Il software pensato per le scuole di arti marziali
Dal karate, judo e taekwondo al BJJ, boxe e kickboxing: organizza corsi per grado, riempili con l’iscrizione pubblica, fai l’appello dal tatami con il telefono e incassa, senza fogli di calcolo né un cassetto pieno di schede di carta.
Software gestionale costruito su come funziona davvero una scuola di arti marziali
Una scuola di arti marziali è la stessa lezione, ripetuta ogni settimana, su una progressione lenta che può durare anni: spazio sul tatami fisso, istruttori che possono seguire in sicurezza solo un certo numero di allievi, corsi divisi per grado e per età, e genitori che iscrivono i figli accanto ad adulti che gestiscono il proprio allenamento. Aggiungi gli abbonamenti mensili, gli esami di cintura due o tre volte l’anno, le lezioni di prova e il flusso costante di principianti che conquistano la cintura successiva, e un registro cartaceo con un paio di fogli di calcolo resta indietro quasi subito.
- Corsi per grado con progressione delle cinture
- Rapporti istruttore sicuri e capienza per corso
- Appello dal tatami con il telefono
- Abbonamenti, pacchetti e sconti famiglia in un solo posto
ClassWolf è un software gestionale per arti marziali che riunisce tutto in un sistema tranquillo. Imposti i corsi per grado una volta e ogni lezione del trimestre compare da sola su un calendario settimanale. Limiti ogni corso a un rapporto sicuro sul tatami, apri l’iscrizione pubblica per i posti che vuoi riempire, fai l’appello dal tatami con il telefono (niente cartellina, niente scarpe sul tatami), vendi abbonamenti e pacchetti alla reception, programmi gli esami di cintura e promuovi interi gruppi, ed emetti fatture conformi quando serve. Reception, istruttori e responsabile della scuola lavorano finalmente sulla stessa vista.
È pensato per le scuole europee fin dal primo giorno, con comunicazione multilingue per staff e famiglie, fatturazione elettronica UE e raccolta dei consensi a norma GDPR. E parte gratis: il piano Cub è davvero gratuito per sempre per una piccola palestra, così puoi configurare tutto e tenere lezioni vere prima ancora di pensare a pagare.
Costruito su come funziona davvero una scuola di arti marziali
Cinture, gradi ed esami
Organizza i corsi per grado e porta avanti in parallelo principianti, intermedi e avanzati. Programma un esame, registra chi ha superato e a quale cintura, e promuovi un intero gruppo al corso successivo in un solo passaggio, chiudendo il vecchio corso e spostando gli allievi senza riscrivere un solo nome né perdere la loro storia.
Rapporti sicuri e capienza
Ogni corso ha una capienza massima, così un istruttore non è mai sovraccarico e il tatami non è mai affollato per il combattimento. La pagina di iscrizione pubblica applica lo stesso limite e, quando un corso è pieno, gli allievi entrano in lista d’attesa e vengono promossi in automatico quando si libera un posto.
Abbonamenti, pacchetti e prove che si gestiscono da soli
Vendi un abbonamento mensile, un pacchetto da dieci lezioni o una singola prova alla reception. Quando fai l’appello, il credito giusto viene scalato in automatico, scadenze e rinnovi sono tracciati e vedi a colpo d’occhio a chi restano lezioni, così sollecitare quote e rinnovi smette di essere un’indovinello.
Bambini, ragazzi e adulti in un’unica lista
Un genitore può essere il contatto mentre il figlio si allena, gli adulti gestiscono il proprio posto e ciascuno riceve i promemoria giusti. I permessi per utente ti permettono di invitare reception e istruttori senza cedere fatturazione o impostazioni, e ogni modifica è registrata in uno storico completo.
Tutto ciò che serve al tuo dojo, in un solo posto
Gli strumenti di tutti i giorni che una scuola di arti marciali attiva apre a ogni lezione, progettati per funzionare insieme e non come sei app scollegate.
Orario ricorrente in automatico
Imposta una sola volta i giorni, il tatami, l’orario e gli istruttori di un corso. Ogni lezione del trimestre viene generata da sola su un calendario settimanale a colori e resta sincronizzata se cambi il corso di origine. Cancella una lezione e le famiglie iscritte ricevono l’avviso con un clic.
Appello dal tatami con il telefono
Apri una lezione sul telefono e tocca ogni riga per segnare presente, assente, in ritardo o giustificato. Aggiungi un allievo occasionale cercandolo o creane uno nuovo in tre campi senza uscire dalla schermata. Tutto si salva da solo e i crediti di abbonamento o pacchetto vengono scalati man mano.
Iscrizione pubblica col tuo marchio
Segna un corso come pubblico e ottieni un link di iscrizione da condividere col tuo marchio. Le famiglie si iscrivono, ricevono un’email di conferma col tuo marchio ed entrano in lista d’attesa se il corso è pieno, tutto senza toccare un foglio di calcolo.
