Il software pensato per le scuole di ballo
Dalla salsa e bachata al balletto e alla danza contemporanea: pianifica corsi ricorrenti, riempili con l’iscrizione pubblica, fai l’appello dal telefono e incassa, senza fogli di calcolo né una giungla di app separate.
Un gestionale costruito sul ritmo di una scuola di ballo
Una scuola di ballo non funziona come una palestra generica né come un sito di prenotazioni una tantum. La tua settimana si ripete: gli stessi corsi, le stesse sale, gli stessi insegnanti, trimestre dopo trimestre. Gli allievi arrivano in coppia, vengono una volta sola, comprano un pacchetto da dieci e spariscono per un mese, poi tornano con la nuova stagione. La maggior parte delle scuole tiene insieme tutto questo con un planning a muro, un paio di fogli di calcolo e un gruppo WhatsApp affollato: funziona, finché non funziona più.
- Orario settimanale ricorrente, generato da solo
- Pacchetti e abbonamenti che si scalano da soli
- Iscrizione pubblica per ruolo con liste d’attesa
- Incassi, compensi docenti e fatture in un solo posto
ClassWolf è il gestionale per scuole di ballo che sostituisce quel rattoppo con un unico sistema tranquillo. Imposti i corsi ricorrenti una volta e ogni sessione del trimestre compare da sola in un calendario settimanale. Vendi pacchetti e abbonamenti alla reception, fai l’appello dal telefono all’ingresso della sala, apri pagine di iscrizione pubblica per i corsi che vuoi riempire ed emetti fatture conformi quando ti servono. Tutto vive nello stesso posto, circoscritto alla tua scuola, così reception, insegnanti e direzione guardano finalmente la stessa foto.
È costruito per le scuole europee fin dal primo giorno, con comunicazione multilingue verso staff e allievi, fatturazione elettronica UE e raccolta dei consensi conforme al GDPR. E parte gratis: il piano Cub è davvero gratuito per sempre per una scuola piccola, così puoi configurare tutto e tenere lezioni reali prima ancora di pensare a pagare.
Costruito su come funziona davvero una scuola di ballo
Lead e follower, sempre in equilibrio
Il ballo di coppia funziona solo se la sala è in equilibrio. ClassWolf gestisce la capienza per ruolo, così un corso di salsa o bachata può riempire i posti follower mentre restano liberi quelli lead, e la pagina di iscrizione pubblica applica gli stessi limiti. Quando il corso è pieno, gli allievi entrano in una lista d’attesa per ruolo e vengono promossi in automatico appena si libera un posto compatibile.
Pacchetti e abbonamenti che si gestiscono da soli
Vendi un pacchetto da dieci lezioni, un abbonamento mensile o una formula illimitata alla reception con pochi tocchi. Da lì in poi il saldo si gestisce da solo: quando segni un allievo presente viene scalato il credito giusto, le scadenze sono monitorate e vedi a colpo d’occhio chi ha lezioni residue e chi sta per finirle.
Livelli, corsi e progressioni stagionali
Organizza i corsi per disciplina e livello, dal principiante assoluto all’avanzato, e fai più livelli dello stesso stile in parallelo. A fine trimestre puoi promuovere un intero gruppo al livello successivo in un solo passaggio: chiudi il corso precedente, cloni l’orario e porti avanti gli iscritti senza riscrivere un solo nome.
Un’unica fonte di verità per reception e docenti
I docenti vedono i propri corsi e i propri registri; la reception vede l’intera settimana; la direzione vede i numeri. I permessi per utente ti permettono di invitare la reception e gli insegnanti senza consegnare le chiavi della fatturazione o delle impostazioni, e ogni modifica resta registrata, così niente sparisce in silenzio.
Tutto ciò che serve alla tua scuola, in un solo posto
Gli strumenti di tutti i giorni che una scuola di ballo apre ogni sera, progettati per lavorare insieme invece che come sei app scollegate.
Orario ricorrente in automatico
Imposta una volta giorni, sala, orario e docenti di un corso. Ogni sessione del trimestre si genera da sola su un calendario settimanale con colori per disciplina e resta sincronizzata se modifichi il corso di origine. Annulla una singola sessione e gli iscritti vengono avvisati con un clic.
Appello dal telefono all’ingresso
Apri una sessione su telefono o tablet e tocca ogni riga per alternare presente, assente, in ritardo o giustificato. Aggiungi un ospite cercandolo o crea un nuovo allievo in tre campi senza uscire dalla schermata. Tutto si salva da solo e i pacchetti vengono scalati al volo.
Iscrizione pubblica brandizzata
Segna un corso come pubblico e ottieni un link di iscrizione per la tua scuola. Gli allievi si iscrivono, scelgono il ruolo per i balli di coppia, ricevono un’email di conferma brandizzata e finiscono in lista d’attesa se il corso è pieno, senza che tu tocchi un foglio di calcolo.
Incassi e monitoraggio dei morosi
Vedi chi ha pagato, chi va a pacchetto e chi deve, per mese e per corso. La vista incassi trasforma l’imbarazzante "hai già pagato?" in un colpo d’occhio, così rincorri meno persone e al momento giusto.
