Il software pensato per gli studi di yoga
Dal vinyasa, hatha e yin al pilates, barre e meditazione: pianifica il tuo orario settimanale, vendi abbonamenti e pacchetti, riempi le lezioni con l’iscrizione pubblica, fai il check-in dal telefono e incassa, senza fogli di calcolo né un groviglio di app separate.
Software gestionale costruito su come funziona davvero uno studio di yoga
Uno studio di yoga vive del suo orario. La stessa griglia si ripete ogni settimana tra vari stili e livelli, gli allievi prenotano all’ultimo e a volte vengono per una singola lezione, le fasce serali si riempiono e servono liste d’attesa, e quasi tutti hanno un abbonamento o un pacchetto invece di pagare a lezione. Aggiungi gli insegnanti che si coprono a vicenda, la capienza reale di tappetini dello studio e il flusso costante di nuovi allievi che provano la prima settimana, e un foglio firme cartaceo con un paio di fogli di calcolo resta indietro in fretta.
- Orario settimanale per stili e livelli
- Abbonamenti e pacchetti che si scalano da soli
- Capienza dello studio con liste d’attesa automatiche
- Check-in dal telefono all’ingresso
ClassWolf è un software gestionale per studi di yoga che riunisce tutto in un sistema tranquillo. Costruisci il tuo orario settimanale una volta e ogni lezione del trimestre compare da sola su un calendario a colori. Limiti ogni lezione alla capienza di tappetini del tuo studio, apri l’iscrizione pubblica per le lezioni che vuoi riempire, fai il check-in dal telefono all’ingresso, vendi abbonamenti e pacchetti alla reception ed emetti fatture conformi quando serve. Reception, insegnanti e direzione condividono finalmente un’unica vista invece di tre.
È pensato per gli studi europei fin dal primo giorno, con comunicazione multilingue per staff e allievi, fatturazione elettronica UE e raccolta dei consensi a norma GDPR. E parte gratis: il piano Cub è davvero gratuito per sempre per uno studio piccolo, così puoi configurare tutto e tenere lezioni vere prima ancora di pensare a pagare.
Costruito su come funziona davvero uno studio di yoga
Stili e livelli, tante lezioni a settimana
Gestisci vinyasa, hatha, yin, pilates e meditazione allo stesso tempo, organizzati per stile e livello, tutto su un calendario settimanale. Imposta il giorno, l’orario e l’insegnante una volta e ogni lezione del trimestre viene generata da sola, così il tuo orario si costruisce da solo invece di essere riscritto ogni stagione.
Abbonamenti, pacchetti e lezioni singole che si gestiscono da soli
Vendi un abbonamento mensile illimitato, un pacchetto da dieci lezioni o una singola lezione alla reception. Quando fai il check-in di un allievo, il credito giusto viene scalato in automatico, la scadenza è tracciata e vedi a colpo d’occhio a chi restano lezioni, così rinnovi e solleciti smettono di essere un indovinello.
Capienza dello studio e liste d’attesa
Ogni lezione ha una capienza massima che corrisponde al tuo numero reale di tappetini, così una lezione non è mai sovraprenotata. La pagina di iscrizione pubblica applica lo stesso limite e, quando una lezione è piena, gli allievi entrano in lista d’attesa e vengono promossi in automatico quando qualcuno cancella e si libera un posto.
Allievi che prenotano da soli
Gli adulti gestiscono il proprio posto e ricevono i promemoria giusti, mentre la reception mantiene il pieno controllo. I permessi per utente ti permettono di invitare insegnanti e reception senza cedere fatturazione o impostazioni, e ogni modifica è registrata in uno storico completo, così nulla va perso.
Tutto ciò che serve al tuo studio di yoga, in un solo posto
Gli strumenti di tutti i giorni che uno studio attivo apre a ogni lezione, progettati per funzionare insieme e non come sei app scollegate.
Orario ricorrente in automatico
Imposta una sola volta il giorno, l’orario e l’insegnante di una lezione. Ogni sessione del trimestre viene generata da sola su un calendario settimanale a colori e resta sincronizzata se cambi la lezione di origine. Cancella una sessione e gli allievi prenotati ricevono l’avviso con un clic.
Check-in dal telefono all’ingresso
Apri una lezione sul telefono e tocca ogni riga per segnare presente, assente, in ritardo o giustificato. Aggiungi un allievo occasionale cercandolo o creane uno nuovo in tre campi senza uscire dalla schermata. Tutto si salva da solo e i crediti di abbonamento o pacchetto vengono scalati man mano.
Iscrizione pubblica col tuo marchio
Segna una lezione come pubblica e ottieni un link di prenotazione da condividere col tuo marchio. Gli allievi si iscrivono, ricevono un’email di conferma col tuo marchio ed entrano in lista d’attesa se la lezione è piena, tutto senza toccare un foglio di calcolo.
