ClassWolf per titolari di scuole di danza: riempi le classi e vedi tutta la scuola a colpo d'occhio

Hai aperto una scuola di danza per insegnare a ballare, non per vivere dentro i fogli di calcolo. Ma da qualche parte tra l'orario del trimestre, i pacchetti non pagati e la domanda "chi viene davvero giovedì", la parte gestionale si è mangiata le tue serate. ClassWolf riporta tutta la scuola in un unico posto, così dedichi il tuo tempo alla sala invece che all'ufficio.

La tua settimana adesso#

Lunedì rifai l'orario in un foglio di calcolo perché la Sala B è di nuovo prenotata due volte. Martedì una mamma ti scrive per sapere quante lezioni restano nel pacchetto della figlia, e tu rovisti tra schede di carta per scoprirlo. Mercoledì ti accorgi che tre allievi vengono da un mese senza pagare. Venerdì provi a calcolare quanto ha guadagnato ogni insegnante e ti arrendi a metà.

Niente di tutto questo è insegnare. È tutto il costo di gestire tra quaderni, chat di gruppo e la tua memoria.

Dove si rompe#

Posti liberi in classi popolari che non hai visto riempirsi. Pacchetti scaduti in silenzio senza un solo promemoria. Contanti incassati alla reception che non quadrano mai del tutto. Una lista d'attesa che vive nella tua testa. Quando la scuola cresce, tutto questo pesa di più, e lo senti per primo tu.

Come ClassWolf ti aiuta a riempire le classi#

La programmazione ricorrente controlla i conflitti di sala e insegnante prima di pubblicare, così la Sala B non viene mai più prenotata due volte. Le pagine pubbliche di iscrizione permettono ai nuovi allievi di iscriversi da soli a una lezione o a un corso: condividi un link, loro prenotano e il posto si riempie. Niente avanti e indietro, niente inserimenti a mano.

Trasforma i pacchetti in incassi stabili#

I pacchetti sono il motore della cassa di una scuola di danza, e ClassWolf li tratta così. Ogni pacchetto si scala automaticamente con la presenza e la scadenza viene tenuta sotto controllo per te. Vedi a colpo d'occhio chi è a corto, a chi è scaduto e chi non ha pagato, così i rinnovi arrivano in tempo invece di sfuggire.

Quando vedi ogni saldo dei pacchetti, ogni fattura non pagata e ogni classe mezza vuota su un'unica schermata, la scuola smette di sorprenderti.

Vedi tutta la scuola a colpo d'occhio#

Una sola scheda per allievo significa che orario, presenze, pagamenti e saldo del pacchetto vivono insieme, non sparsi su quattro strumenti. I pagamenti e il controllo cassa ti mostrano cosa è davvero entrato. I report, incluse le retribuzioni degli insegnanti, ti fanno liquidare i compensi in pochi minuti invece di un pomeriggio di calcoli.

Fai tornare i ballerini#

Riempire una classe una volta è facile; tenerla piena trimestre dopo trimestre è il lavoro vero. Con ogni allievo in un'unica scheda, vedi chi è passato da tre lezioni a settimana a una, a chi è scaduto il pacchetto senza rinnovarlo e quali principianti non sono più tornati dopo la prova. Le comunicazioni via email e le campagne ti permettono di raggiungere queste persone di proposito: un "ci manchi" agli allievi che hanno smesso, un promemoria quando apre un nuovo trimestre, un avviso ai ballerini il cui pacchetto sta per scadere. La fidelizzazione smette di essere fortuna e diventa qualcosa che puoi davvero guidare.

Fatto in Europa, fatto per crescere#

La fatturazione è conforme alle norme europee fin da subito: Verifactus in Spagna e la fatturazione elettronica in Italia sono già gestite, così rispetti le regole mentre cresci. Gestisci una sola disciplina o aggiungi classico, urban, balli da sala e corsi per bambini insieme; è tutto la stessa piattaforma. C'è un piano gratuito senza carta di credito, per partire con le classi che hai già oggi e crescere verso il resto man mano che cresce la scuola. Niente da migrare, nessun foglio di calcolo da abbandonare il primo giorno: sposti semplicemente il tuo lavoro reale in un posto dove finalmente torna.

ClassWolf non è una federazione né uno strumento per la dichiarazione dei redditi: è il livello operativo che ti permette di gestire tutta la scuola di danza su un'unica piattaforma e riprenderti finalmente le serate.