Il software pensato per le scuole di musica
Dal pianoforte, chitarra e violino al canto, batteria e gruppi d’insieme: pianifica lezioni individuali e di gruppo allo stesso tempo, riempile con l’iscrizione pubblica, fai l’appello dal telefono e incassa, senza fogli di calcolo né un groviglio di app separate.
Software gestionale costruito su come funziona davvero una scuola di musica
Una scuola di musica sono due attività in un unico calendario. Ci sono le lezioni individuali settimanali, ciascuna legata a un docente, un’aula e un orario precisi, con i recuperi quando un allievo si ammala; e ci sono le lezioni di gruppo e i gruppi d’insieme che si riempiono, hanno una lista d’attesa e progrediscono per livello. Aggiungi le rette mensili, gli esami di strumento e di teoria, i saggi di fine trimestre, i fratelli con tariffa famiglia e gli adulti che si iscrivono da soli, e un’agenda di carta con un paio di fogli di calcolo non basta quasi subito.
- Lezioni individuali e di gruppo insieme
- Aule e orari dei docenti senza sovrapposizioni
- Presenze dal telefono tra una lezione e l’altra
- Rette, pacchetti e sconti famiglia in un solo posto
ClassWolf è un software gestionale per scuole di musica che riunisce tutto in un sistema tranquillo. Imposti le lezioni individuali e i corsi di gruppo una volta e ogni sessione del trimestre compare da sola su un calendario settimanale, per docente e per aula, così nulla si sovrappone. Apri l’iscrizione pubblica per le lezioni che vuoi riempire, fai l’appello dal telefono tra una lezione e l’altra, vendi rette e pacchetti alla reception ed emetti fatture conformi quando serve. Reception, docenti e direzione condividono finalmente un’unica vista invece di tre agende diverse.
È pensato per le scuole europee fin dal primo giorno, con comunicazione multilingue per staff e famiglie, fatturazione elettronica UE e raccolta dei consensi a norma GDPR. E parte gratis: il piano Cub è davvero gratuito per sempre per una scuola piccola, così puoi configurare tutto e tenere lezioni vere prima ancora di pensare a pagare.
Costruito su come funziona davvero una scuola di musica
Lezioni individuali e di gruppo allo stesso tempo
Gestisci lezioni individuali settimanali con capienza uno e lezioni di gruppo e gruppi d’insieme con capienza reale, tutto sullo stesso calendario. Ogni lezione è legata al suo docente e alla sua aula, così vedi a colpo d’occhio chi insegna cosa, dove e quando, senza destreggiarti tra tre agende diverse.
Aule e orari dei docenti senza conflitti
Pianifica per aula e per docente, così un’aula non è mai prenotata due volte e un docente non è mai atteso in due posti contemporaneamente. L’iscrizione pubblica rispetta gli stessi limiti e, quando una lezione di gruppo è piena, gli allievi entrano in lista d’attesa e vengono promossi in automatico al liberarsi di un posto.
Rette, pacchetti e recuperi che si gestiscono da soli
Vendi una retta mensile, un pacchetto da dieci lezioni o un’iscrizione trimestrale alla reception. Quando fai l’appello, il credito giusto viene scalato in automatico, la scadenza è tracciata e vedi a colpo d’occhio a chi restano lezioni, così recuperi e rinnovi smettono di essere un indovinello.
Genitori, bambini e adulti in un’unica lista
Un genitore può essere il contatto mentre il figlio prende lezioni, gli adulti gestiscono il proprio posto e i fratelli stanno su un’unica scheda famiglia. I permessi per utente ti permettono di invitare reception e docenti senza cedere fatturazione o impostazioni, e ogni modifica è registrata in uno storico completo.
Tutto ciò che serve alla tua scuola di musica, in un solo posto
Gli strumenti di tutti i giorni che una scuola di musica attiva apre a ogni sessione, progettati per funzionare insieme e non come sei app scollegate.
Orario ricorrente in automatico
Imposta una sola volta il giorno, l’aula, l’orario e il docente di una lezione. Ogni sessione del trimestre viene generata da sola su un calendario settimanale a colori e resta sincronizzata se cambi il corso di origine. Cancella una sessione e la famiglia riceve l’avviso con un clic.
Presenze dal telefono
Apri una sessione sul telefono e segna presente, assente, in ritardo o giustificato tra una lezione e l’altra. Aggiungi un allievo di prova cercandolo o creane uno nuovo in tre campi senza uscire dalla schermata. Tutto si salva da solo e i crediti di retta o pacchetto vengono scalati man mano.
Iscrizione pubblica col tuo marchio
Segna un corso come pubblico e ottieni un link di iscrizione da condividere col tuo marchio. Le famiglie si iscrivono, ricevono un’email di conferma col tuo marchio ed entrano in lista d’attesa se una lezione di gruppo è piena, tutto senza toccare un foglio di calcolo.
