Gestisci la tua scuola di arti marziali su una sola piattaforma — per i titolari

Hai aperto il tuo dojo per insegnare, non per rincorrere fogli di calcolo. Ma gestire una scuola di arti marziali significa tenere traccia di chi è a quale grado, chi deve sostenere un esame, chi ha pagato questo mese e se la classe dei bambini delle 18 ha troppe cinture bianche per un solo istruttore sul tatami. ClassWolf mette tutto questo in un unico posto, così la parte gestionale non ti intralcia.

La tua settimana adesso#

Gli abbonamenti stanno in uno strumento, l'elenco degli esami nella tua testa e le presenze su una cartellina che qualcuno ha dimenticato di portare sul tatami. Quando un genitore chiede "quando è il prossimo esame di mio figlio?", tiri a indovinare. Quando vuoi sapere quali allievi sono fermi da tre mesi sulla stessa cintura, non c'è una risposta facile. I soldi da incassare sono una sensazione, non un numero.

Dove si rompe#

Crescere peggiora le cose, non le migliora. Più allievi significano più abbonamenti da rinnovare, più pacchetti da seguire, più esami da programmare e più rapporti da tenere sicuri sul tatami. La cartellina non scala. Nemmeno il ricordarsi chi è vicino alla prossima cintura o chi ha smesso di venire dopo un esame lontano dai compagni.

Gradi ed esami che puoi davvero vedere#

Ogni allievo ha una scheda unica che mostra il grado attuale, lo storico delle presenze e da quanto tempo è a quel livello. Imposti le lezioni ricorrenti una volta sola — con controllo dei conflitti di sala e istruttore, così due gruppi non finiscono mai sullo stesso tatami nello stesso momento — e ClassWolf mantiene coerente l'orario. Quando un esame si avvicina, vedi a colpo d'occhio chi è pronto e chi ha bisogno di più tatami.

Rapporti sicuri sul tatami#

Poiché ogni lezione ha un registro e una capienza, puoi tenere rapporti sensati tra istruttore e allievi prima che la sessione si riempia. Vedi quanti sono iscritti alla classe juniores del martedì prima che inizi il trimestre, non quando venti bambini entrano dalla porta.

Quando vedi chi deve fare l'esame, chi è indietro con i pagamenti e chi non sale sul tatami da tre settimane, la fidelizzazione smette di essere fortuna.

Abbonamenti e pacchetti che mantengono la parola#

Vendi abbonamenti mensili o pacchetti di lezioni che scalano in automatico man mano che gli allievi frequentano, con scadenze che scadono sul serio. Niente più tessere a punti sulla fiducia o discussioni su quante lezioni restano. Pagamenti e cassa si seguono insieme, così il denaro della scuola è un numero di cui fidarti, e la fatturazione conforme nella UE — Verifactus in Spagna, fatturazione elettronica in Italia — è gestita senza uno strumento di contabilità a parte.

Fidelizzazione senza indovinare#

La maggior parte degli allievi se ne va in silenzio, non con clamore. Con presenze e storico dei gradi in un'unica vista, individui la cintura bianca che ha saltato due settimane e la marrone che si è fermata. Le comunicazioni e le campagne via email ti permettono di raggiungere un gruppo — ad esempio tutti quelli che fanno l'esame il mese prossimo, o tutti quelli che si sono persi dopo l'estate — senza esportare elenchi a mano.

Una vista per tutta la scuola#

I tuoi istruttori, il personale della reception e tu lavorate sulle stesse schede, lo stesso orario e lo stesso stato dei pagamenti. Nessuno indovina se una quota è stata pagata o se una cintura verde può sostenere l'esame. Le pagine pubbliche di iscrizione permettono ai nuovi allievi di iscriversi online ed entrare subito nel tuo sistema.

Aggiungi una seconda disciplina — mettiamo che insegni BJJ accanto al karate o gestisci un gruppo di kickboxing per bambini — e vive sulla stessa piattaforma con le stesse schede. Puoi iniziare con il piano gratuito senza carta di credito e gestire tutta la tua scuola di arti marziali su una sola piattaforma invece che in un cassetto pieno di cartelline.