Incassi e controllo delle morosità
Vedi chi ha pagato, chi è in abbonamento e chi deve soldi, per mese e per lezione. La vista incassi trasforma il sollecito imbarazzante in un colpo d’occhio, così contatti meno persone e al momento giusto.
Compensi insegnanti a modo tuo
Paga gli insegnanti con un importo fisso o una percentuale di quanto effettivamente incassato per le loro lezioni. ClassWolf fa i conti per insegnante e per mese e produce un report di pagamento pulito che puoi consegnare o esportare.
Dati, compleanni e storico
Una mappa di calore delle presenze per giorno e ora mostra quali lezioni e insegnanti funzionano davvero. I compleanni della settimana sono messi in evidenza per il tocco personale, e uno storico completo conserva la memoria del tuo studio così nulla va perso.
Dall’iscrizione alla prima lezione in un pomeriggio
- 1
Crea il tuo studio
Scegli il paese e l’attività principale. ClassWolf imposta fuso orario, lingua e regime fiscale, così i valori predefiniti corrispondono già a come lavori.
- 2
Aggiungi orario, insegnanti e stili
Una breve procedura guidata mappa lo spazio del tuo studio, i tuoi insegnanti e gli stili che offri. Hai già una lista di allievi? Importala da un foglio di calcolo in un paio di clic.
- 3
Apri le lezioni e condividi il link
Imposta l’orario settimanale e la capienza di ogni lezione, segna come pubbliche quelle che vuoi riempire e condividi il link di prenotazione col tuo marchio su Instagram, WhatsApp o il tuo sito.
- 4
Fai il check-in e incassa
Segna le presenze dal telefono, vendi abbonamenti alla reception e guarda crediti, liste d’attesa e compensi aggiornarsi da soli mentre insegni.
Pensato per gli studi di yoga europei
ClassWolf parla la lingua dei tuoi allievi. L’app dello staff e ogni email automatica sono disponibili in inglese, spagnolo, italiano, francese e tedesco, e la lingua dello studio decide quale ricevono i membri, così un allievo che si è iscritto in italiano non resta mai confuso da un promemoria in inglese.
- App dello staff ed email in 5 lingue
- Fatturazione elettronica UE: SdI (Italia), Verifactu (Spagna)
- Raccolta consensi GDPR e hosting nella UE
Sul fronte della conformità, la fatturazione elettronica UE è integrata, con SdI per l’Italia e Verifactu per la Spagna, e altri paesi in arrivo man mano che attiviamo studi. I consensi marketing e immagine vengono raccolti all’iscrizione in modo conforme al GDPR, i dati sono ospitati su infrastruttura europea e nulla viene mai cancellato definitivamente: disattivare un allievo conserva tutto lo storico, così mantieni i tuoi registri senza accumulare disordine.
Domande frequenti — studi di yoga
Gli allievi possono comprare abbonamenti e pacchetti?
Sì. Vendi abbonamenti mensili illimitati, pacchetti da dieci lezioni o singole lezioni alla reception. Quando fai il check-in di un allievo, ClassWolf scala il credito giusto in automatico e traccia la scadenza, così il saldo è sempre corretto e i rinnovi smettono di essere un indovinello.
Posso limitare una lezione al mio numero di tappetini?
Sì. Ogni lezione ha una capienza massima che corrisponde al tuo numero reale di tappetini, così una lezione non è mai sovraprenotata. La pagina di iscrizione pubblica applica lo stesso limite, e gli allievi in più entrano in lista d’attesa e vengono promossi in automatico quando qualcuno cancella.
Costruisce il mio orario settimanale automaticamente?
Sì. Imposta il giorno, l’orario e l’insegnante di una lezione una volta e ogni sessione del trimestre viene generata su un calendario a colori. Cambia la lezione di origine e l’orario resta sincronizzato, così non riscrivi mai il tuo orario ogni stagione.
Come funzionano i pagamenti agli insegnanti?
Imposti la regola per insegnante: un importo fisso o una percentuale di quanto effettivamente incassato per le lezioni che ha tenuto. ClassWolf calcola ogni compenso al mese e produce un report che puoi rivedere, esportare o consegnare al commercialista.
Prendete una percentuale sui miei pagamenti?
No. ClassWolf non prende mai una percentuale sui tuoi incassi. Quando arriveranno i pagamenti online collegherai il tuo provider e pagherai solo la commissione standard di quel provider, direttamente a lui.
Il piano gratuito è davvero gratis?
Sì. Il piano Cub è gratuito per sempre per uno studio piccolo: fino a tre lezioni, tre discipline, tre insegnanti e trenta allievi, con iscrizione pubblica ed email col tuo marchio incluse. Passa a Starter quando cresci.
Avvia il tuo studio di yoga in cinque minuti
Senza carta, senza costi di attivazione, senza chiamata commerciale. Crea il tuo studio, configura le prime lezioni e tieni la prima lezione oggi; passa a un piano superiore solo quando cresci.