Incassi e controllo delle morosità
Vedi chi ha pagato, chi è in abbonamento e chi deve soldi, per mese e per corso. La vista incassi trasforma il sollecito imbarazzante in un colpo d’occhio, così contatti meno persone e al momento giusto.
Compensi istruttori a modo tuo
Paga gli istruttori con un importo fisso o una percentuale di quanto effettivamente incassato per i loro corsi. ClassWolf fa i conti per istruttore e per mese e produce un report di pagamento pulito che puoi consegnare o esportare.
Dati, compleanni e storico
Una mappa di calore delle presenze per giorno e ora mostra quali corsi e istruttori funzionano davvero. I compleanni della settimana sono messi in evidenza per il tocco personale, e uno storico completo conserva la memoria della tua scuola così nulla va perso.
Dall’iscrizione alla prima lezione in un pomeriggio
- 1
Crea la tua scuola
Scegli il paese e la disciplina principale. ClassWolf imposta fuso orario, lingua e regime fiscale, così i valori predefiniti corrispondono già a come lavori.
- 2
Aggiungi tatami, istruttori e gradi
Una breve procedura guidata mappa i tuoi spazi di allenamento, i tuoi istruttori e i gradi che insegni. Hai già una lista di allievi? Importala da un foglio di calcolo in un paio di clic.
- 3
Apri i corsi e condividi il link
Imposta l’orario settimanale e la capienza di ogni corso, segna come pubblici quelli che vuoi riempire e condividi il link di iscrizione col tuo marchio su Instagram, WhatsApp o il tuo sito.
- 4
Fai l’appello e incassa
Segna le presenze dal tatami, vendi abbonamenti alla reception e guarda crediti, liste d’attesa e compensi aggiornarsi da soli mentre insegni.
Pensato per le scuole di arti marziali europee
ClassWolf parla la lingua delle tue famiglie. L’app dello staff e ogni email automatica sono disponibili in inglese, spagnolo, italiano, francese e tedesco, e la lingua della scuola decide quale ricevono i membri, così un genitore che si è iscritto in italiano non resta mai confuso da un promemoria in inglese.
- App dello staff ed email in 5 lingue
- Fatturazione elettronica UE: SdI (Italia), Verifactu (Spagna)
- Raccolta consensi GDPR e hosting nella UE
Sul fronte della conformità, la fatturazione elettronica UE è integrata, con SdI per l’Italia e Verifactu per la Spagna, e altri paesi in arrivo man mano che attiviamo scuole. I consensi marketing e immagine vengono raccolti all’iscrizione in modo conforme al GDPR, i dati sono ospitati su infrastruttura europea e nulla viene mai cancellato definitivamente: disattivare un allievo conserva tutto lo storico dei gradi, così mantieni i tuoi registri senza accumulare disordine.
Domande frequenti — scuole di arti marziali
Posso limitare i corsi a un rapporto sicuro sul tatami?
Sì. Ogni corso ha una capienza massima, così un istruttore non è mai sovraccarico e il tatami non è mai affollato per il combattimento. La pagina di iscrizione pubblica applica lo stesso limite, e gli allievi in più entrano in lista d’attesa e vengono promossi in automatico quando si libera un posto.
Gestisce cinture, gradi ed esami?
Sì. Organizza i corsi per grado e portane avanti diversi in parallelo. Programma un esame, registra chi ha superato e a quale cintura, e promuovi un intero gruppo al corso successivo in un passaggio, che chiude il vecchio corso e sposta gli allievi senza riscrivere i nomi.
Gli allievi possono comprare abbonamenti e pacchetti?
Sì. Vendi abbonamenti mensili, pacchetti da dieci lezioni o singole prove alla reception. Quando fai l’appello, ClassWolf scala il credito giusto in automatico e traccia le scadenze, così il saldo è sempre corretto e i rinnovi smettono di essere un indovinello.
Come funzionano i pagamenti agli istruttori?
Imposti la regola per istruttore: un importo fisso o una percentuale di quanto effettivamente incassato per i corsi che ha tenuto. ClassWolf calcola ogni compenso al mese e produce un report che puoi rivedere, esportare o consegnare al commercialista.
Prendete una percentuale sui miei pagamenti?
No. ClassWolf non prende mai una percentuale sui tuoi incassi. Quando arriveranno i pagamenti online collegherai il tuo provider e pagherai solo la commissione standard di quel provider, direttamente a lui.
Il piano gratuito è davvero gratis?
Sì. Il piano Cub è gratuito per sempre per una scuola piccola: fino a tre corsi, tre discipline, tre istruttori e trenta allievi, con iscrizione pubblica ed email col tuo marchio incluse. Passa a Starter quando cresci.
Avvia la tua scuola di arti marziali in cinque minuti
Senza carta, senza costi di attivazione, senza chiamata commerciale. Crea la tua scuola, configura i primi corsi e tieni la prima lezione oggi; passa a un piano superiore solo quando cresci.