Incassi e controllo delle morosità
Vedi chi ha pagato, chi è in retta e chi deve soldi, per mese e per corso. La vista incassi trasforma il sollecito imbarazzante in un colpo d’occhio, così contatti meno persone e al momento giusto.
Compensi docenti a modo tuo
Paga i docenti con un importo fisso o una percentuale di quanto effettivamente incassato per le loro lezioni. ClassWolf fa i conti per docente e per mese e produce un report di pagamento pulito che puoi consegnare o esportare.
Dati, compleanni e storico
Una mappa di calore delle presenze per giorno e ora mostra quali orari e docenti funzionano davvero. I compleanni della settimana sono messi in evidenza per il tocco personale, e uno storico completo conserva la memoria della tua scuola così nulla va perso.
Dall’iscrizione alla prima lezione in un pomeriggio
- 1
Crea la tua scuola
Scegli il paese e l’attività principale. ClassWolf imposta fuso orario, lingua e regime fiscale, così i valori predefiniti corrispondono già a come lavori.
- 2
Aggiungi aule, docenti e strumenti
Una breve procedura guidata mappa le tue aule, i tuoi docenti e gli strumenti e le materie che insegni. Hai già una lista di allievi? Importala da un foglio di calcolo in un paio di clic.
- 3
Apri le lezioni e condividi il link
Imposta l’orario settimanale e la capienza di lezioni individuali e di gruppo, segna come pubbliche quelle che vuoi riempire e condividi il link di iscrizione col tuo marchio su Instagram, WhatsApp o il tuo sito.
- 4
Fai l’appello e incassa
Segna le presenze dal telefono, vendi rette alla reception e guarda crediti, liste d’attesa e compensi aggiornarsi da soli mentre insegni.
Pensato per le scuole di musica europee
ClassWolf parla la lingua delle tue famiglie. L’app dello staff e ogni email automatica sono disponibili in inglese, spagnolo, italiano, francese e tedesco, e la lingua della scuola decide quale ricevono i membri, così un genitore che si è iscritto in italiano non resta mai confuso da un promemoria in inglese.
- App dello staff ed email in 5 lingue
- Fatturazione elettronica UE: SdI (Italia), Verifactu (Spagna)
- Raccolta consensi GDPR e hosting nella UE
Sul fronte della conformità, la fatturazione elettronica UE è integrata, con SdI per l’Italia e Verifactu per la Spagna, e altri paesi in arrivo man mano che attiviamo scuole. I consensi marketing e immagine vengono raccolti all’iscrizione in modo conforme al GDPR, i dati sono ospitati su infrastruttura europea e nulla viene mai cancellato definitivamente: disattivare un allievo conserva tutto lo storico, così mantieni i tuoi registri senza accumulare disordine.
Domande frequenti — scuole di musica
Gestisce sia lezioni individuali sia di gruppo?
Sì. Gestisci lezioni individuali settimanali con capienza uno accanto a lezioni di gruppo e gruppi d’insieme con capienza reale, tutto sullo stesso calendario. Ogni lezione è legata al suo docente e alla sua aula, così nulla si sovrappone e vedi a colpo d’occhio chi insegna cosa, dove e quando.
Evita che aule e docenti siano prenotati due volte?
Sì. Pianifichi per aula e per docente, così un’aula non è mai prenotata due volte e un docente non è mai atteso in due posti contemporaneamente. L’iscrizione pubblica rispetta gli stessi limiti e mette gli allievi in più in lista d’attesa per le lezioni di gruppo.
Le famiglie possono comprare rette e pacchetti?
Sì. Vendi rette mensili, pacchetti da dieci lezioni o iscrizioni trimestrali alla reception. Quando fai l’appello, ClassWolf scala il credito giusto in automatico e traccia la scadenza, così il saldo è sempre corretto e i recuperi smettono di essere un indovinello.
Come funzionano i pagamenti ai docenti?
Imposti la regola per docente: un importo fisso o una percentuale di quanto effettivamente incassato per le lezioni che ha tenuto. ClassWolf calcola ogni compenso al mese e produce un report che puoi rivedere, esportare o consegnare al commercialista.
Prendete una percentuale sui miei pagamenti?
No. ClassWolf non prende mai una percentuale sui tuoi incassi. Quando arriveranno i pagamenti online collegherai il tuo provider e pagherai solo la commissione standard di quel provider, direttamente a lui.
Il piano gratuito è davvero gratis?
Sì. Il piano Cub è gratuito per sempre per una scuola piccola: fino a tre corsi, tre discipline, tre docenti e trenta allievi, con iscrizione pubblica ed email col tuo marchio incluse. Passa a Starter quando cresci.
Avvia la tua scuola di musica in cinque minuti
Senza carta, senza costi di attivazione, senza chiamata commerciale. Crea la tua scuola, configura le prime lezioni e tieni la prima lezione oggi; passa a un piano superiore solo quando cresci.