Compensi docenti con le tue regole
Paga gli insegnanti con una cifra fissa o una percentuale di quanto effettivamente incassato per i loro corsi. ClassWolf fa i conti per docente e per mese e produce un report di pagamento pulito da consegnare o esportare, invece di rifarlo a mano a ogni busta paga.
Report, compleanni e storico
Una heatmap delle presenze per giorno e ora mostra quali fasce e quali docenti funzionano davvero. I compleanni della settimana emergono per un tocco personale e un audit trail completo conserva la storia della tua scuola, così niente di importante va perso.
Dall’iscrizione alla prima lezione in un pomeriggio
- 1
Crea la tua scuola
Scegli il paese e la disciplina principale. ClassWolf imposta per te fuso orario, lingua e regime fiscale, così i valori predefiniti combaciano già con il tuo modo di lavorare.
- 2
Aggiungi sale, docenti e discipline
Una procedura breve mappa le tue sale, i tuoi insegnanti e gli stili che insegni. Hai già una lista allievi? Importala da un foglio di calcolo in un paio di clic.
- 3
Apri i corsi e condividi il link
Imposta l’orario settimanale di ogni corso, segna come pubblici quelli che vuoi riempire e condividi il link di iscrizione brandizzato su Instagram, WhatsApp o il tuo sito.
- 4
Fai l’appello e incassa
Fai l’appello dal telefono, vendi pacchetti alla reception e guarda crediti, liste d’attesa e compensi aggiornarsi da soli mentre insegni.
Fatto per le scuole di ballo europee
ClassWolf parla la lingua dei tuoi allievi. L’app dello staff e ogni email automatica sono disponibili in inglese, spagnolo, italiano, francese e tedesco, e la lingua della scuola decide quale riceve ciascun membro, così un principiante iscritto in italiano non si confonde mai con un promemoria in inglese.
- App staff ed email in 5 lingue
- Fatturazione elettronica UE: SdI (Italia), Verifactu (Spagna)
- Consensi GDPR e hosting nell’UE
Sul fronte conformità, la fatturazione elettronica UE è integrata, con SdI per l’Italia e Verifactu per la Spagna, e altri paesi in arrivo man mano che vi attiviamo le scuole. I consensi marketing e foto sono raccolti all’iscrizione nel rispetto del GDPR, i dati sono su infrastruttura nell’UE e niente viene mai cancellato del tutto: disattivare un allievo conserva l’intero storico, così mantieni i tuoi dati senza accumulare disordine.
Domande frequenti — scuole di ballo
Gestisce i balli di coppia con lead e follower?
Sì, ed è uno dei motivi per cui le scuole scelgono ClassWolf. Capienza, lista d’attesa e pagina di iscrizione pubblica tengono conto del ruolo, così l’equilibrio lead/follower si mantiene da solo. Quando si libera un posto follower in un corso pieno, viene promosso il follower successivo in lista e avvisato via email, non semplicemente chi si è iscritto prima.
Gli allievi possono comprare pacchetti e abbonamenti?
Sì. Vendi pacchetti da dieci lezioni, abbonamenti a tempo o formule illimitate alla reception. Quando fai l’appello, ClassWolf scala il credito corretto in automatico e monitora la scadenza, così il saldo è sempre giusto senza calcoli a mano. Vedi le lezioni residue di ogni allievo a colpo d’occhio.
Posso trasferire allievi e orario attuali?
Sì. Allievi, docenti e contatti si importano da un foglio di calcolo in un paio di clic, e ricostruisci il tuo orario settimanale una volta come corsi ricorrenti; da lì le sessioni si generano da sole ogni trimestre. La maggior parte delle scuole fa l’appello davvero lo stesso pomeriggio in cui si registra.
Come funzionano i compensi ai docenti?
Decidi tu la regola per docente: una cifra fissa o una percentuale di quanto effettivamente incassato per i corsi che ha tenuto. ClassWolf calcola il compenso di ogni docente per mese e produce un report da rivedere, esportare o consegnare al commercialista, invece di ricostruirlo a memoria e con le ricevute.
Prendete una percentuale sui miei pagamenti?
No. ClassWolf non trattiene mai una percentuale dei tuoi incassi. Quando arriveranno i pagamenti online, collegherai il tuo provider e pagherai solo la commissione standard di quel provider, direttamente a lui. La commissione della piattaforma è il prezzo del piano, e nulla di più.
Il piano gratuito è davvero gratis?
Sì. Il piano Cub è gratuito per sempre per una scuola piccola: fino a tre corsi, tre discipline, tre docenti e trenta allievi, con iscrizione pubblica ed email brandizzate incluse. Basta per mettere online una scuola piccola; quando ti sta stretto, Starter sblocca tutto senza limiti.
Avvia la tua scuola di ballo in cinque minuti
Senza carta, senza costi di attivazione, senza chiamata commerciale. Crea la tua scuola, imposta i primi corsi e tieni la prima lezione oggi; passa a un piano superiore solo quando cresci.