e per corso. La vista incassi trasforma la rincorsa imbarazzante in un colpo d’occhio, così contatti meno persone e al momento giusto.
Compensi istruttori con le tue regole
Paga gli istruttori con una cifra fissa o una percentuale di quanto effettivamente incassato per i loro corsi. ClassWolf fa i conti per istruttore e per mese e produce un report di pagamento pulito da consegnare o esportare.
Report, compleanni e storico
Una heatmap delle presenze per giorno e ora mostra quali fasce e istruttori funzionano davvero. I compleanni della settimana emergono per un tocco personale e un audit trail completo conserva la storia della tua scuola.
Dall’iscrizione alla prima lezione in un pomeriggio
- 1
Crea la tua scuola
Scegli il paese e l’attività principale. ClassWolf imposta per te fuso orario, lingua e regime fiscale, così i valori predefiniti combaciano già con il tuo modo di lavorare.
- 2
Aggiungi vasche, istruttori e livelli
Una procedura breve mappa le tue vasche, i tuoi istruttori e i livelli che insegni. Hai già una lista di nuotatori? Importala da un foglio di calcolo in un paio di clic.
- 3
Apri i corsi e condividi il link
Imposta l’orario settimanale e la capienza di ogni corso, segna come pubblici quelli da riempire e condividi il link di iscrizione brandizzato su Instagram, WhatsApp o il tuo sito.
- 4
Fai l’appello e incassa
Fai l’appello a bordo vasca, vendi abbonamenti alla reception e guarda crediti, liste d’attesa e compensi aggiornarsi da soli mentre insegni.
Fatto per le scuole di nuoto europee
ClassWolf parla la lingua delle tue famiglie. L’app dello staff e ogni email automatica sono disponibili in inglese, spagnolo, italiano, francese e tedesco, e la lingua della scuola decide quale riceve ciascun membro, così un genitore iscritto in italiano non si confonde mai con un promemoria in inglese.
- App staff ed email in 5 lingue
- Fatturazione elettronica UE: SdI (Italia), Verifactu (Spagna)
- Consensi GDPR e hosting nell’UE
Sul fronte conformità, la fatturazione elettronica UE è integrata, con SdI per l’Italia e Verifactu per la Spagna, e altri paesi in arrivo man mano che vi attiviamo le scuole. I consensi marketing e foto sono raccolti all’iscrizione nel rispetto del GDPR, i dati sono su infrastruttura nell’UE e niente viene mai cancellato del tutto: disattivare un nuotatore conserva l’intero storico, così mantieni i tuoi dati senza accumulare disordine.
Domande frequenti — scuole di nuoto
Posso limitare i corsi a un rapporto sicuro per istruttore?
Sì. Ogni corso ha una capienza massima, così un istruttore non è mai sovraccarico né una corsia affollata. La pagina di iscrizione pubblica applica lo stesso limite e gli allievi in più entrano in lista d’attesa e vengono promossi in automatico al liberarsi di un posto.
Le famiglie possono comprare abbonamenti e pacchetti?
Sì. Vendi abbonamenti trimestrali, pacchetti da dieci lezioni o quote mensili alla reception. Quando fai l’appello, ClassWolf scala il credito corretto in automatico e monitora la scadenza, così il saldo è sempre giusto e i recuperi smettono di essere indovinelli.
Gestisce i livelli e il passaggio dei nuotatori?
Sì. Organizza i corsi per livello e falli in parallelo. Quando un gruppo è pronto, promuovi l’intero corso al livello successivo in un solo passaggio, chiudendo il corso precedente e portando avanti i nuotatori senza riscrivere i nomi.
Come funzionano i compensi agli istruttori?
Decidi tu la regola per istruttore: una cifra fissa o una percentuale di quanto effettivamente incassato per i corsi tenuti. ClassWolf calcola ogni compenso per mese e produce un report da rivedere, esportare o consegnare al commercialista.
Prendete una percentuale sui miei pagamenti?
No. ClassWolf non trattiene mai una percentuale dei tuoi incassi. Quando arriveranno i pagamenti online, collegherai il tuo provider e pagherai solo la commissione standard di quel provider, direttamente a lui.
Il piano gratuito è davvero gratis?
Sì. Il piano Cub è gratuito per sempre per una scuola piccola: fino a tre corsi, tre discipline, tre istruttori e trenta nuotatori, con iscrizione pubblica ed email brandizzate incluse. Passa a Starter quando cresci.
Avvia la tua scuola di nuoto in cinque minuti
Senza carta, senza costi di attivazione, senza chiamata commerciale. Crea la tua scuola, imposta i primi corsi e tieni la prima lezione oggi; passa a un piano superiore solo quando cresci.